教你60分钟制作一篇完美的PPT——基础篇

对于初入职场的新手来说,由于思路跟经验的限制,无法制作出内容出众的ppt,有些ppt可能只是组稿需求,不需要自己写太多的文字,但大部分ppt其实体现的整体的思路,或者说是一个人的思想,因此,如何在短时间内制作出一篇让领导满意的ppt是我们职业生涯中不可忽视的亮点之一,10年的市场经验为大家分享一下,到底如何才能在60分钟内制作出一篇近乎完美的ppt。

1、选材

如果自己设计版面,设计元素,别说60分钟制作一篇ppt,可能一页ppt都做不完,那么我们就需要进行选材,在网上下载符合领导口味,与公司格调相关的ppt素材,下载好的素材往往都具有一定的格式,也就是通常所说的带有思路的ppt,只可惜,思路是制作者的,并非是我们的需求,那么就需要我们来进行二次改造。

2、三大注意事项

一篇好的ppt无非就是三大事项的任意组合,“色彩”、“文字”、“构图”,咱们先来说一说构图,构图是整个ppt制作的灵魂部分,构图完美了,可以让ppt整体看着足够大气、会有让人眼前一亮的感觉,那么我们如何把握构图的要领呢?其实不难,现在制作ppt往往都是16:9格式,宽屏让人们在视觉上有更多的冲击,因此宽屏的构图更加具有挑战,往往采用的方式就是整体区分法、局部区分法与亮点突出法三种形式,整体区分法就是将整页ppt看成一个整体,局部区分法就是将一页ppt分成若干个区域,亮点突出法是贯穿上述两种方法的,我们可以通过带颜色的线、点、圆、甚至是图表、图片来突出我们要重点表现的区域,但是切记,要保证整体ppt的风格整体构图所采用的方法不要过多,否则会给人很凌乱的感觉。

色彩决定了ppt所表现出来的感觉是否让人厌恶,除了感官的冲击,颜色会改变我们的心情,简单来说,有很多我们耳熟能详的搭配禁忌,例如红配绿赛狗屁,红配蓝招人烦等等,这些色彩搭配在ppt上同样尽量少用,那么我们到底要如何选择ppt的颜色呢,小编为你推荐几个方法,首先就是要严格遵守公司的VI色,公司的VI体系更多承载了品牌信息以及企业文化,我们可以遵循VI色进行颜色的选择,其次也可以根据ppt内容进行配色,如果我们讲述的内容过于严肃,那么我们就不能用太活泼的颜色,如果我们讲的内容是环保主题,那么绿色自然是首选,如果是年终颁奖晚会,那必须要中国红啊,小编要提醒大家,颜色搭配只是要分出来主色系与从色系,并不是从头到尾都是一样的颜色,至于哪两种甚至哪三种颜色搭配起来好看,网上有很多色卡,大家多看就可以了。

最后咱们说一说ppt里的文字部分,文字是内容的体现,除非我们做的ppt是纯图片类的,否则就一定会用到文字,文字涉及到三点要素,首先就是字体的选择,微软雅黑中规中矩,特殊字体往往用于市场部进行演示,总之,考虑到ppt由投影仪进行播放,因此文字尽量浑厚饱满,这样才能体现出重点,第二点要素就是字体颜色,字体颜色往往遵循整体的ppt色彩体系,切不可随心所欲,最后就是字体大小,如果文字过多,我们习惯缩小字体,这种做法是万万不可取的,投影仪的分辨率普遍不高,文字太小对于上了年纪的领导们来说是一种煎熬,所以我们就要进行文字提炼,尽量把思想提炼成标题。那么如果文字过少怎么办,那就需要放大字体,突出显示,最好一个字就能表现出主旨,如果在ppt里放上屌丝两个字,在加上注音,我想大家一定知道你要表达什么观点。

3、目录的设计

有些ppt没有目录,那也没有关系,我所谓的目录其实更多讲的是ppt贯穿始终的思路,这样会让整个文稿的结构思路更加明确,立意清晰。

好了,今天先说到这里,如果大家喜欢我,可以关注我的文章,我会定期给大家发一些“大师级”ppt的设计稿,咱们共同提高。

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