写下来的时光
我们看以前自己写的话总会觉得好笑,想当时的自己怎么这么无知幼稚,写下的都是什么东西。这篇文字,是我自己的一年的总结。想要发出来的原因是希望在我自己总结这一年得失的同时,可以给让看到的人少走一些弯路。不足之处,也请多指教。——胡帆
提纲
- 学校
- 团队
- 部门合作
- 做与不做
- 开会
- 沟通
- 多余的话
学校
写学校最想写的是谁的学生会,我们的学生会是学校设立的一个机构,无论是主席还是成员都受制于学工部老师,党委团委书记。你会说那你受制了?并没有感受到啊。那是我们已经习以为常。这么说,我们想办一个活动,一般需要什么?经费,人员,场地。好我们一条条来看:
- 经费,我们如果自己没有拉到赞助的话,钱怎么来,学校拨款,学校怎么拨款,党委团委老师审批。好,我们自己拉赞助,可是愿意赞助是商家,商家就有利益考虑,然而我们学校还有个叫做商业办的地方。
- 人员,我们有自己的干事,不被限制,而且也只是校学生会可以这么说,我们院学生会的成员办事能力都是需要培养的。我自己也是被培养出来的。等培养出来了,好嘛,又换届了。还有主席的选择也是被老师制约的。
- 场地 ,这就更不用说了,大型一点儿的那哪儿都是要学校审批。
当然,如果想不受制也是有些也是有办法的。但是我们潜意识里面总有,如果没有管,岂不上天了?所以老师学校还是要管的。所以说学生会是学校的学生会。但是这岂不是一个很奇怪的现象,学生会不该是学生自主创立和运行的地方吗,因为我们学生相对于学校而言的力量不足,所以我们成立学生会发出我们的声音,维护我们自己正当权利的地方。在现有情况下一点点儿改变是我们该做的。这些急不来,我们学生只待在学校4年,党委书记都是干了9年多的,套路深。
需要去做的的不是独立,但也不是被领导,而是合作。相互帮助,完成各自的目标。比如用很少的钱把又红又砖的事情办好,并且预算多报些,办的好肯定给钱的咯,多报的用于我们自己的活动
团队
- 对团队的成员过早的下结论,这种先入为主的偏见会掩盖真正的问题。世界上没有两个一样的鸡蛋,人的区别更是海了去了,每一个人都是独一无二的,如果不花时间去了解每一个人的特质,是无法开展工作的。
- 人都是可以培养的,态度很多时候比能力重要,能力可以培养,态度很难改变。
- 带团队不是豁出一切,喊几句口号,简单去说一说,骂一骂,让小朋友自己多去学一学,多看看别人怎么做就完事儿了的。需要如履薄冰的,不断权衡利弊,有时妥协,有时激进,有时牺牲自己的个人利益,有时主动背黑锅,有时低三下四主动协调各部门利益。而脖子一梗,做个英雄相比之下要简单的多
- 有队员情绪不稳定,失恋?退出?生病?这都会影响团队的整体效益。而且你你发现你的团队不能少了ta。如何安抚?劝解?让ta满血复活?做这事请比自己去处理有时候还要累。
部门合作
- 关于科技嘉年华,理学院最大的一次对外活动而言。牵扯到联合作战的问题。对于那些一直在一个部门从事管理工作,或一直在自己专业范围内工作的人,第一次参加联合作战,都会有一个必然的感觉:乱。并且很多人因此失去完成任务的信心,灰心丧气。其实任何部门一开始也是这样的,要经过好长时间磨合,才能建立稳定的工作秩序和工作逻辑,才能有工作程序,之间说相同的语言,并受相同规章制度的指导。应该由副主席直接负责这个活动,因为副主席可以调动别的部门的东西,从中统筹规划。哈哈,以前一直以为这个词虚,后来发现不虚。很有道理的。
做与不做
- 有个很纠结的问题,叫做做的越多,错的越多,比如女生寝室的电吹风,因为考虑到女生的确要洗澡后吹头发,寝室里面电吹风又属于违章电器,所以学校在寝室楼的洗漱间装了电吹风,好了,问题又来了,电吹风的不正常操作容易坏,夜间电吹风使用影响挨着洗漱间的同学休息。我们相信依然要去做,要去改变,但是随之而来的问题的解决也只能在后续的时间里面改变。我们依然要去做去改变,这是我们被批评眼高手低,同时被表扬敢于尝试的地方。还有,女生反馈的问题比较多,这一点让我明白,女朋友可以明显提高生活品质,男的过的实在是糙,能凑活就凑活。哈哈,我想要个女朋友了。
开会
- 会前:参与的人对讨论主题有充分的准备,而且会议设计者设计会议流程并且在开会前将流程发到每个人手中,让大家心里有数。
- 会中:1.主持人,最好是会议的设计者,需要有资质很懂要谈的事情的人,一方面可以得到到每个人的点,把控会议方向。另一方面,卡时间,强调纪律性。2.会议记录人,把会议以文字或者录音的方式记录下来。3.参与者,依次有序发言。
- 会后:由会议记录者提炼出会议纲要,抄送给参与的人
沟通
- 沟通要让对方感觉良好,要保持在轻松愉快的氛围中。沟通中,始终让对方保持良好的感觉。人就是这样奇怪,你朝她逼近一步,他就要向你逼近十步,你主动退后一步,她也会为你后退十步。而就我自己而言,很多时候并不是我的观点说服了对方,让对方真心接受了,而是我的态度和做法让他感觉超级棒,让他觉得绝对有必要按照我的思路来走,好像最后不照我的方法来就会有点儿对不起我一样。把你们听懂了没换成我讲清楚了没有,更能得到听的人真实情况。在公众场所,比如20~30人开会的时候,直接提出来你们有什么不同意见,这种方式适合准备强行通过一项决策。一般情况下,特别是这之间又有个上下级关系,这样得不到真实的反馈。更多的是有意见而又不好意思当众提出来。这时候需要去私下里去沟通和交流。让一个观念,想法的到彻底贯彻的方式就是,重复,重复,重复,重复。或者戏剧化的表达。只说一遍的话,不过是自以为是的进到责任。最后锅倒是甩出去,然而有卵用?
多余的话
终于还是决定不再继续参与学生会了,需要时间为自己方向努力了。
但是很幸运可以可以和学生会的人们相处,相遇是,我之幸运。很高兴和中心组和部长团的大家相处,这一年做的不好的地方也请担待了,我这个人太笨,做的不好的在这里一并道歉了。做得好的,也不找个人来人夸夸我,哈哈。