我有一个珍藏很久的经典案例,一直舍不得拿出来分享。
那是公司里两个同样优秀的年轻骨干,就叫A和B吧。
几年前,他们同时面临升任总经理助理的机会(不是那种拎包的小助理,而是一个高于总监的行政职务)。
职位只有一个,但两个人都是一步之遥。从我们的视角来看,都觉得两个人难分伯仲。
很快,一个在我当年来看完全难以理解的安排出现了:两人都没有任职总助,A被留在了总部,负责日常管理,每天忙到焦头烂额,怎么看都像是“重用”。
B被下放到了地方的分公司,看起来就像是“边缘化”了。
我那时候还很单纯,以为领导这样安排,肯定最后是A胜出了。
但万万没想到,仅仅一年多后,B就从地方回到总部,正式升任总助,而A还在忙忙碌碌搞服务。
这件事我在很久之后才想明白。
从领导的角度来看,对B的下放其实是培养,而对A的安排只能算使用。
B因为远离总部,有了一大段可以自由支配的时间,既可以更深入地去了解业务、做出亮眼的业绩,更可以有更多的时间去思考进一步的成长。
而A的所谓重用,不过是让一件又一件的杂事填满了所有时间,消耗了所有精力,最终陷入无穷无尽既摆脱不了、又出不了成绩的事务性工作中。
不仅仅是这样的中层领导,许多刚参加工作的新手,也会面临这样的困惑:新人要从打杂开始,但打杂何时是个头啊?
我一直认为,那些所谓用打杂来“历练”新人的说法,都是很扯淡的。
干杂事不过是为了在短期内慢慢熟悉环境、熟悉工作,一旦渡过了这个“初适期”,就应该很快进入业务场景,去做更有价值的工作。
做事如用兵,庸兵10万不如精兵1万。
所以,一定要记住,把小事一定要做好,但一定不能只满足于做小事,特别对于上司没完没了交给你杂事小事,就一定要警惕,这很可能是刀不见血的办公室斗争。
无数心怀梦想的年轻人,就是在这种忙忙碌碌、无穷无尽的打杂中,失去了前进的动力和斗志,“死”在了职场发展的前期。
个人成长中,最怕的就是光使用不培养。
让他天天忙到没有时间充电,没有时间调整,没有时间思考,那么,再好的基础、再优秀的底子,都可能在几年后被掏空,失去进一步发展的可能。
最近,有人向我推荐了一篇文章,叫《废掉一个员工最隐蔽的方式,是让他忙到没时间成长》,正好我之前写过相关的内容,趁这个机会再和大家分享一次。
我将这方面的思考和干货,总结成了三个方面的问题。
1
第一个问题:我们为什么需要空闲的时间
百忙之中,下一步闲棋是很有必要的——《三体》
大家现在可能都已经知道,在公众号和知乎之外,其实我的本职工作非常忙。
我曾经写过一篇《如何在工作18个小时后写一本书》的文章,文章的关键词是我目前工作生活最真实的写照。
在过去的几年里,我平均每年有大概200天不在家,不是在公司睡就是出差住在酒店里。
年底最忙的一个多月,平均每天工作时长超过18个小时,过不了几天就需要熬半个通宵。
这几年,我的时间被工作塞得越来越满。
公司里有太多的会需要开,太多的方案需要做,太多的事情需要去协调,还有太多的人际关系需要去处理和维护。
在这种情况下,哪里还有心思和精力去作长线的思考和更多的积累?
我虽然学会利用了碎片化时间,但碎片化时间里出来的一定是快餐式的东西。
我工作的前几年并不是这样。
那时候,因为没有承担太多的责任,每天都是上班干活、下班回家,所以业余里有不少可供支配的时间。
我利用这些时间,有计划地看了很多书、电影、纪录片,有规律地去健身运动,上培训班,学习新的技能。
每年都会有几次比较远的旅行,登山、下海、徒步。
思考很多问题,去深入地梳理、复盘过去的生活和感情,作很多长远的规划。
所有的这一切,帮助我在工作两三年取得了非常大的突破。
同样,这些所有空闲时间里做的事情,也帮助我写下了现在的很多文章。
是的,你们现在所看到的我写的大部分文章,几乎都是工作前几年的经历、观察、阅读和思考的产物。
而最近这几年的东西,输出的很少。因为既没有整块时间去阅读和思考,也没有时间去归纳和整理。
空闲的时间,不仅仅意味着休息和娱乐,更意味着沉淀与调整。
2
忙碌让我们陷入死循环
香港的电视台曾经做过一档叫做《穷富翁大作战》的真人秀节目。
邀请那些香港的富翁去体验几天底层的生活。
一开始这些富翁们还是很有信心的,因为他们有那些穷人们不曾有过的学历、经历和“管理能力”。
但在几天的体验之后,几乎所有的富翁都感到了绝望。
他们每天需要一早就出门,往往到了深夜才能回家,疲惫不堪地匆匆入睡,然后继续第二天日复一日的生活。
