工作七八年了,应该在单位有策划了大小大小近20场的活动,有成功的也有不那么成功的,今天时间有点紧,这边有几点经验跟大家做个分享:
1、起初一个想法可以先在小范围内探讨,可以跟亲近的人说下你的想法,或者向经常有接触的同事征求意见,如果你的想法能获得身边人的支持,那么我们就可以继续往下策划细节问题。比如这几天我们组织的古城徒步活动,首先就先在科室内探讨,刚开始我还只是一个爬山的活动,后来经大家的讨论觉得古城徒步更符合现在年轻人的需求,果然活动发布后就获得了年轻人的喜爱,很多人都把活动当天的照片上传了朋友圈,引起了广泛的反响与关注。
2、活动必须考虑到活动对象的需求。比如说我曾经组织了一个相亲活动,结果活动现场很热闹,也有7,8对进行了现场表白,可是到最后成牵手走进婚姻殿堂的也只有一对,而且还不是台上表白的那些。显然,这种方便面式的联谊活动现场能调动大家的积极性,但从长远角度考虑,不一定有很好的效果。所以我们后来活动的策划方式就改成的交友式,反而效果更好。
3、要善于借助外部的力量。通常我们策划活动时都势单力薄,但为了活动能够成功,我们应该尽可能吸收外部的力量,比如有些东西可以外包,如背景墙,活动宣传、活动报名等等,而有些活动分工就需要动员相关组织,让他们选派人员参加,既可以增加活动的影响力,又可以让大家乐意为你效劳,何乐而不为呢。比如说我们去年组织的六一活动,就有政府机关、社会组织、企业、媒体等介入,不仅获得很好的资源,宣传上也得到了很多媒体的报道,获得了事半功倍的效果。
4、不仅会做还得会宣传。很多时候,我们只要在借鉴别人活动的基础上有一点的创新,在活动规则上作些改动,大家都喜欢尝鲜,往往也能意想不到的效果。因此我们活动策划讲究熟悉+意外,我们既要有熟悉的内容,也要有创新的内容,让媒体有宣传点,这样做起活动来才会获得更多人的关注。
6、追求活动的细节。一个好的开始是成功的一半,一个好的结束是成功的另一半。因此,在活动开始前,我们应该尽量把活动细节考虑周到,最好也有一些活动预案,自己在脑中先演练一遍,避免不必要的麻烦。另外,在活动结束前,也应该有一个比较圆满的收尾,这样才会让人感觉活得有头有尾,不会让参与者的热情瞬间冷却而获得不好的观感。
说来活动策划说难也难,说不难也不难,只要我们懂的一些技巧适当运用就能策划出让领导满意、让参与人开心的活动。