美铝集团曾经面临着市场规模和利润不断下降的问题,如何提高美铝的经营业绩,提升公司的利润呢?人们期待着新首席执行官提出提升产品竞争力,降低成本,开发新品的振兴企业的策略,然而美铝公司新上任的首席执行官保罗.奥尼尔给出的解决方案让人大跌眼镜,他提出解决问题的突破口是减少公司生产的安全问题。很多投资者不理解这有什么用处,选择卖出股票。但事实是:奥尼尔就职不到一年的时间里,就取得了空前的利润。
奥尼尔的策略为公司带来了空前的利润。这是因为,他在全面分析后,找到了公司运作系统中的“关键解”:生产安全。提高生产安全性→停工减少、次品减少→成本降低、质量增加、产量激增、浪费减少→增强竞争力→更多收入。
多数人只能看到事件本身,在what层面作出反应,少部分人能够总结出事件的规律模式,从而预见未来,而只有极少数人能够探求到系统运作背后的结构,理解了系统运作的话,就有可能设计整个系统。这是一种更高层面的思维——元思维。《高维度思考法.职场问题解决篇》这本书讲的就是这样一种能洞察事物本质的思维方法。
作者细谷功,曾就职于日本东芝公司,后来进入商业咨询领域,供职于多家世界级咨询公司之后,之后成为世界500强NTT电信集团旗下一高端咨询公司董事总经理和高级顾问。近些年来还在日本及国外多家企业团体以及大学进行演讲和讲座,提倡发现和解决问题的高维度思考法。著有多本相关的书籍。
一、元思维让你站在高处向下看。
什么是元思维?就是使自己的视点上升到更高水平,从而洞察到自己在思考时所受到的束缚。其实就是一种跳出问题本身来看问题的方法。
我们平时的思维主要有这几个误区:
第一,以自我为中心。我们以为自己看到的是事实和真相,但在潜意识中却常常以自己为中心形成各种偏见。比如人往往能清楚地记得,给予别人的哪怕一点小小的帮助,但别人给予自己的帮助,哪怕是很大的恩惠,也很容易忘记。
第二,单因果思考 。我们在考虑问题,或做决策时,思维会陷在事情的细节或表象里,只看到表面的现象。
公交车上见到年轻人不给老人让座,就一味的批评年轻人,不懂道理。但实际上这个年轻人可能自身就有身体缺陷,或者生病了,本身就需要人照顾。
第三,被情绪和感受控制。在面临某种抉择时,我们的决定容易受情绪和感受的左右而做出的。
比如,有些经济条件不太好的人,生病的时候第一时间不是看病,而是怕花钱。
或者看别人都找到工作了,心里着急,自己本来对工作不满意,却也随便签签了合同。
我们平时看到什么问题,想到的往往是怎么办?而不愿意多想想“为什么”?这样的结果是解决问题的效果并不好。
二、拥有元思维的人视野更开阔。
杜甫有诗云:“会当凌绝顶,一览众山小。”如果把思考比作爬山,那爬到山顶肯定比在山脚或者半山腰,看得肯定要更远、更全面。而拥有元思维的人,因为会多问一些为什么,所以他们能发现更多平时人们不容易发现的东西。拥有元思维的人,其做事的方式和方法都会和别人不同。
第一,元思维带来洞察力,让我们认识到自己的不足。洞察力是一种透过现象看本质的能力,它能让你看到别人看不到的东西。
摩拜创始人王晓峰到腾讯之后,给营销人员上了一堂课,问大家什么是销售?大家商量后认为,销售就是“把东西卖出去”。而王晓峰的观点是把“钱收回来”,如果不能够把钱收回来,那么这东西还不如不卖。
正因为很多销售人员只考虑“把东西卖出去”,而不考虑“把钱收回来”,所以很多企业才会出现巨额的应收账款或者坏账、呆帐。这些销售人员其实做的是无用功,甚至是反作用。
《教父》里有句话,“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”具有不同思维方式的人,作出的选择也不会相同,结果自然不一样。