这个节目最让我震撼的,不仅仅是贫富之间的巨大差距,也不仅仅是底层生活的艰辛;而是这种差距根本无法跨越,即使是那些曾经高高在上的富翁,一旦跌入底层,也很难翻身。
因为活着本身成了生活中的一切。富翁们在节目中说道:
“忙得我根本没有时间停下来,不要说坐着休息一会,连喝水的时间也没有。”
“完全没有别的盼望,只想着如何能吃一顿好的。怎么会去计划下个星期?最重要的是解决下一餐。”
其中一位体育明星在节目的最后说“我这5日一共睡了7小时,但我知道历程会完结,所以能用磨练来形容;但对真正生活在那环境的人,就像一枝铅笔,不是愈刨愈尖,是愈刨愈短。”
这还只是几天的体验。美国的一个畅销书作家( 芭芭拉·艾伦瑞克)做法更极端,她用了一年的时间来体验底层生活,然后写了一本书《我在底层的生活》。
在书里,她发现了一个无解的死循环:
1.钱不够,得住在偏远的地方来节省房租。住在偏远地方,所以得花费大量时间在路上。
2.花费很多时间在路上,用于提升自己的时间越来越少。
3.为了应付上涨的房租和生活成本,得承担更多的小时工作或者兼职。
4.因为花了太多时间做各种劳苦的工作,她渐渐成为一个工作机器,无力去学习、去提升自己,每天只是重复做同样的工作。
5.然后,换一个地方,进入下一个循环。
3
真正的困境是没有时间
上面所有的真实经历,都揭示了一个隐藏很深的真相:没有钱,只能叫穷;没有时间,才是真正陷入“困境”。
当你日复一日、年复一年都只能被单调重复的生活和工作所填满的时候,甚至连身心都会麻木。
你能告诉我,你究竟是生活了这么多年;还是只是过了一年、然后重复了N遍?
与之相反的,是我从历史里读到,那些历史伟人在取得最终的惊天突破前,往往都经历了一段长时间不为人知的蛰伏。
比如,王阳明的龙场悟道。倘若王阳明的官场一路通达,估计他也会在日复一日的迎来送往、案牍劳累中磨掉了棱角和想法,成为大明帝国一名普普通通的官僚罢了;
恰恰就是贬谪到龙场的日子里,远离帝国政治中心,远离世间的明争暗斗,他可以有更多的时间和空间去思考、去阅读,去求寻人间的至理,最终领悟心学。
还比如,毛泽东。对毛泽东而言最重要的两段经历,一段是在长沙求学的几年时间里,那几年里他看了无数文史哲的书籍,和他的同学们一道爬山游泳、洗冷水澡,强健体魄;和老师们畅谈古今,远足交友,他的很多思想观点最早就是从这个时候开始萌发。
第二段是博古李德到达苏区,他从中华苏维埃的领导位置上被丢到了一边,甚至长征都差点没带他走。他自己曾经说过“那段时间,鬼都不上门一个。”
正是这段贬官赋闲的时间,反而能让他从容地“一担一担地读书看报”,走入田间地头搞调研,长年累月地去思考红军的出路,去思考这个国家的命运,去思考大的战略。
到几年后的遵义会议,他重掌军权后,才能那样从容不迫地指挥四渡赤水、飞跃大渡河,乃至北上陕西,走向一片新天地。
建国后,毛同学多次提出希望能免去他担任的国家领导职务,放他一年时间去长江黄河考察调研,甚至都已经具体做成了方案。
很可惜,1964年马上都准备要成行时,抗美援越开始了(敲黑板:是援越不是援朝),毛同学走不成了。
更可惜的是,从此后,直到去世他再也没有实现这个愿望。
4
第二个问题:是什么占据了我们的时间
我发现,不只是我自己,其实这些年大家都很忙。
与朋友或者大学同学哪怕就是在同一座城市,哪怕居住的小区也就几公里远,一个不留神也有一两年没有见过面了。
我至今仍记得,四年多前,我和毕业后留在北京的一个大学同学在簋街的烧烤店里喝酒聊天到半夜。
那时候的他还没有女朋友,加班也不多,晚上有大把的时间跟朋友去胡吃海喝玩游戏。
那天晚上,喝到兴起处,他曾经对我提到过他有一个想法,因为喜欢摄影,他想利用周末或晚上的时间把北京的胡同都走一遍,给每条胡同都留下一些照片。
然后这些摄影可以搞个合集,名字叫《穿过城市的人间烟火》。
我大声叫好,觉得这是一个很有意思、也很美的事情。
到现在好多年过去了,很多胡同都拆了,我这个同学也没有去完成他的这个想法——不是因为端着个相机跑胡同拍照有多难,而是因为没有时间。
前几年里,他周末要玩游戏、要睡懒觉、要找同学玩、要参加聚会,没有那么多整块的时间;再后来,他有了女朋友,要陪女朋友,要准备看房,事变得更多;现在,他已经结婚,有了孩子,更不可能去做了。
我也永远不会在他面前提这件事了。
有很多事情,说过之后的一段时间没有去做,后面就更不可能去做了。
