批量处理文档对于提高我们的办公效率有着极大的帮助,像我们前面介绍过利用Word的邮件合并功能,可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word邮件合并》,批量赶制统一样式的邀请函;和Word的文档拆分功能,可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word文档拆分》,将一个文档里的内容批量拆分成不同的子文档,并且自动命名。
继续介绍一些实用的批量处理文档的小技巧——
一、批量整合断行
步骤:选中文字→替换→查找内容 ^p →替换为 (空白)→全部替换
注:的输入方法为:英文状态下,Shift+6。p实际上是word的段落标记。
↓直接看动图吧↓
简单得我都不好意思演示了,看懂了吧?(那你很棒棒喔!)
二、批量删除/增加段间空行
步骤:选中文字→替换→查找内容 pp →替换为 ^p →全部替换
↓还是直接看动图吧↓
想要增加段间空行怎么办?
反过来就行了!
步骤:选中文字→替换→查找内容 ^p →替换为 pp →全部替换
三、批量加粗段首文字
分两种情况
情况一:段首文字为一个小短句,自带统一的标点,如句号、冒号等。
步骤:选中文字→替换→查找内容 [!^13]@。→ 替换为 活动框,然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → **使用通配符 →全部替换******
注:如果标点为冒号,则 [!^13]@。要变为 [!^13]@:,以此类推。不准问 [!^13]@是什么意思,我也不懂。
情况二:段首文字为 第X点 等类似字眼,但不带标点。
步骤:选中文字→替换→查找内容 第点*→ 替换为 ^&,然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → **使用通配符 →全部替换******
注:*的输入方法为:英文状态下,Shift+8;&的输入方法为:英文状态下,Shift+7。
暂时能想到的几个小技巧,希望有用!如果你有小技巧分享,欢迎一起交流!
给你宛如制杖的
比心