如何做日月周计划?四个步骤完美执行。

今天开始就进入2021年第2个月了。

不知道你的一月计划完成了吗?二月计划制定了吗?

年初我制定了一份全年规划,以及各种日月周计划,今天刚好整理二月计划,来分享下如何制定月计划,我们一起来吧~

这份日月周计划的制定流程,共四个步骤:

01.日月周计划的前提:年计划

02.根据年计划拆分行动计划

03.制定详细的行动计划表

04.通过复盘修正方向


01)日月周计划的前提:年计划


一份完美可执行的计划前提是:年度总规划。

它可以作为灯塔防止计划出现一系列问题,尤其是产生一些心血来潮的想法时,回顾年计划能让我们做出正确判断,避免在过程中迷失。

制定年计划有三个步骤,预计用时1-3天。虽然耗时比较多,但如果你愿意用三天时间,让一年后的自己变优秀,那动起来保准没错~


回归正题,下面是三个步骤啦~


1.1自由书写,列出全部计划


这一步写在本子上也好,敲在备忘录或文档里也好,总之打草稿一样清空你脑海里的想法。

我列了三十多个目标,将梦想和规划一口气写了出来,写完整个人瞬间清晰了。

列完全部计划后,我们先删减部分不重要不现实的目标,留出可能实现或想实现的目标。

比如我的计划同时有写作、阅读、拍视频、练字这四项,每一项都需要大量时间,分摊到日月周根本安排不来,所以我划掉了拍视频和练字,今年只进行写作和阅读两项自我提升。


1.2选出三个年度核心计划


经过上一步的自由书写,可以看出自己的侧重点。就拿我来说,我的计划里学习和工作的相关目标很多,几乎占三分之二,另外,因为去年身体不舒服,所以运动占的比例也很大。

那么我的TOP3就是学习成长、工作事业,以及身体健康,计划也主要围绕这三个方面。

虽然大家情况不同,但潜意识不会骗人,你的计划里占比大的方面,差不多就是主方向了。


1.3填充人生九宫格,规律成长


九宫格是一个以自我为中心,周边含有8个板块的表格,这些板块内容分别是:

学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业,

家庭生活、身体健康、财务理财、人际交往。


包含了我们生活中的方方面面,如果你仔细试过就会发现超级合理,可以防止偏颇。

不然只制定了主目标,另外的生活人际等等方面不去顾及,即使完成计划也会有遗憾,所以全方面前进才好呀。


这是我的年度九宫格,超有成就感的说!)



再分享一些填充九宫格的小技巧:


很多人填写九宫格会无从下手,最后乱写一气。为了防止这种情况,要注意以下3点:


1.先写核心目标,然后依次写非重点板块。

2.核心目标占比百分之八十,次目标占二十。

3.次计划最好每月抽几天能完成,以免冲突。


完成这三步年度计划的制定就结束啦。

我是用表格做了一份电子版九宫格,又画了一份纸质版,方便平时看一看坚定方向。


02)根据年计划拆分行动计划。


行动计划也就是日月周计划,本文核心部分。

年计划完成后,为了使目标可视化,我们先进行简单拆分,然后再制作详细的行动计划。

简单拆分是以九宫格为蓝本,将核心目标从年到月到周逐个拆分。举个栗子,我的学习成长板块,包含了阅读、听课、听演讲、做复盘四项计划:


01)全年阅读40本书

02)学习个人成长课程

03)全年听12节TED演讲

04)全年做12次深度复盘


这四项作为年计划的总方向没问题,但直接执行还是缺乏细节,容易落入假大空。所以我分出了每个月、周、日应该完成的任务量,让自己对任务量有个大体概念,不至于太笼统。


(如图,拆分完对计划的掌握更进一步!)



PS:我是把任务量大的目标单独列出来,任务量小的目标总结成习惯养成,统一打卡。

简单拆分真的十分简单,不过六个次板块的拆分可以不做,但三个主版块一定要全部拆分出来哈,方便后面复盘~



03)制定详细的行动计划表。


详细的计划表是在简单拆分以后,进一步制作月计划九宫格、周计划表格、以及每日清单。


月计划九宫格非常简单,同样是八个板块,只不过从年计划变成月计划,我们根据上一步的简单拆分,将每个月任务对应到当月就好。


3.2每周任务,以及每日清单。


周计划是从月计划里挑选出要执行的任务,进行详细安排。比如每个月读四本书,周计划就要直接列出每周读什么书。学习某门课程,也要安排好一周进行几节课的内容。

计划的制定我只进行到周计划,因为日计划的不可控因素太多,但是到周就好掌握一些。


那日计划我是怎么进行的呢?

答:传统方法,当天列计划清单。

列清单时对照周计划,核对整个计划的进度,调整进度滞后的任务,以提高完成度。


介是我的周计划表格,每周都会审核任务:



另外关于日计划,比较普通的说法是先完成重点任务,再执行其他计划。但。。

这招对我不太好用。

因为我有些强迫症,必须完成手头的任务才能开始下一项,而重点任务耗时最多,所以先难后易的方法会让我完不成其他任务。(每天四项固定任务)

所以我现在先完成简单项,每项一小时,其余时间做重点任务,调整以后完成度高多了。

如果你的固定任务不多,那可以用先难后易的方式,不管怎样多尝试下,找到自己的节奏。


04)通过复盘修正方向。


复盘的作用是调整方向、更新迭代、防止偏移。

时间充足的话,最好每天复盘,一旦养成日月周复盘的规律,你会明显体会到复盘的好处。

我每天列完计划后,第一件事是进行25分钟的自由书写,这个过程会回顾工作构思改进,相当于日常复盘。然后周复盘和月复盘就很正式了,周复盘是每周排查进度,分析总结原因。


月复盘则是项更大的工程,不止进行总结,还包含八个板块统一的分析,方便及时调整。

第一个月复盘还在进行,这里放周复盘内容。



总体来说,复盘的流程有四步,分别是:

回顾目标、分析问题、总结归纳、实践运用。

我也是今年才重视“复盘”这项技能,从这个月才正式运用,经过这段时间的复盘,我的感受是:复盘对于修正方向太太太有用了!!

之前我常常这一周的任务完不成,下周就会有心理障碍,觉得自己又废了后续计划也不想再做。而经过定期的规律复盘,我能发现许多客观存在的问题,以及下次如何改进。

比如这个月第一周的任务完成度很低,如果是以前我肯定颓了,但这次周末复盘时,我清楚的找出了原因,并且重新安排后面的任务,于是第二周又是新的开始,信心再次满满的!

而且第二周的完成度超高,百分之八十左右!

如果计划是方向,那么复盘就是罗盘,只有时刻修正才不会偏移。所以一定要常常复盘呀!


这是一条手动分隔线~

到这里整个计划的制定就全部结束啦。


如果你有认真看完我的内容,可能会觉得——这是个计划控吧?!

BUT,我原本是一个超级拖延症,从去年才重视制定计划,尝试过各种方法到现在几个月的时间,成功从拖延症变得具有时间规划。

所以我认为能否完成计划,源于你对未来的渴望,以及足够清晰的规划,我们一起加油吧~

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