最近在做时间管理主题阅读，在《小强升职记》这本书中看到这样一段话，非常认可。
“大部分低效管理者天天在处理火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了，就赶紧跑过去应付；这边出事了，又立即赶回来处理。有的人竟然还从这“忙碌”中产生了一种‘成就感’，真是搞笑。”
这让我想起了以前的一个同事，她是外贸部的售后主管。她每天的工作状态可以用“打战”来形容，和时间打战，和同事打战。废寝忘食是常态。
“主管，生产部门改口说计划要推迟了，怎么办”于是，她立马跑去找生产找生产部负责人理论。
“主管，这个订单的包装纸箱不能按时到，会影响交付时间的”于是，她又跑去采购部协商。
“主管，办公室的打印机太破旧了，打印单据总是出问题，换了吧”于是，她又马上去检查打印机。
......
而在月度会议上，总能听到部门经理意味深长的对她说：“小徐呀，你对工作兢兢业业，这我是非常认可和满意的，但是每个月的工作目标却总是完成不了，这到底是为什么呢？”
我同事的状态不就是像一个救火队员一样嘛，四处救火。忙个不停，但却完不成任务，在上司眼里是低效率的表现。
用我们常说的四象限原则来解释，就是我们把大部分的时间和精力都放在了第三象项不重要但紧急的事情上。
我们来了解下什么是时间管理四象限。
第一象限：重要且紧急。这类事情不能回避也无法拖延，必须马上去做，比如重大的项目谈判，放任一边会产生重大影响。
第二象限：重要但不紧急。这些事情有重要性但没有时间上的紧迫性，但也不能置之不理。如果短时间内不去处理它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。
第三象限：不重要但紧急。与第二象限相反，这类事情不重要，但非常的紧急。很多人有误区，会认为紧急的事情就很重要，所以这类象限的事情往往会迷惑大家。
第四象限：不重要而且不紧急。这个象限里的事情都是用来打发时间的，工作中尽量不去做这类事情。
不重要但紧急的事情是时间精力黑洞。
想一想，我们在面对不重要但紧急的事情时是不是都是立即去做。比如客户突然打来一个电话让你修改设计中的文字样式时，你二话不说就开始操作；比如领导说你到我办公室来一趟，你会立马起身；比如同事临时找你聊件工作的事情，你就立马搭话。
这就是忙碌却低效的源头！
教你5步，告别低效。
- 列清单，将所要做的事情罗列出来。
- 先“轻重”，在所列的清单旁边给每一个任务标出“重要”和“不重要”
- 估算时间，对每个任务所需花费的时间进行估算。
- 再“缓急”，根据每个任务的截止时间表上“紧急”和“不紧急”
- 画四象限，把每个任务放入对应的各象限。
完成这5步后，就可以非常清晰的看到第三象限将会吞噬我们时间和精力的事情有哪些了。对于这些事情我们要做相应的处理。
如果是管理者，就需要放权交给别人去做，如果自己是基层，能拒绝的就委婉的拒绝！举个例子，当你正在写一个工作方案时，你的同事走过来想找你帮个小忙，你可以说“我现在有一个方案今天要交，这件事情我记下来，我写完方案后再考虑考虑”，这样你就能集中精力完成手上的工作了。
