掌握了倚天剑，我们还要学会屠龙刀。

上期节目我详细讲解了几个管理“固定日程”事件要用的日历工具，那么日历之后，我们用来管理“弹性事件”的清单工具，有哪些好物值得推荐呢？苹果系统+安卓系统的总算下来，我发现了几个特别优秀的值得大家使用，那么接下来我依次为大家推荐“清单工具”，可以让你游刃有余，利用易效能方法论：日理万机三部曲、全脑规划三问、执行三个分类，在工具上轻松快速地处理成百上千件事务。

一、苹果系统上的OmniFocus软件

我在前面的节目中讲到过“日理万机三大流程”：记录-排程-执行！如何能把理论知识落地到我们的日常生活中，一款好的工具就能帮助我们实现这知识的转化！

所以，下面我推荐一款苹果系统用户一定要尝试使用的清单工具，它叫OmniFocus ！OmniFocus这个软件名称由两部分组成，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。

所以，从这个名称中我们就可以知道，这个工具可以帮助我们既拥有全局的视角，又能做到对重点的聚焦。我常说：人生不在于做多少事，在于把重要的事首先做，专注做，做到极致。因此，既能帮助我们掌控全局，又能让我们重点聚焦的工具就显得非常难能可贵了。

那么首先，我先来谈谈OmniFocus在实际功能操作上，如何帮助我们实现对所有事务的记录呢？

听我们这期节目的方式和上期节目一样，建议大家打开这期节目的文稿内容，音频和文稿对照着听，通过文稿中的图片，你能更快明白我讲解的意思。

OmniFocus 主界面的左上方有一个叫“收件箱”的功能按钮，点开它，你就可以随时随地，快速记录一切你的突发事件和头脑中的灵光乍现，让你做到万事不遗漏，不忘记！这个功能可以在软件的使用层面上，让我们实现“记录”的四大属性—一切、快速、手边、可靠！

但是记录在这里面的事件，你在一天的早晚养成固定时间进行排程的习惯，即思考判断把不做的要删除，暂时不做的搁置，马上要做的再分成日历和清单。

那么接着，我就来讲讲如何使用OmniFocus对事务进行排程！

OmniFocus 主界面的最上方有一个“预测”功能版块，在那里你可以看到未来一周七天，你的事务安排。随便点开其中的某一天，你就可以看到这一天下面，你的所有待完成事项，这些事项都被描述得很清晰，还有截止时间，就像图中，我“2018梦想与目标每月检视”，截止时间就是当天的早上5:15，而其它事务，诸如IHG伦敦城市价格沟通等等，截止时间就被我放到了下午6:00。

那么如何对记录在“收件箱”里的某一具体事件，进行详细的排程安排呢？

请大家看文稿中的图片，我以对“截图上传喜马拉雅”这件事进行排程为例，给大家做详细的操作说明：首先点开这一事件，在“信息”那一栏下面有：标签、项目、标记、到期和通知这几项选择按钮，通过对它们做详细的信息选择处理，完成后你对这件事的排程就非常清晰了。

“截图上传喜马拉雅”这件事，我对它的安排就是：

在标签部分，我给它打上了“智能设备”的标签，其实这个标签功能是OmniFocus 3才推出来的新功能，它完全实现了易效能此前提出的【STEP标签法】对弹性事件的管理原则，它可以给同一件事情打上多个标签，例如在文稿中的一张截图上，有一件事是“晶晶给我电话的最终文件”，这件事我就给它打上了3个标签“委托、电话、纽约”，利用“多标签使用”的功能 s：space空间、t：tool工具、e：energy精力（能量）、p：people人物，来排程事务。

而且回到OmniFocus的主界面，在界面的中部位置，也有一个“标签”功能按钮，点开它，你就可以看到自己设置的所有标签，通过标签来查找事务，这样我们就可以在不同的时间、不同的地点、不同的精力状态下，选择做不同的事情，看文稿中的截图，我就在自己的OmniFocus上设置了很多的标签，例如：电话、智能设备、委托&等待、在家、外出等等。而每一个标签里面都放置了很多的要执行的事务，以智能设备为例，在这个标签之下，我就放置了诸如：

