这是一年前在图书馆看到的书，叫《时间管理——给系统管理员》，时间有点老旧，但方法中透露的道理不变，于是按章节择了一些摘写如下，希望对小伙伴们有用。

循环系统的一个优点就是老旧项目也不会被忘记，如果你做不到如此，说明你学得还不算好。

第四章　成功的系统

！可移植性。可以到处带着

！可靠性。可帮助记住每样事情，不用浪费大脑去记

！可管理大量内容。不是百万个小笔记，也不是一个毁灭型列表

造就一个好系统需要的元素：

！日程表。可以记录会议、约会、假日等的地方。

！人生目标列表。少数空白页可以存放长期目标和其他笔记。

！每日区域。

工作表。当日优先级表

时间表。当日每小时行程

时间管理——给系统管理员

出版社：Ｏ’Ｒｅｉｌｌｙ Ｔａｉｗａｎ

作者：ＴｈｏｍａｓＡ.Ｌｉｍｏｎ

序

前言

如何阅读本书：

１　把我们用几十年养成的坏习惯戒掉再形成新习惯需要时间，可能是一个月或者一年。

２　至少每个技巧都试一次。（提取适合自己的）

第一章　时间管理原则

原则：给时间管理的信息一个数据库（使用笔记）

将脑力留给最重要的事（节省内存。把脑力用在手头的工作，用笔记记录待办事项、约会和通知）

开发例行公事并持之以恒（已有模式再利用；不要重新发明已有的东西）

形成习惯和信念（帮助提醒再选用过去的好决策）

在“项目期间”保持专心（一次只专心一件事）

以工作生活上的工具管理社交生活

第二章　专心对待干扰

专注的大脑：把那些需要记住的东西从大脑清出来，委派给其他系统负责记忆。

促进专心的环境：清理办公室的箴言——“当你犹豫，就扔掉它

将来如果需要，可以找来源处要复制品

当我必须完成工作时，就少玩游戏，远离即时通讯软件”

ＴＩＰＳ:Ｄｏｎ  Ａｓｌｅｔｔ写了一些关于在家里和办公室摆脱混乱的书籍。

多任务：多任务的标准是“要赶快做而且可以等”，例如下载大型文件，冗长的备份等

意识到你的压力和睡眠水平

每次以相同方式安排，如第一步身上的衣服，第二步澡篮用品，第三步袋子里的浴巾、内衣、吹风机等。

专心的顶峰时段：寻找它并以此计划一天

第一小时规则：如果第一小时进行得很好，也可以提早一小时。

第三章　例行公事

例行公事１：星期天加油。我们可以减少思考一件事。

例行公事２：永远携带笔记。“我应该带笔记吗？应该！”

例如出门必备。笔记本、手机、笔、钱包、身份证、各类卡等。

ＴＩＰＳ:如下问题答案永远是“ＹＥＳ!”

A现在应该保存我正在做的文件吗？

B我应该带着笔记吗？

C我应该把它加入工作表吗？

D在我同意这个约会前我应该检查一下我的日程表吗？

E我应该把它写进我的日程表吗？

F在我同意加班前是否应该检查一下下班后的计划？

G玩游戏前，我是否应该检查一下工作表和日程表？

H今天我应该做循环吗？

I我应该现在就加油吗？（我想这个和上面那些一样都属于一种例行工事，不过这些需要我们给予更多关注）

J我应该现在就做这些小任务和琐碎的事吗？（相对于延后且希望没人会注意到，或者事情还没到紧急状况）

例行工事３：发行某种工作时使用自动检查。例如出门时确认一卡通及车钥匙在身上。

例行公事４：记录旅行的“必携项目”。（会重复的出门，一次的出门，都需要ｃｈｅｋｅｄ!）

如何开发自己的例行公事　　！重复且事先没有安排好的事件。如两天洗一次衣服

！维护工作。如整理储藏室

！人际关系和职涯网络。定期吃午饭等（不要无谓社交）

！如果思考一件事的时间比做这件事还久，就直接做

！经常会忘记的事。如将钥匙放在同一个地方

！不合理或低优先级的事可以偶尔被忽略，但不应一直如此例如“订购补给品”，可以将其填入周一的“持续提醒列表”内。

！开发新技能

！持续更新。如看杂志，微信公号。

删除老旧的例行公事

第五章　循环系统：工作表与时间表

示范的一天：１创建每日时间表　根据日程表填写时间表、

计算剩下多少时间

２创建每日工作表　一些安排好的项目和临时起意（如果是一个月的第一天，还要规划人生目标列表，在项目里简略记下必要的信息，查看软件通知是否有最新内容）、　　　　　　　　　　　　　　　写下预估时间并累加，注意余裕

３排列优先级以及重新安排　优先级只有三种：期限就在今天　期限很接近　除了上述两项，以ＡＢＣ标之、

处理超时工作：ａ把低优先级的工作移到隔日ｂ把较容易办的部分工作解决并将剩下的移到隔日ｃ减少工作量（减少工作的范围）ｄ修改预估时间ｅ委派ｆ加班（极不推荐）

ＴＩＰＳ：如何处理长期项目：拆散并评估每小段要花多少时间，在每日工作表上写上打算开始做的每个重要事件，或者，如果项目很长远，就在日程表上标记它。格式可以是：项目名称－当前重要事件。

