“实习生用微软雅黑致公司被起诉索赔千万”之类的“假新闻”再一次提醒人们日常办公中使用系统自带字体也存在侵权风险。
使用未授权字体制作商业用途图片、文件被方正找上门索赔的案例不少，我所在的企业也被方正索赔过，也为这事情搞过一阵子的内部排查，并制定了一份内部的字体使用指引。
某些垃圾公众号声称微软是钓鱼执法，放纵用户未授权商用微软雅黑。在我看来，这是典型的巨婴心态，出了问题赖别人，犯了错误推脱”不知道“，被抓了就说“我寻思没人要呢”。
实际上在“微软字体设计”页面上，有很完善的字体相关文档，以帮助开发者开发、寻找、获得授权。详见这个网站Microsoft Typography。甚至微软自己也吐槽，其实Windows自带字体提供的权限已经很宽泛了，甚至比一些”免费字体“还要广（The rights we provide to you for Windows supplied fonts are considered quite broad, and it’s possible that other font licenses, even some free ones, may be more restrictive.）
趁此机会，为了自己工作方便，我认真研究了“微软字体设计”页面上关于Windows自带字体的使用指引，并结合职场人士的常见场景，总结了哪些用法是允许的，哪些不行。
总则
可以：可显示、可打印、可做图
每个版本的Windows都有自带的字体。任何安装在用户的Windows电脑里的软件都可以使用这些字体，用于在屏幕上显示基于文本的内容，以及将这些基于文本的内容发送到连接到电脑上的输出设备，如打印机。也就是说，Windows里的自带字体用于显示文字和打印是没有问题的。
另外，使用商业授权的软件（如PS），利用Windows自带字体打印或制作成广告图片、表情包、海报、书籍、工艺品、T恤等用于销售，也是允许的。（具体的例外见下方详细说明）
不行：不能迁移、不能修改、不能转格式
不能把Windows自带的字体复制到别的电脑或者服务器上，例如把微软雅黑安装到Mac OS或者Linux，是不允许的。
同样地，把字体以字体格式（如.ttf，.otf）嵌入到其他设备（例如复制到kindle上）、游戏（内嵌到游戏安装包里）、app（内嵌到app里作为显示字体）里是不允许的。
其次，不能把Windows自带字体修改后用于任何场合，例如在矢量软件里转曲后修改笔画外形、做成美术字等。
第三，把一套字体的一个个单字、字母转成点阵字体、位图，也是不允许的。（但可以把一个词、一段话转为图片使用，下面会说到）
下面我们分具体应用媒介来说一下哪些用法可以，哪些不行。
用在网页上
可以：
在网页上用CSS定义（用font-family属性）网页使用Windows自带字体，是没问题的，因为“使用字体”的行为是发生在终端用户的电脑上，而不是你的服务器上。
不行：
但是，如果你把Windows自带字体放在自己的服务器上，然后用@font-face指定从本地服务器读取该字体显示页面文本，就涉嫌侵权了。
把字体嵌入文档
大多数人都遇到过这种情况：在自己电脑里给PPT设置了好看的字体，但拿到别的电脑上播放的时候，由于那台电脑没有安装对应的字体，导致无法显示设置好的效果。这时候了解PPT操作的人就会在保存PPT的时候选择“将字体嵌入文件”。这样在其他电脑上播放的时候也能保持本地的效果了。
这种操作实际上就是把字体打包在文件（.ppt 、.pptx）里，然后在别的电脑、系统上使用。前面总则里说了，不能迁移，但是“嵌入文档”是个例外。
简单来说，如果你是用Office三件套，那么保存的时候选择嵌入Windows自带字体，拿到别的电脑，甚至Mac上演示，是没问题的。同样，你用Office三件套输出PDF发给别人，也是没问题的。
另外，只要你使用的软件拥有完全的商用授权，也适用上述原则。例如在AI里排版一本手册，然后输出为PDF作为办公用途，是没问题的。
把字体用在图片中
可以：
把字体排成一个词语、一个短语、一段话，然后做成图片，按照微软的说法，也算是一种“嵌入”。
具体而言，使用拥有商用授权的软件，把单词、短语和文本段落做成图片，用于banner、logo，甚至放在游戏和app中，都是允许的。
不行：
把字体的每一个字、每一个字母转成位图或者其他图片格式，则不行。这被认为是转换字体格式的行为。
以上就是微软字体设计站点关于Windows自带字体在各种场合的使用原则。详细说明可以在“微软字体设计”这个站点了解。