截图上传喜马拉雅；

下载乐速通安卓充值；

移动回复；

下载成绩单；

等等行动。

OmniFocus的标签功能，切实地把易效能【STEP标签法】理论知识通过工具的使用，落地到了我们的日常生活中。

说回到“截图上传喜马拉雅”这件事，在标签功能下面的是“项目”，于是我把这件事放进了“线上爆款课程”这个项目里，因为这件事属于这个项目推进的一小步。

项目下面是“标记”，如果这件事对你来说非常重要，那么给它标记一下，点亮这个小旗子，然后你就能按照重要紧急的原则来优先处理这件事。标记下面是“到期”，在这里选上这件事的执行截止时间。如果没有选上，你是放置到紧急事件栏目里，那说明它是在未来一到两周要完成的。

不一定每个事件要标注截止时间，如果标注太多，会给你造成巨大的压力。但如果标注了截止时间，就给事件设置了执行的终点，你就不能无限期拖延它了。尽可能选择少量的事情进入时间流是一个关键技巧。

最后一个是“通知”，设置了通知OmniFocus就可以按照你的设置，给予你及时的提醒。但是你千万不要高兴的太早，设置过多除了会造成压力之外，同时通知的声音非常小。

不建议依赖通知来提醒你改做事情了，我建议你要养成每天早晚排程的习惯，这样你经常看到这些重要的事件，你的大脑非常熟悉它们，并完全可以记得短期的重要的安排，我们需要具体细节的时候，还可以通过软件快速查看它。

经过上面一步步的思考和选择，当你把OmniFocus的相关功能项里的信息都确定了之后，对于一件事的排程也就完成了。

完成了排程，最后就是“行动的三大流程”中的最后一步---执行了！

那么最后，关于执行，我有几个点想要提醒大家：

1、没有愿景，一切都是空想。没有行动，一切都是噩梦！所以，减肥的第一步是先去买一个体重秤，而执行弹性事件的清单管理方法，第一步是先拥有一个好工具。

2、OmniFocus可以调用苹果自带日历上的内容，基于我们“严谨而不失弹性”的事务计划原则，在每天的排程中，我们可以在OmniFocus上，一目了然地看到日历上少而精的固定日程事件，同时也可以在同一界面上，看到安排在今日的弹性事件清单，这样的功能设计让我们既能掌控全局，又能有重点地开展执行。

大家看文稿中的截图，在6月28日这天，我有3个日历事件：

鸿儒放暑假

全天录音

墨尔本时间管理公开课

原则上这三件事就是我在当天要优先关注并且让自己或者团队完成的事，它们的重要程度其他清单事件之上！我先完成关注完成日历事件，然后才能去选择完成其他的弹性清单事件。

3、遗憾和可贵的是OmniFocus只有苹果系统，价格也不菲，而且每次升级还要收费。好软件是好贵，但正因为它好，所以才贵啊！OmniFocus 强大的功能完全可以实现易效能绝大多数时间管理理念并高度契合，让你可以用自己的方式轻松搞定工作，让繁忙的工作和生活有条不紊。

我自己使用OmniFocus已经很多年，它让我能够把许多时间管理理念真实落地到生活中，大大地提高了我的效率，后来我把它介绍给了我的朋友、同事和学员，认真使用过它的人几乎都会来感谢我，因为它实在是一款值得信赖的大脑外挂系统！

虽然它的每一个版本都要收费，但是它开放的两周免费试用时间，可以让你体验一下它的强大魅力，建议大家都去下载试用一下！

OmniFocus还有更强大的高级功能的极致玩法，大家有机会来参加易效能线下课程，我把这款神器出神入化地传授给大家，通过针对性的操作训练，见到背后更深层次的易效能思维方式。

在苹果系统上我推荐OmniFocus，那么在安卓系统上有哪些好用的清单工具值得推荐呢？在经过长期研究之后，我发现确有几款软件值得大家尝试使用。

那么，有关安卓系统的清单工具推荐，我在下一个音频里详细为大家讲解，敬请期待。