４依照计划工作　在有条件做Ａ事件时，做Ａ。可以设置闹钟提醒，避免不时看时间。在完成一项工作后，接着开始下个工作，让动力持续着，即尽量利用完成一个工作后转到下个工作的行动力的优势。

５结束一天　每天下班半小时前查看剩下的项目，如果有Ａ优先级的没有完成，则需要给予关注。可以委派，如果是自我期许，可以移到隔日，不过这是在认真工作一天的前提下，不要以此为借口偷懒哦。

６离开办公室　重点是，宁愿感觉回家后所有的工作都管理妥当，也不愿回家后如重担在身。你知道今天的工作完成了，可以轻松的回家，明天的工作是明天的事。

７重复

ＴＩＰＳ:同一天有新工作来时：移动ＢＣ，分解新工作等，见仁见智吧

私人生活也应在一个ｏｒｇａｎｉｓｅｒ上。不过应该分区，例如在ＰＡＡ的最底端。

用手机自带日历作日程表、工作表和时间表可以购买也可以自己做

第六章　循环系统：日程表管理

困难之处是形成记下一切诸事的习惯。

以下是你可能想放进日程表的一些事情：

！每周会议

！定期开会

！即将到来的研讨会

！假期计划

！截止期限

！派对邀约

！你的小孩的足球时间表

！公司的季报通常会出刊的日期

！你听过的任何生日

！一些特殊的节日

！社交计划

！……

可以做一份每周、每月以及每年的重复性事件列表来记下重复事件。当周第一天时，把每周约会写进你的日程表。当月第一天时，写下每月约会。当年第一天时，把每年的重复性事件填写进去。

注意个人节奏与公司节奏。

第七章　循环系统：生活目标

搞清目标，排出优先级，然后把步骤找出来以协助你达成这些目标。然后，可以把这些目标转成工作项目，分布于你的日程表。

最大的秘诀就是写下你的目标。而不是只存在于你的脑中。

以下准则帮助你将目标设定的大为具体：

！我想完成什么

！我何时想实现此目标

一定要使目标可以测量。准备写下你的目标时花一点时间想一想你的价值观。你把什么视为你个人的任务？你是否认同应该帮助他人，或者让他人能自己帮助自己？你想有钱还是快乐（或者两者都达到）？你重视独立自主还是合作无间？你看重共同利益还是自我利益？

目标规划表格

职业

个人

备注

１个月

一般而言，是你心中的小项目

１ 年

大项目，通常是你想重新做的整顿

５ 年

通常包括人生转折目标，如职涯的变动（如进入管理层）或者生活的改变（如结婚）

写下目标后，要规划后续步骤，步骤顺序可以很奇怪，不必一定要如何如何，例如不必一定要按照时间来。

然后安排那些步骤的时间，即将这些后续步骤安排于日程表中和工作表中。

定期回顾你的目标。你现在有很好的起点，然而，你必须有某种方式可确保整个系统可以运作下去。当月以及每月的第一天都要花点时间规划你的目标。

！目标回顾。回顾及更新目标列表。把任何完成的目标打Ｘ。如果从上次目标回顾以来你又有了新目标，就决定那些目标是否依然是好主意。如果是，就排定优先级。让现有目标和你刚加入的新目标面对面，评估其优先级。

！步骤回顾。回顾及更新后续步骤列表。当步骤标识为“做完”时，就把后续步骤排进工作表中，一如往常。

可以在每个月的第一天或者周一设立一个“目标及后续步骤回顾”工作于日程表或工作表内。

第十一章　排除浪费时间的事件

何谓浪费时间的事件？

作者把其定义为任何利益和所花时间之比太低的活动。“开始做前先设好警报”“没有比良好教育（有坚实的价值观）和见证人更易于抗拒诱惑”

选择。电视。于我而言，还有言情小说和各种游戏。

战略ＶＳ.战术：战略任务就是应对长期规划的任务，如构建安全策略、让管理阶层买账以及部署策略。战术任务就是和特定流程有关的特定任务，如替硬盘做格式化工作或者安装新ＰＣ。　　　关键在于安排点时间做些战略任务。把战略任务放在日程表内，再把个别步骤安排进你的工作表内。作者的规则是一定要有一个战略项目在持续进行中。不要妄想一次吃成个大胖子，精力分散太广，会无法完成项目。最好是挑一个优质项目，把事情做好，而不要一次做５０个完成不了的项目。　　　　　　“依影响大小，上司要求和客户要求来排定优先级”

后记

四个建议：重读、熟能生巧、接受退步、涉猎其他类似主题的书籍，如ＧＴＤ

“新”空闲时间要做什么？不要浪费掉。请不要用新找出来的空闲时间来把其他浪费时间的事件挤进你的生活。可以从事兴趣或者对抗不公平之事。