策略一 在日常工作中,认清最重要的事
每天的关键时刻,即抉择点,也就是不同任务的间隙-----聪明地安排时间用途,也就是明智地利用抉择点
利用抉择点的三个诀窍:
1、珍惜每一个抉择点
2、提前为抉择点做好相应计划
3、不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
抓住抉择点出现的那一刻的建议:
一项任务完成的那一刻标记为抉择点,看自己的状态,是否有足够的心理能量做某些事情。
策略二 管理你的心理能量
做决定会导致心理上的疲惫。
拒绝那些可能妨碍你状态的任务,以保证正确时刻的“状态大好”
情绪决定表现,消极情绪也可激励我们,比如愤怒可以让人上进,悲伤可以让人更容易判断真假,焦虑能让人表现更好。积极情绪更能激励我们上进。
遇到抉择点时,先检查自己是否处于积极情绪。
调节情绪,可以回想一些开心的事情。
控制心理能量达到最佳状态的方法:
先分辨哪些工作消耗心理能量较多,在做这些工作之前,避免做消耗心理能量的事。
如何合理安排工作:
1、早上第一件事就是完成最重要的工作,比如最具创造性的、最有意思的、长远看最有益的工作。
2、考虑所有的待办事项,分为“最重要的”、“创造性的”和“其他”。
3、午饭后回复电子邮件
4、提前为次日的活动做准备
如何迅速补充心理能量方法:
1、缓慢地深呼吸一会儿
2、大笑一场
3、短暂地打个盹儿
放弃某些不必要的事情,承认自己“策略性无能”
策略三 无需对抗分心也能更专注
要想专注于工作,我们需要掌握两种技巧:
第一种很直接,只需把分散注意力的东西拿开;
第二种就是更多地了解注意力的原理,这能够使我们更加理性地看待它。
拿开办公地点的干扰物
如何有效利用走神:
第一种方法是走神时进行一些简单的小活动,比如看看植物、擦擦桌子等。
第二种方法是“觉察注意力”,即是“正念解压法(MBSR)”,放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把它们带回我们在眼下所进行的事情上来。
策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
在重要工作前,适度运动20-40分钟,吃含糖量高的食物,喝水
稳定的血糖水平对思考能力(特别是工作记忆)有积极的影响。
少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,就能帮助自己达到最佳状态。
策略五 让工作环境为你服务
如果无法离开办公环境,而且必须与人共享,那就戴上降噪耳塞吧。
试着每周在家工作一两天。
光线明亮的房间更能提升精神状态。
如果需要完成一项需要创造力的工作,就把灯光调暗一点,或找个比较暗的角落。