视频来源:网易云课堂
演讲者:劳拉·万德坎姆(LauraVanderkam)
(内容有删改)
01
当人们提及关于时间管理的内容时,通常会有这样的想法。
人们想当然的事就是善于时间管理的人会有很多技巧和小窍门来节省各种零散时间,从日常活动中省出零散的时间,加起来,我们就有足够时间来做有意义的事了。
我对这个概念的整个前提保持怀疑。
这个理论的意思是我们节省零散的时间,加起来最终我们就能做到我们想做的所有事情。但是在研究了成功人士如何使用时间以后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为这个理论已经彻底落后了。
并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。
02
我最近在做一个时间日记项目,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。
其中有一位女士,有个星期三晚上,她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了。地下室已经被水淹了。第二天她找来了水管工,又隔一天,她找来专业清理团队处理损毁的地毯。这些一共花了她那一周七个小时的时间,也就是每天一个小时。
但是如果我问她,你可以挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?你可以挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?我相信她和大多数人一样,都会说:
“不,你看不出来我很忙吗?”
因为水管坏了就不得不挤出七个小时,这向我们证明了时间的弹性是很强的。
我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分利用,这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样,为了说明这一点,我想借用我曾经采访过的最忙的一个人的话。
她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子,我跟她联系想预约一次访问,了解她如何“为 重要的事日理万机”……原话如此。
我记得那是个星期四早上,她根本没空跟她谈话。可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了。因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步。所以当然这给了我更大的触动,等我终于见到她时,她是那么解释的。她说“听着,劳拉,我做的每件事,花的每一分钟,都是我的选择。”
她没有说,“我没时间做甲乙丙丁”,她说的是“我没做甲乙丙丁是因为那不是最重要的事。”
“我没时间”通常意味着“这事不重要”。使用这种说法能提醒我们,时间是选择。
而人们往往不自知的浪费了太多时间在不重要的事情上。
03
诚然,做出不同的选择有可能导致恶劣的后果,我承认,但大家都是聪明人,从长远来看,我们一定有能力,让我们的人生充满有价值的事物。
那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情像对待坏掉的热水器一样呢?
(1)首先,我们需要分析哪些是重要的事,我想给你们两个思考的策略,第一,从工作角度来说,我相信很多人在年末前,会给别人或收到自己的年度绩效评估,你们会回顾这一年的成绩和“发展机会”。但是相比总结一年的工作,对未来的展望其实更有效。想象现在就是明年,你要给自己做绩效评估:你做的哪三到五件事让今年如此精彩?这样我们就有了明年要努力达到的几个目标。
现在就需要把这些目标分解成可行的步骤。
(2)关键是,我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样。把它们写到日程表的第一栏,要在一周开始前就想好这一周的计划,我发现星期五下午是做计划的好时间。
* 星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本时间”,我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说“此时此刻我很期待朝着我的个人和工作的首要目标去努力。”但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。
所以用星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表:工作、感情、个人。然后纵览接下来的整个星期,看看可以安排在什么时间,怎么安排是你的决定。
(3)时间富裕,但是也要利用好少量时间。
一周有168个小时,如果你是全职工作者,那么每周工作40小时,每晚睡8小时,一星期就是56小时,还剩下72小时做别的事。
但是大多数人在拥有这么多时间的会做什么?
拿出手机,或者在家晃荡,看电视。
然而少量时间也可以起到很大作用。你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣。或许是在上班的公交车上看本好书,让整个通勤过程变成一种享受。工作中的休息时间可以用来冥想或者祈祷。如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐,或许可以改成和家人一起吃早饭。重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。
我真心相信这一点,时间总是有的。就算我们再忙,我们也有时间做重要的事。如果我们专注于重要的事,我们就能用我们拥有的时间去打造我们想要的生活。
每日ted,带你发现不一样的世界,完善更好的自己。
喜欢加关注喔(*/∇\*)