第5章 学会说“不”
每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量，用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作，继而直接开始完成大任务，专注地去做，一直到完成为止。
——《董事会报告》（Boardroom Reports)
创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一，它能够改变你的生活。
事实上，每个人都不可能做完所有的事情。你必须有选择地去延迟完成一些事情，一些简单任务不立刻去完成，而是实行创造性拖延。也就是说，有些事情必须向后拖延。选出一些较小、不太丑的“青蛙”，向后推迟一段时间再吃。把那些最大、最丑的“青蛙”安排在第一时间吃掉。先处理最艰难、最复杂的任务。
每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是，他们选择拖延的对象有着根本的差别。
既然一个人无论如何都要拖延，那么你应该马上决定，推迟做那些低价值回报的活动。同时决定哪些是可以创造性拖延的、对你的人生没有多大贡献，甚至是毫无意义的事情，你可以把这些事情委派、授权给其他人去做，或不做。除去“小蝌蚪”的干扰，集中精力吃青蛙。
优先级高低之分
下面要讲的是重点部分。在你为工作设定优先级时，必须同步确定次优先级的工作。高优先级表示你要花费更多时间、尽早地去处理它，然而对于次优先级的工作，花费的时间要相对少一些，也可以推迟处理。
吃青蛙定律
当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
在时间管理的词典里，有一个最有力的词——“不”。在不会造成双方误解的前提下，你可以彬彬有礼地对他人说“不”，而且一定要说得明白、清晰。可以经常使用这个词，把它作为时间管理方面的一个常用词汇。
沃伦·巴菲特（Warren Buffett）是全世界最富有的人之一，曾经在分享他成功的秘密时这样说道：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”
对那些在你生活和时间中优先级不高的事情，你要坚决说“不”。你可以优雅地拒绝别人，但是态度一定要坚决，避免违背自己的意愿，人云亦云。类似的情况下，要让对方在一开始就知道你是不同意的，而且通常情况下你都要表现出拒绝的态度。要时刻记住，你没有多余的时间可以浪费，就像俗语说的那样，“你的社交日程已经排得满满的了。”
为了处理新的工作，你必须先处理完之前的工作，或把之前的工作搁置。有得必有舍，开始一项新工作就意味着放下另一项。
创造性拖延是在你经过缜密考虑后，决定当下要做哪些事情。
创造性拖延
大多数人都会无意识地拖延，人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。这会导致人们拖延工作量浩大的、高价值的、重要的任务，从长期来看，这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响。因此，你必须想尽一切办法，避免这些跟别人趋同的规律发生在你身上。
你的任务就是，对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式，不要停，一直用这个标准思考和权衡你的责任。
例如，我有个朋友，当他还单身的时候，他是个高尔夫球迷。每周都要打三四场，平均每场3～4小时。
几年以后，他开始做生意，还结了婚，有了两个小孩。尽管如此，他打球的习惯还是一点都没有改变，每周打三四场球。久而久之，他终于意识到，他打高尔夫球的时间过长，因而徘徊在家庭、事业之间，使他感受到了巨大的压力。后来，他只能每周极大地缩短打高尔夫球的时间，才使生活进入一种可控的状态。
把花费时间长的活动设定为次优先级
反复地回想在你生活和工作中从事的任务和活动，有哪些需要花费大量时间，你可以把它抛在一边。例如，你可以缩短看电视的时间，省出时间来陪家人、读书、做运动，或做一些能够提高生活品质的事情。
反复地回想你工作中的活动，确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做，哪些事情可以直接取消，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖延，无论何时何地，都要确定哪些是次优先级的事情，可以推迟处理。这个决定本身就能改变你的生活，让你的生活可控。
吃掉那只青蛙
1．在生活的各个方面，你都可以应用归零思考法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。
2．根据你目前的状况，重新审视、评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。
