文/林小白
“时间管理达人”是我被大家广为熟知的一个标签。
可以说,很多人认识我,就是因为时间管理。
包括我写的两本书《行动力》《每天多出一小时》,里面都提到了时间管理。
我在大学后期就开始践行时间管理,从刚开始的这里有个方法抓来用一用,到后来的有了自己的一套体系,再到现在,我已经找到了属于自己的最舒服的时间管理方法。
大概每个和时间管理打交道的人都需要这样一个过程。
那么经历了这个过程的我,就想和大家谈一谈,对我来说,最靠谱的时间管理方法是什么。
01 并非工具优先,而是自省优先
很多人想到时间管理,想到的就是上网搜索各种时间管理方法或工具,但这完全是本末倒置了。
时间管理,实际上是对你的生活乃至人生进行一个梳理。
所以,你最先要做的应该是自省。
问问自己,近阶段的目标是什么,什么事情在你看来更重要,然后把时间分配在这些事上。
很显然,每个人的时间重点不一样,换句话说,每个人愿意花时间的事情不尽相同。
对于一个新手妈妈来说,孩子大概就是她最愿意花时间的对象了。
而对于处于热恋期的女生来说,男朋友大概是她最愿意花时间的对象。
搞清楚优先级,时间管理才有往下谈的可能。
好比说,我之前去上MPA课程的时候,会带电脑或键盘,在课堂上,我会光明正大地拿出电脑或键盘开始码字。
因为在那个阶段,写作对我来说比上课更重要。
我一早搞清楚了它们对我的优先级,于是做出了选择。
时间很公平,每个人每天都只有24小时,你只有搞清楚自己的优先级,才能把时间花在你想花时间的事情上。
对于时间管理来说,自省是常常要进行的。
因为你的生活状态在变,你在成长,你每个阶段的优先级就不同。
比方说我之前生活里最高的优先级是工作,但谈恋爱之后,我男朋友的优先级超过了工作,我会为了和他约会,而推掉工作机会。
有时候我会意识到这样是不是不太好,然后不断自省,不断调整。
总之,自省应该成为日常,当自省更频繁,你会更知道自己要什么,也就知道你应该把时间花在哪里了。
02 搞清楚优先级之后,就安排!
当你知道了自己要做什么,那就把它写下来,把它安排上。
那如何保证安排的事情一定会去执行呢?这就牵扯到想做这件事的愿望和这件事的难度了。
当你想做这件事的愿望超出了这件事的难度,你自然就会去执行。
反之,你会预想一堆麻烦,然后始终坐在原地。
所以想要写下的事情就会去做,无非就两个办法——提升你想做这件事的愿望,你越渴望,驱动力越大。要不就是降低这件事的难度。
想要提高欲望,那就给自己激励。
做成之后,吃一顿火锅,看一场电影,去一次游乐园,怎么让你开心,你就安排什么。
想要降低难度,方法就比较多了。
你可以分割任务,把一块大蛋糕切分成每个小块。
就像我前阵子写论文,我就每个阶段定一个小目标,这周是完成现状调研,下周是梳理问题,下下周是看文献,对对策“合并同类项”,划分之后,任务就很好完成了。
你还可以请外援。还是以写论文为例,在调研环节,你因为资源的缺失推动不下去,那你就可以问问其他人有没有这样的资源。
好比我的论文调研之所以很顺利,很大一部分是因为我的同事给我介绍了一个很靠谱的人,通过她我拿到了非常多的资料。
当然,你还可以分割任务+请外援,中西结合疗效更好。
03 做完之后一定要有反馈
时间管理需要有游戏心态才有趣。
你完成了一件事,这件事就这样悄无声息地完成了,你就没有什么动力安排隔天的计划了,所以当你做到你安排的事情了,那就给自己一个反馈。
我的个人反馈又经济又方便。
我有一个手账本,每天晚上都会把隔天要做的事列出来,第二天回家后,会一一对照,完成的就打勾。看到任务被打勾,心情很爽的。
还有一种反馈机制也比较具有可行性,那就是在朋友圈或微信打卡。
我朋友圈里有人会发“每天要做的三件事”,然后晚上睡前来个回顾。
包括有的人会健身、读书、写作,那就在每次完成后打卡发朋友圈或微博,也会很有成就感的。
其实说来说去,时间管理无非就是今天提到的三个环节:了解优先级——根据优先级安排事项——完成后给予积极反馈。
这么做,就能形成时间管理的正循环,你就能日复一日地坚持下去了。
一起加油吧!
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,出版了《行动力》《每天多出一小时》。公众号:林小白向上管理。