想要在有限的时间中,拓展生命的宽度,时间管理便成了我们每一个人都绕不过的话题。可是你真的学会管理时间了吗?大咖们给了我们这样那样的方法和建议,可是都2019年了,大部分的我们,还陷在低效率的勤奋中,为什么呢?是大咖的建议不好吗?可是明明有人遵循了这些方法,获得了高效的人生。那究竟是为什么呢?
安叔在《黄金时间管理》课,提到了这样一个概念,简单来说就是,个体的差异性造成了时间管理方法的局限性。没错了,这就是我想要的答案。因着我们每个人生理和文化层面的独一无二,我们的时间管理也应该进行私人定制。
“吾之砒霜,彼之蜜糖”就是这样的道理。只可惜我们很多时候并不懂得,我自己就走过这样的弯路。朋友用番茄钟来控制任务时间,慢慢地摆脱了拖延症。我拿来套用,却屡次被番茄钟打断,不只没有提高效率,反而破坏了自己的节奏。
又有小伙伴秉承了柳比歇夫的时间记录法,做了一个个美轮美奂的表格,把自己安排得明明白白的。我眼馋就拿来借鉴,但是表格做完后也只是趁着新鲜劲儿,填了几天,最好便不了了之了。
这两次的碰壁严重地打击了我的自信心,我觉得我可能学不会时间管理了,马上就要开启自暴自弃模式了。还好最后任务清单拯救了我,每天把任务清单一列,做完一项划掉一项,一天天的居然也可以过得充实起来了。看吧,其实不是方法不好,也不是我们学不会时间管理,只是我们还没有找到适合自己的。
可是时间管理的方法那么多,全都试一遍,不是要上天吗?别着急,战术上我们需要自己体验,但战略上我们还是有章可循的。把握这三个关键点,助你实现时间管理的个性化。
001快速进入专注状态
不知道大家有没有这种时候,明明一个小时就可以搞定的事,自己却花了近三个小时,甚至更长的时间。难道真的有所谓的时间神偷,悄悄偷走了我们的时间吗?真相当然是并没有,有的只是不断插入的小事件和小情绪。
坐在电脑前,打开软件准备做事时,突然觉得有点口渴,就赶紧起身倒杯水,然后重新坐下来,刚做了一部分内容,手机振动了,打开手机看一下微信消息,然后看到朋友圈有更新,就顺手刷了一下,又突然想起了蚂蚁森林还有没有收的能量……等好不容易轮完一圈,准备开始工作时,之前的思路都已经断掉了……
或者因为今天出门没有赶上公交,路上遇到几个垃圾人……或者各种让你产生不良情绪的情况,不开心了。突然就失去梦想,不想做事。
可以说,在这种多因素的干扰下,保持专注是很难的。回想一下,即使在课堂上的听课状态中,我们都时常走神,更何况我们已经是可以自由活动的成年人了。
怎么办呢?我们可以通过内外兼修的思路来克服。外部创造抗干扰的环境,内在保持良好心态。
简单来说,从外部我们可以人为地排除掉一些干扰项,比如做事时手机静音啊,把电脑广告弹出全部设为关闭啊,甚至在电脑中只装置和工作任务相关的软件,必要时断网也可以啊。甚至我们可以给自己设计开始的手势,准备进行任务的战服,借助仪式感来提升专注力。
同时我们还可以把干扰进行前置,比如做事之前,补充好能量,接好水,整理好桌面和心情,处理掉微信消息……总之把可能的干扰项,在准备工作阶段就完成掉。
或者我们还可以进行干扰后置,把想做的小插曲当做奖励内容,任务完成后再进行,不过这个就非常考验毅力啦,意志力薄弱的小伙伴不要轻易尝试!
除了物理环境,人文环境我们也可以人为的改造一下。单打独斗太容易懈怠,我们就完全选择小组协作,同桌监督啊等的方式,用以激励自己尽快完成任务,而这无意间也能提升我们的专注度。
外部打造好环境,内部就要磨炼好心态了。什么样的好心态呢?安叔说他有两个认知领袖来帮助他保持专注,一个是“先做一点”,一个是“做完多少算多少”。这两点看起来非常简单,但却非常好用。我自己就常采用“先做一点”这个模式,不想写文章时,告诉自己先写一句,写着写着一篇也就完成了。比如这篇文章,我就因为写了开头,便顺水推舟,在惯性的驱使下,写完了全文。
另一点“做完多少算多少”,这点更好理解了,降低自己的心理预期啊,如果我要求自己每天完成2000字,哇,我连想都不敢想,万一完不成,那不是会给我幼小的心灵以致命的打击吗?所以我只要求自己每天写一点,字数不限,这样我就可以没有负担的每天进入状态了。
002高效进行任务切换
如果说上一部分主要是说怎么快速进入状态,那么这一部分重点关注的就是怎样快速切换状态了。你可能会有这样的疑惑,难道任务切换还需要用到时间管理吗?
是的,而这也是大部分人都忽视的时间管理环节。要知道,快速切换也是一种能力。刚刚完成一项任务,大脑正处于比较疲惫的状态,如果现在马上进行下一项任务,无异于疲劳驾驶,只会事半功倍,得不偿失。
当然也许你和我一样听过这样一种休息方式叫做莫法特工作法,也称为交替工作法。简单来说就是通过切换工作任务,分别调用左右脑,以保持长时间高效工作的状态,比如图片处理工作和文字编辑工作就可以交替进行。但是如果不是必须长时间的工作,我们还是可以选择更温和的方式吧。
其实非常简单,就是让自己停下来,休息一会儿,补充一下水分和能量,让状态Duang回来,再进行下一项任务。可以伸个懒腰,做个深呼吸,或者看几个幽默小笑话等等。让自己从之前紧绷的状态中脱离出来。这样重新开启新任务的时,又会是热情饱满的状态了。
可是这里其实还有另一个问题,影响我们切换任务,就是我们不知道接下来要做什么。为了避免无事可做的尴尬,我们强行让自己停留在当前事务的状态中。提前列好任务清单是个不错的方式,当然周计划月计划也不错,或者向领导汇报工作情况领取新任务等,反正方法很多,找到适合自己的就可以啦!
003了解自己个性定制
前文中讲了很多思路,但是始终强调的事只有一件,那就是适合自己。既然要制定适合自己的时间管理大法,了解自己才是第一位的。
比如,有人早上精力充沛,有人晚间灵感爆棚,还有人中午思路最为清晰。每个人都有自己的黄金时间段,把握好这部分时间,把它分配给最重要的事,我们的效能才能更大化。也许你现在还不知道,自己的黄金时间是什么时候,不过没有关系,留心观察一下你就会知道。
除了黄金时间,个人使命感,也是亟待我们挖掘的部分。所有的方法和技巧都只是辅助,内在的驱动力才是关键。试着追溯过去,从那些让自己成就感爆棚的事件中寻找它的影子。或者也可以像我一样,写下这一年最重要的十件事。定好大方向上的优先级,做事才不会慌乱。
当然还有方法的匹配度,这就可以根据上面的思路去大胆尝试了。唯一只有一点想要提醒小伙伴们,就是一定要记得及时止损!如果方法确实不合适,不妨换一个,时间管理方法那么多,总有一款适合你!
以上便是定制个性化时间管理的思路了,期待2019年的每分每秒都在你我掌控之间,一起做起来吧!