我对余世维大师“多听多看多想”的理解
-听《中层危机》后感
我们需要不断的学习,不断的进步,才不会从高速发展的公司行列中掉队。
从这次余世维大师的《中层危机》讲座中,我深刻的体会到了作为公司中层成员所遇到的压力和责任。其中,让我最感触最深的是:
- 中层要多想。中层理解高层领导的意图要到位;
- 中层要多听。听高层的声音,听基层的声音;
- 中层要多看。中层要多看到潜在的危机和问题,替高层找到问题的关键和解决问题的可能的方法;
- 中层要有危机意识。
- 中层向上汇报的报告要清楚、全面、到位。
多想。
有一种游戏,游戏规则是,第一个人不许说话,只能用行为动作向第2个人表达自己想表达的意思;而第2个人同样,按照自己的理解,向第3个人用肢体语言去表 达自己的意思;以此类推。而往往,最后一个人的答案和第一个人所要表达的意思相差十万八千里。同样,在工作中,我们因为沟通的问题而造成的信息丢失随处可 见。余老师在课上,以实例向我们阐述了作为中层,应该如何去理解高层的意图。并且要及时的回复高层,你的理解是否到位。姑且不论前面说的游戏的游戏规则。 如果第2个人在看完第一个人的表达之后,迅速和准确到位的把自己理解的告诉第1个人,第1个人就可以确定你是否理解正确,这样再往后传达的时候,就不会发 生信息错位或者丢失的现象了。但是,这里面仍然是你对第一个人的肢体语言的理解,相当于你对高层的一条命令意图的理解。理解是否到位,就需要你多想,从不 同的方面想。想高层为什么要让我去传达这个意图,高层的目的是什么,进而才能要能发现执行这个意图可能存在的风险和问题。所以,能多想,是作为中层的基本 条件。
多听。
要想做到多想,首先要学会听。怎么听?我觉得,没有别的秘诀,就是要认真听。最基本的,要听清楚命令的每一个字。只有认真,才能让你“多想”。 不能出现比如:今天下午2点之前要提交报告。如果没有认真听,可能就会记成今天下午要交报告。我们很多人都会经常犯这样的问题,就是不注意时效。而在工作 中,时效性是对工作效率提高的一条重要途径。
同时,也要多听基层对于你的意图的反馈。在你作为中层去接受命令的时候,你就需要很认真的主动去反馈。但是当你向下属传达命令的时候,你不能奢望所有人都 会像你一样去主动向你反馈他们的意见。所以你要主动的去打听他们对于命令的反馈。这样,你才会有信息反馈给高层。在听基层的声音的时候,还能从中发现自己 的理解错误或者高层和中层都可能忽略的问题,比如实际操作中会遇到的一系列意外。因为基层是最接近产品线的,他们的经验都是从实际当中而来。
多看。
中层要能看到高层命令或者意图,在执行当中可能存在的风险和问题。在多听,多想的基础上,收集到各种信息后,仍然要能分辨的清楚,把最重要的信息看出来, 抽出来,提交给高层。在多看的时候,仍然要多想,多听。只有这样,才能最有效率的完成高层交待的任务,减少不必要的损失。
中层要有危机意识。
多想,多听,多看的动力是什么?动力从何而来?呵呵。当然,就是专业精神。一个人对自己的工作要有专业精神,要“认真”,“实事求是”。不过,在专业的同 时,不妨让自己有点危机感。余老师说的对,系主任的下面不一定是院长;院长的下面不一定是校长。中层的下面不一定是高层。中层的职责和特点,注定了中层的 工作非常辛苦。但是同时,要面对一个事实,中层离基层也只差一层而已。中层的能力不够,随时可能被基层涌现出来的杰出人才所取代。你只有不断的学习,不断 的进步,才不会被淘汰。给自己一点压力,让自己更有动力去多想,多听,多看,才能让自己显得更“专业”,更“职业“。
中层向上汇报的报告要清楚、全面、到位。
做到了多想,多听,多看,怎么让高层理解你的意思呢?报告。一份全面细致的报告,不仅体现了你的工作认真,更体现了你整个团队的工作情况。很多时候,我们 中有些人,包括我自己,对于写总结报告总是觉得头大。但是,作为中层,总结报告一定要会写。一方面,你代表的是你的团队,高层就是要靠报告来感受你的团队 工作的情况。另一方面,好的报告,能让高层清楚明白的理解基层对于高层意图的反馈,为接下来的工作方向的制定打下良好的基础。
最后举个最近的我自己的例子吧。T27 ER了,上BTS了。US方面要我们本地的Team做一下简单的测试,确定各种功能是否正常,然后决定何时向公众正式开放BTS。放到我手里的时候,我首 先犯了一个错误,没有完全准确的理解工作的内容。US 给了我们2个site,一个site是要求我们不要动任何配置,因为是从T26升级上来的;另一个site是允许我们可以随便配置的。结果我理解成,我们 不能随便更改BTS测试站点的配置,如果有问题就提出来,会有相应的人帮我们更改。团队中5个人在2个小时内完成了任务,发来了报告。而我因为开会的原 因,直到下午4点半才把反馈信息给了高层。这里我又犯了一个错误,我想当然的认为我只需要把 not work的部分提出来就好了。却忽略了把大家具体做了哪些, 哪些功能是work的汇报出来。结果晚上老大一个电话把我call回了公司。在电话里,我认识到我犯了一个很严重的错误。没有认真完成US的任务,可能会 影响到BTS交付的时间。此外,老大知道我抽调了5个人去做事,却不知道5个人到底做了哪些事。于是,我不得不晚上加班到10点,重新完成了一份全面,细 致的报告提交给US和老大。
认真,仔细,职业,是我今后在中层岗位上继续努力的方向。只有多听,多想,多看,才能更好的服务基层,服务高层。