PPT培训记录

今天参加了关于制作PPT的培训,新鲜热辣的素材,须赶紧将要点记录下来,顺便回顾学习的内容。

1、课前互动:老师在讲课前玩了个猜扑克牌的游戏,互动中学习了分类识别的运用,由此引出本次培训的开始——PPT制作首先是架构的搭建,即把演讲的重要知识点进行分类和组装。

2、PPT的主题构思步骤:标题得清晰、明确、显眼。了解演讲的对象,以确定内容重点和时间的分配。步骤可另外列明细表格进行预先规划,构思的设计分别是演讲主题、内容、时间、表现形式(如图形、图片等)、动画设定。

如制作工作汇报或案例分析类PPT,其主要构成要素是背景、事件、问题、解决方案和启示。先列出体现事件的典型性时间、环境背景等,再对事件进行描述,事件在背景下所隐含的矛盾、冲突、不平衡及问题要列出,还有事件本身或要引导解决矛盾、冲突和问题的措施,最重要的是最后一步,即对解决方案的规律性进行分析、思考和借鉴价值,这个启示性的总结和反思要具体化,不要笼统说法,能提炼关键词来表述更好。

3、PPT的设计理念:重点在于表现形式,即排版及设计,要多样化,突出内容和要点。利用具象元素(文字、图形、图片)和抽象元素(点、线、面),有时候用抽象元素来修饰具象元素,起到重点突出的作用。不需要将所有内容呈现,所谓“说的不写、写的不说”。举例使用文字、图形和图片等带来的美化效果。

4、PPT的图表制作:基础数据先排序再选择适合的图表。图表也可以进行各种样式的美化,能生动形象地表现内容。

5、高效表达的技巧:关键是时间的把握,应对每项要表达的内容设计预计的演讲时间。避免使用口头语,要有开场白,开始陈述主题和纲要,再进行内容讲解,最后做出总结。如需要,最好预先进行彩排,但仍需做好没有准备的汇报。

培训过程中各种实操和互动使课程学习更加印象深刻。

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