日更074|新技能get|Excel——制作动态考勤表

每天学点新技能。

今天学了动态考勤表的制作。

刚看视频的时候觉得好多步骤,但是自己真正动手做了之后还挺简单的,至少没有想象的那么难,多是单元格格式的更改与组合,这里先放一张我的成果图。

我制作的动态考勤表

为了能对照着看得更清楚一点,我给表格加了底色。

我在这里写一下大致的步骤和其中关键的技巧和公式。

1、考勤表的基本框架先做出来,格式什么的先不用管,后期调整即可。

2、考勤月份后面的单元格合并居左,在里面写上任意一个月的1号,例如:2021-03-01(只要是某月1日就行)

3、将刚刚写好日期的单元格格式在自定义中修改成“YYYY-MM”(右键-->“设置单元格格式”-->“自定义”-->输入“YYYY-MM”)

4、在日期右侧的单元格中键入“=”-->点击月份的单元格(第三步中操作过的那个)-->回车,完成后会发现单元格中显示“1”

5、这步是对更右侧的一个单元格进行操作,也就是图片中显示“2”的那个格子。单击单元格-->键入“=”-->单击显示“1”的单元格-->键入“+1”,这一步完成后,单元格中会显示“2”

6、将鼠标放在显示“2”的单元格右下角,向右拖动,会自动显示日期,直到月末

7、现在来操作显示星期的单元格,其实和日期是差不多的,而且更简单一点。单击单元格-->输入“=”-->点击其正上方的显示日期的单元格-->回车,这时候显示的是和日期相同的数字

8、继续对同一个单元格进行操作,右键-->设置单元格格式-->自定义-->格式改为“AAA”-->确定,然后继续像之前一样向右拖拽(快速填充)就可以了

最后的效果:只需要更改考勤月份中的月份,下面两行单元格中相应的日期和星期也会自动发生改变。

光说不练假把式,光说不练傻把式,邓小平爷爷说过:“实践是检验真理的唯一标准”,有时间的话,动动手指自己做一做,比光用眼睛看的效果要好得多,

原教程视频:https://www.bilibili.com/video/BV1no4y1d7o8


【简书日更】第七十四篇——20210303

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