第二,元思维帮我们摆脱狭隘的思维。
拥有元思维的人,不会认为自己完全正确,知道自己总是有不足的地方,所以在接触新的事物、新的思想时,会少一些思维定势,少一些拒绝和排斥,容易接受新的思想,从而改变自己的行为。
据说李嘉诚和人合伙做生意时,如果他可以得8分利,他就只要6分利。不是李嘉诚笨,有钱不会赚,而是李嘉诚,他的思维更开阔。他让别人多赚钱,才会有更多的人愿意和他做生意,他才能赚到更多的钱。事实证明李嘉诚的选择是正确的。
思想狭隘的人只看到自己的一亩三分地,视野开阔的人看到的是更广阔的天地,更美好的未来。
第三,拥有洞察力和开阔的视野的人,更容易形成创造性思维。
洞察力帮助我们看到事物的本质,开阔的视野,能让我们看得更宽、更远,更具有想象力。这些都是形成创造性思维的必要条件。具有这种思维方式的人,遇到问题时,能从多角度、多侧面、多层次、多结构去思考,去寻找答案,既不受现有知识的限制,也不受传统方法的束缚。
很久以前,在北方的某个城市里,一家海洋馆开张了,因为门票比较贵,开馆一年,简直门可罗雀。最后是一个女教师让濒临倒闭海洋馆,生意重新好了起来。
按照她的做法,一个月后,来海洋馆参观的人天天爆满,这些人当中有三分之一是儿童,三分之二则是带着孩子的父母。三个月后,亏本的海洋馆开始盈利了。这个方法其实很简单,只有12个字:儿童到海洋馆参观一律免费。
有些难题的解决办法并不高深,但只有换个角度去思考的时候,才能找到这个办法。
三,元思维可以经过后天锻炼和培养而成。
人和人的区别不在于智商,而在于思维模式。思维模式不是一成不变的,它可以通过学习和训练获得改变。
第一,用Why型思维,思考上层目的,洞察问题的本质。
具有元思维的人在面对问题时,不是立即开始着手解决,而是首先针对问题本身进行思考,不断地问“为什么”?通过层层深入,找到问题的答案。
丰田公司有一个著名的5个为什么分析法。
比如,一台机器不转动了,你就要问:
“为什么机器停了?”
“因为超负荷,保险丝断了。”
“为什么超负荷了呢?”
“因为轴承部分的润滑不够。”
“为什么润滑不够?”
“因为润滑泵吸不上油来。”
“为什么吸不上油来呢?”
“因为油泵轴磨损,松动了。”
“为什么磨损了呢?”
“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”
反复追问上述5个“为什么”就会发现需要安装过滤器。而如果“为什么”没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障。
在发现问题时,不要急于去解决问题,而要去多问几个“为什么”?最后得出的真相可能和你想的不一样。
第二,用类推思维从其他领域借鉴灵感,实现创意的跃迁。
类推思维是从多个具体事物中提取共同点(抽象化),以该共同点为基础,与过去的经验或知识结合起来,获得新领域的知识(具体化),也叫做模式识别。
鲁班有一次去山上砍树,他的手被一种野草的叶子划破了,他摘下叶片轻轻一摸,原来叶子两边长着锋利的齿,他的手就是被这些小齿划破的,他还看到在一棵野草上有条大蝗虫,两个大板牙上也排列着许多小齿,所以能很快地磨碎叶片。鲁班就从这两件事上得到了启发发明了锯子。
美国的广告大师,詹姆斯·韦伯扬曾说,创意是在原有基础上的排列组合。类推思维让我们利用熟悉事物,抽象出重要信息,从而发现更多的创意。
爱因斯坦说,本层次的问题,很难靠同层次的思考来解决。培养自己的元思维能力,让自己的思维站在更高维度,在工作中学会洞察问题本质,从而找到更好的解决办法,比默默努力更重要。