doit这是我从今年开始一直在使用的时间管理手机app,感受还是很不错的,和大家分分享一下。
一、先来回顾下时间管gdt的思路:收集-分类-挨个完成
分析下doit.cm(app)的左侧栏,分别是:
1.收集箱:所有第一时间无法分类的事物,随手碰到的任务都可以列入到这个里面。
2.今日待办:今天要完成的事情。
3.下一步行动:我很少用到这个,目前还不确定用途。
4.明日待办:明天需要完成的事情
5.将来也许:不确定什么时候去做的事情。
6.日程:特定日期要做的事情。
二、举例说明:
一天早上到单位,看下今日待办:发现
a 上午9点开会
b.完成月度总结
c.银行存钱
d.与小王沟通项目进度
.....
1.地点归类:abd都是办公室可以完成的,c需要外出。
心中对于今天必须完成的工作心中有数,开始按条完成。
2.排列顺序:具体如何排序就依照大家对于工作和事情的紧急重要程度,顺序也许人人不同。
3.按照顺序去挨个做:如果是独自实施的工作任务(比如月总结、做宣讲PPT,产品方案)等,可以用番茄种管理:25min为一个番茄,全神贯注完成一个后,休息5min,再做另一个番茄,4个番茄后休息时间长一些。