高效执行力不是喊口号,而是荷枪实弹

执行力不是口号

我们是一家高新技术型企业,经过多年的发展,公司管理日渐成熟,一些流程

制度也都比较全面。然而,老板对公司员工的执行力不是特别满意,希望提升

员工的人均效益和管理者的管理效率。然而对于执行力的提高,有的人认为公

司的执行力不够是管理层的问题,有的人认为是员工的问题,作为公司的HR负

责人,我应该从哪些方面入手去改善执行力呢?

目标是执行力的第一把钥匙

首先了解两个概念:

什么是执行力?

指有效利用资源、保质保量达成目标的能力。

什么是高效执行力?

指在最短的时间里,对于组织布置的任务,不打折扣地坚决完成,并且满足上级的结果要求。

从这两个概念中可获取几个关键词:有效利用资源、保质保量、最短时间、满足上级要求。

那把它重新定义?我认为员工的高效执行力是指:员工在最短的时间里,充分利用有效的资源,按照组织的要求,保质保量地完成工作任务,使得组织对结果满意。

有人一定质疑,这些“度娘”里面一大堆的解析,不用拿出来忽悠。看了N次如何提升执行力,“两年过去了,我依然还是原来的我,职位不动,薪水不变,工龄倒是变长了。”

没错,一个人假如本月目标读10本书,到月底确实读了10本书,但是你没做笔记,也没写总结,叫你介绍这10本书的大概,恐怕……

所以,有些人只是看起来很用功,其实并没卵用。只停留在学的表面行为上,没有思考读书的真正目的,即所学知识如何运用到实际工作或生活中,提升自身的工作效率或生活品质。

聪明的人,一定会有目标地选择对自身有用的书去读,如工作、学习、生活等等,而不是一些八卦绯闻、SQ小说。

宁可精读一本有营养和养份的书,也不随便翻阅百本无用和无趣的书。

哈佛大学曾经对当年毕业的学生进行一次关于目标的调查:

27%的人,没有目标;

60%的人,目标模糊;

10%的人,有清晰但是比较短期的目标;

3%的人,有清晰而长远的目标。

25年后,哈佛大学再次对这批学生进行跟踪调查,结果是这样的:

3%的人,25年间他们朝着一个既定的方向不懈努力,几乎成为社会各界的成功人士;

10%的人,他们的短期目标不断实现,成为各个行业、各个领域中的专业人士,大都生活在社会中上层;

60%的人,他们安稳地生活与工作,但是没有什么特别突出的成绩,几乎生活在社会中下层;

剩下那27%没有目标的人,他们的生活不尽人意,常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨……

总之,一个有目标的人,比没有目标的人活得好。

明确目标是高效执行的推进器

那到底如何制定目标,改变工作效率,改变自己的职业生涯?

你必须目标,高效执行力的人,都掌握一个非常重要的原则,即SMART原则,实施目标管理,有利于你更加明确高效的工作。

高效执行力的目标必须是具体的(Specific);

高效执行力的目标必须是可以衡量的(Measurable);

高效执行力的目标必须是可以达到的(Attainable);

高效执行力的目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

高效执行力的目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

不久前,BOSS吩咐我要在当地预订一间五星级的酒店,有重要客户接待,明天17点前安排好,发微信给BOSS。这是一个非常普通的工作任务。

这事件任务利用SMART分析得出的结果是:

目标必须是具体的(Specific)---- 当地预订一间5星级的酒店,明天17点前安排好,发微信给BOSS.

目标必须是可以衡量的(Measurable)----- 是一间,而不是二间、三间。

目标必须是可以达到的(Attainable)------是当地5星级,而不是迪拜7星、8星级。

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)----接待重要客户,要认真思考任务的重要性,是企业战略合作、商务谈判等等,是关系公司的发展。简而言之,高质量完成后勤的服务就对了。

目标必须具有明确的截止期限(Time-based) ----是明天17点前,而不是明天18点、19点。

结果,我在当天下午17点,完全按照BOSS的执意,预订了一间5星级的酒店,比原计划提前1天。后来,客户很满意这次的酒店服务,商务合作也很顺利,BOSS在庆功会上特意表扬了我——办事效率高,靠谱。

所以,不论个人还是团队执行任务目标,上级交待的事情一定要清晰并且是可以执行的,必须符合上述原则。否则你交待不清不楚,作为下属只会茫、忙、盲,自然不会高效完成工作任务。总之,作为中高层领导,不要一味指责下属办事效率低,往往是你的指令不明确,导致下属办事效率低,千万不要让下属去猜测你的心思(如果他有你的思维,也没你什么事了),不然后果还得自己收拾。

新颖的时间管理才是高效的良药

近期,我一直在考虑如何有效地进行时间管理。众所周知,传统的四象限时间管理表,你可以快速的将事件任务筛选出来,选出最重要且紧急的任务(第1象限),而且你会优先处理它;然后处理重要但不紧急的事(第4象限);接着再完成不重要但紧急的事(第2象限);最后才是进行不重要不紧急的事(第3象限)。

这种做法,只是明确了做事的优后次序,可不能预防和降低重要且紧急事情的发生,永远被动地跟在后面做些CPG的事。显然,不是明智之举。

那是否曾想过,高层领导要优先处理一些重要但不紧急的事?

因为只要搞定了重要不紧急的事,自然重要且紧急的事就会减少,从源头控制它,这才是真正高效能人士的标配技能,你能够从容、淡定地自由支配时间。

你不要总觉得压力大,没时间。然而,你思考的重点应放在企业战略规划和团队高效执行力上,带领和培养核心团队成员,将他们培养成能有掌控事情能力,且在完成计划的过程对自身现代化管理能力的历练和提升。

“每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。”

这是时间管理大师戴维.艾伦《搞定》中句子,瞬间感觉戳心不已。

在工作中,执行力不要总是挂在嘴边的一句口号,是你要静下心,明确一个目标坚持做到极致,从容地处理才是高效执行力的关键。

共勉

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,636评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,890评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,680评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,766评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,665评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,045评论 1 276
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,515评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,182评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,334评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,274评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,319评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,002评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,599评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,675评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,917评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,309评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,885评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容