一开始你觉得没有时间,以后只会越来越没有时间。
事实上,现在绝大部分的中国人,特别是年轻人,并不会像前面说的《穷富翁大作战》或是《我在底层的生活》里那样,是因为拼尽全力活着,所以没有时间。
在工作之外,真正让我们没有时间的原因主要有三点:
1.空虚。
因为害怕空虚,所以才会装得很满。上班路上、地铁里、下班后、中午休息,每一段时间我们都恨不得用各种方式去把它填满,甚至睡觉前还要看一段直播、玩一把游戏。因为,一旦闲下来,就真的不知道自己要干什么了。
为了帮助我们填满空虚,所有的内容生产商也是拼尽全力,写越来越噱头的文章、制作越来越奇葩的综艺、设计越来越让人“爽”的游戏,牢牢霸占你的所有业余时间。
2.失控。
过了点才吃饭,工作拖到周末才想起来要加班,深夜即使是对着无聊的电视换台、刷微信、点开一段弱智到爆的网页游戏试玩,也不愿意早睡,然后第二天睡到下午……
比失控的生活更严重的是情绪的失控,一旦心情不好,原本决定的所有事项都可以不干,一个周末都能抱着平板电脑在“治愈”的由头下,任由时间流逝。这种不规律的生活和情绪,会让你失去对时间的敏感。
你的生活很满,但几年后可能会发现,满的毫无回忆。
3.惯性。
最典型的大概就是像我这样,把工作带回家庭的人。不知道从什么时候开始,我忽然意识到,我的工作和生活已经完全分不开了,我从来不敢关闭手机、有一半的衣服放在公司,回家就像是探亲。
和前面两种情形相比,这种往往隐藏很深,因为你没有空虚也没有失控,你只是习惯让自己这么忙,好像只有这样你才会保持你现在所拥有的东西,才不会被社会的进步抛在身后。
说白了,不过是随波逐流,用忙碌换取心安而已。或者就像雷军说的:用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
5
第三个问题:如何释放自己的空闲时间
上面我所谈到的所有没有空闲时间的现象和原因,我后来总结了一下,就是两个关键词.
一个是“太满”,无论什么原因,总之,你现在的时间已经排得太满了,除了忙碌什么也做不了;另一个是“太乱”,你有时间,但因为杂乱无章而变得无法好好利用,这些空闲时间就像薛定谔的猫,难以把握。
所以,对应的,让我们重新发现和释放自己空闲时间的法则也是两条:
1.如果你的时间“太满”,那就在时间增量上想办法。
比如,压缩其他可以压缩的时间,许多人可能都知道我有跑步、游泳和健身的爱好,但所有的这些爱好早在大概3年前已经基本放弃了,晚上睡觉的时间也压缩到五六个小时,所有这些节约下来的碎片时间,我才能阅读、思考和写文章。
但这种方法终究只是治标不治本,真正能解决的方法就是给自己的工作生活“踩刹车”。
给自己定下目标,不管再忙再累,都要固定的看书和学习,都要定期的输出思考的产物。
2.如果你的时间“太乱”,那就在时间的存量上想办法。
比如,重建规律的生活。
每次我一谈到规律生活,很多人都觉得知易行难,习惯于对自己放纵不管后,突然有一天想要改变自己谈何容易。
所以,这里和大家分享一个独门方法,叫“用意志力去启动,让习惯来保持”。
拆解来说,就是用你自己全部的意志力,让自己从某一天起下定决心改变之前混乱的生活。
为了帮助自己下定决心,你可以设计一个很有仪式感的场景,或者通过某件事、某个人来触动自己,最好的时机恰恰就是当你生活已经混乱到无可救药,悔恨到生无可恋后,一场触及灵魂的痛哭流涕。
据我观察,无论这个人之前有多无赖、有多痞、有多无所谓,这时候都是内心里最强大的时候,下定的决心才会是最有力的时候。
但也同样据我观察,这样的决心往往活不过三天。
不要高估意志力,意志力是一种强力但不持久的东西,就像一团爆燃的火,能量极大转瞬即逝。
你可以用它来点燃自己“重生”的开端,但要持续下去还是需要依靠习惯。
每天固定什么时间做什么,几周或者几月后,就可以在你的大脑里建立新的神经链接,成为日后不动脑筋就能去做的行为。
而一旦你尝试整理自己的生活,让时间变得有序,你会发现,你其实拥有很多的“空闲”时间。
相信我,对绝大部分年轻人而言,时间,就是逆袭成长的唯一资本。
有一本叫《精要主义:如何应对拥挤不堪的工作与生活》的书。(关注我的公众号“栩先生”后,后台回复“精要”即可获取书籍)
这本书的价值,用书里的一句话可以概括:
精要主义者的思维模式是,时间与精力只用于有意义的事。
这也是我写下这篇文章的目的所在。
希望能带给大家新的启发,拥有一段新的开始。