个人心得_时间管理_蛋糕6分法

毕业工作后,深感时间宝贵。自己不足太多,但时间又太少。不管上班还是下班,总会深深的焦虑和不安。虽然一直知道时间管理的重要性,但是万事开头难,起初总是做不好,跌跌撞撞遇到了好多问题,但经过这一年多的不断摸索后,也整理了一套适合自己的时间管理方法。


蛋糕6分法

我把我的管理方法称为【蛋糕法6分法】,把一天中除了晚上休息外的时间分为6块,统筹管理,到达效率和目标感最大化,从实际操作来看,现在这个方法比较适合我现阶段的状态。基本思路如下图:

『morning bus』

上班挤了几次公交后我就发现,早上的通勤其实占据了一天不少的时间。不但浪费时间,而且早起拥挤更是让人奔溃的不行

后来因为工作变动,偶然发现我的工作和住处之间一直是始发站和终点站的关系,所以每次只要我稍微早点到车站,基本都有座位,哪怕车上再挤,我也是有一个相对良好,至少不拥挤的环境。这样一来二去坐了几次公交后,我就想,如果路上的时间能利用起来的话,大小也是能做些事儿。于是说做就做,把我本来在其他时间要做的事情挪了一部分到现在这个时间段

我用这段时间尝试看过专业文章、听过知识播客、浏览过各大站点他人的设计作品。但是每每回头总结发现,看过的画、读过的书完全没有印象,就好像从来没读过一样,总觉得好不容易节约出来的时间被浪费了,弄得自己心情很沮丧,心里负罪感特别大。

后来想想为啥会这样,我发现路上的时间有这样的特征:早上刚起还没清醒,公交上车下车也容易打断思路,一路下来其实并不容易集中注意力。所以之前选择的那些太专业、需要深度思考的文章和作品,其实并不适合在车上看。

最近一两周我改变了策略。选择刷微博【专业领域】和读一些杂文轶事,没想到修改后有了很大改观。看的东西都能比较好的消化,还开拓了自己的一些思路。因为文章短小刷微博也可以随时中断,很适合早上这个通勤的时间。因为晨读还间接还让自己醒了瞌睡,不至于到了公司还昏昏沉沉的。

所以现在把『morning bus』的阅读调整为『无压阅读』,让自己想看什么看什么。

work time

顾名思义,到了公司开机做事。跟着工作节奏来就行了,至于如何提高效率,又可以再写一篇文字了,不多赘述。

work free

工作中总是会出现各种各样的问题,需要补充学习才能有效的完善提高嘛。帮助有时候工作会比较少一点,不太想无所事事的浪费了,于是这段时间就成了提升专业能力的时间。

之前我把『work free』分成了两个部分,上午一开机先分出一点时间审美欣赏作品,下午快下班前分出一点时间学一点软件或者看看别人总结的一下专业文章。

但刚开始安排的内容很多,总是完成不了。总是早上又要分析这个图,又要大范围浏览新的作品,下午恨不得一下子看几篇文章。后来发现这样不行,任务超额了,东西没扎实掌握还搞得自己很焦虑。为了缓解心里的焦虑又把很多未完成的内容寄希望于紧巴巴的周末,可想而知,为了完成平日未完成任务,周末安排的任务又不能完成,所以恶性循环就这么开始了。

发现问题后,最近一个月来我做了点修改:一是把上午和下午的时间做合并,形成完整的时间块;二是有意减少任务的数量,重视学习质量和吸收。

每周我安排自己完成一个主题,集中一个小时左右的时间解决实际工作中遇到的问题和想要提高的部分。从现在的情况看来,的确效果要比之前好很多。

至于内容安排方面,更多的会筛选网上一些写的好的干货思路作为基础,通过阅读和实践,融合到自己的思维图谱中。

work after

早上上班我都不想挤公交,更何况下班呢?没事干嘛去挤高峰呐,索性错峰再走。下班轻轻松松吃个晚饭,饭后再给自己留出2小时左右空档时间,专门作为我设计作品的时间。

从现在的工作看来,工作的设计多少都存在一些局限性,很多想法也不能较好的实现,所以这段时间都会让自己出产一些新作品,让自己保持审美的敏锐度和作品的深入性。

night bus

一般完成当天的作品后我会看一下巴士到站时间,差不多提前10分钟下楼,到车站就直接上车了。一般到这个点,车上的人就很少了。找个位子坐下后我一般会做两个事儿。听听播客或者体验下一些好用的app,每周一种交替着来,这一段习惯倒是一直保持着,效果还不错。

听博客比阅读能更有效的获取信息,因为一般别人都是整理好了,你顺着他们的思路听就行了。

而把玩app则能很好的关注现在行业的动态,有什么新的设计新的功能,app总是第一时间展现在你面前,说不定玩着玩着就发现了好的交互或者动效,很快的记录下来也是为自己的设计做一些补充。

有时候一天上班累了索性就玩一玩游戏,或者纯粹放空或和朋友打打电话聊天放松一下,也是对一天工作的安慰。

night reading

一般如果按部就班的过完一天,到住处的话大概是10点左右了。一般我会在11点前完成洗漱,休息等各种事情。

这个时候的确有点靠强迫自己做睡前一小时的阅读。一般我会选择比较好书单,看看别人的书评后筛选一些合适自己现在的书籍。

白天的work free看的是他人的总结,相对来说某个知识点会比较深入但不够系统,而且一般我看的内容都会和实时遇到的问题相关,时效性比较好。

而晚上的night reading则会选择业成体系的书籍看看,跟随一个整体的系统来阅读,又是另一种体验。

最近一个月,给自己的要求是半月读一本书,包括阅读、攫取精华点、书写读书笔记等。


其实前后这一年多,一直想着最大化的扩展学习的时间,更好更快的的自己的能力。但是后来会发现,干着急干焦虑并没有审美实际意义,努力找到解决方法比较重要。

有时候会觉得,把一天安排的满满,的确心里是会有犯懒的想法。但基本上都坚持过来了,中途摸索很困难也很烦躁,会累是正常的。但有时会觉得,其实这是在给自己修行,是对自己心性的修炼。这么一想,就会觉得很正常了。

更何况,比你聪明比你优秀的人还比你努力,你不努力干嘛呢?


最后,发一段我很喜欢的微博文字,也算是自己的努力目标吧。重写一遍,也是提醒自己时刻加油,与自己共勉。

努力这么多年,我就是为了给自己构建理想的工作状态:早上起来,洗个热水澡,给家里的花草松松土,倒一杯威士忌,打开电脑开始工作。午饭后出门集中开会沟通,社交安排在晚上,没有必要时就回家看书看电影,十一点准时睡觉。没人管,也不需要人管。通过自律和高效创造价值。

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