管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己与众不同、为他人创造价值的领域,然后,把尽可能多的时间投入进去。
最近身边的朋友都在看这本由美国作者博恩.崔西写的时间管理书,于是也买了一本想了解这本书有什么样的魔力让牛人都在推荐阅读。5月12日出差湖北,利用飞机上这段无人干扰的时间专注阅读,效果确实不错。我的习惯是看书时候在A4纸上列文章的大纲以更加清晰的脉络整理文章精华。本书个人把他分为五个部分:目标、计划、执行、复盘、方法。
一、目标(做任何事情一定要有清晰的目标)
1、拥有明确的目标;
2、要有实现这一目标的强烈愿望;
3、建立一套属于自己实现目标的方法;
(1)明确你究竟想要什么?
(2)把你的目标写下来;
(3) 为你的目标设定一个完成的最后期限;
(4) 为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上;
(5)梳理整个清单,成为一份专属于你的计划;
(6)根据计划,马上采取行动;
(7)每天解决一部分的事情,向前推进主要目标的实现;
注意:目标的推进中,宁愿吵吵闹闹的前进,不要安安静静的放弃。允许自己的不完美,一点一滴的修缮,不要总想着一步到位。
二、计划(制定每年、每月、每周、每日计划)
1、工作前先制定计划,,运用10/90法则,10%时间制定计划将节约90%的时间;
2、写出每年、每月、每周、每天的所有计划;
把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后是次重要的,并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。把你的想法的都写在纸上!无论做任何工作,都一定要先列出计划。
三、执行(如何根据目标与计划去更好去落地执行)
1、如果当天有任务A与B,首选选择更困难的任务,其次马上立刻的行动,一定要记住每天早上做最重要的那件事。
2、运用80/20法则,把80%的时间去完成20%重要的任务;
3、抵制住诱惑,不被小事所牵绊;
用长期的时间观念进行思考。在《少有人走的路》这本书第一条就是延迟满足感,成功人士都是那些懂得延迟满足感的人,先做有利于提升公司业绩的那些困难事情。成功者总是言出必行,而失败者常常言而无信。
如何让普通人进阶到成功人士的行列,以下分享几个关于提高执行力的小技巧:
第一:提早上班,阅读工作专业书籍或是听相关音频等;
第二:遵守强迫效率法则,时间有限,一个人不可能完成所有的事情,只做与完成最大目标有关的工作。
第三:对当下不重要的事情直接说“不”,或是删减、授权给其他人去做,或是直接取消,这有这样你才可以腾出更多时间,来处理对你而言至关重要的事情。
第四:持续不断地练习使用ABCDE法,培养自己优先,处理A级任务的习惯。
四、复盘(阶段性的回顾目标完成情况)
每天问自己3个固定的问题。
1、我的最高价值的工作是什么?
2、我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
3、在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
回顾你的所有任务、活动、项目,不断重复地问自己:“在工作或是个人生活中我出色又及时地完成哪一些活动,会给我带来极大的正向回报呢?”
五、方法(Get一些掌控时间的小技巧)
如果以上四个步骤每天都有在实践,但结果还是忙忙碌碌,要反问自己几个问题“在时间管理上我是否具备了决心、自律、决定”。掌握一些必要的小技巧,达到事半功倍的效果。
1、升级自己的核心能力:在职场工作你有哪些不可替代的核心关键能力,就一步一步升级更新你的能力;
2、找到限制自己的最关键因素:限制你未来发展的瓶颈是哪些,找出来,干掉它;
3、培养高度的专注力:约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰;
4、建立积极的工作态度:保持积极乐观的心态是成功者必备要素;
5、做好充分的工作准备:克服拖延、提高工作效果最好方法之一就是做好充分的准备;
6、单独处理一项任务:每次只做一件事,直到100%完成,再进行下一个工作任务。
延迟满足感,推进工作与生活中对你而言最重要的三件事,一步一个脚印向前迈进,也许你走的步伐不是特别快,但比起仍然思绪混乱,理不清自己未来方向的人,你已经在前进的路上,并且非常清晰知道自己的方向在哪。哪些是我需要长期坚持的最重要三件事呢?
我经过30秒的思考,脱脑而出的是他们:
A类:健康的身体;(我需要做到:坚持跑步、护肤、健康的起居与饮食习惯)
B类:事业的不断升级;(我需要做到:不断学习专业知识、结交更加优秀的牛人、资源整合的能力)
C类:品味当下美好生活的能力;(我需要做到:处理好与家人、重要事业伙伴的关系、积极乐观的心态、感知点滴幸福的能力).