本文来自一个正处于大三时期,反复改简历投简历刷面试的元气少女。在改了一版又一版的简历后,颇有感触,分享一下自己在实习阶段创作和投递简历的心得,希望可以提供一点帮助。今天我们只谈实习简历,因为我坚信,所谓干货,是自己实践过的经验总结。
当我们谈论简历时 我们在谈论什么
简历简历,最根本的意思就是简明扼要的个人履历。单从字面来理解,一个是“简”,这是一种要求。介绍一下自己,你也许可以说上三天三夜,把自己的方方面面都展示出来。但是一份工作简历需要在一张纸上介绍自己,篇幅的限制意味着取舍,经历的表达、技能的选择,甚至版本设计都有一定的技巧,如何更好地展示自己,通过文字的沟通让对方去相信你有可能是适合这份工作的,对你感兴趣,约你面试,这都是一份简历所要承载的使命。
而另一个方面是“历”,你的经历,就是你做过的事,这是经过一段时间沉淀的。基本常识大家都知道,写在简历上的工作、活动经历都要与这个岗位息息相关。经历要体现的关键点是,如何让hr感觉你比别人更合适。打个比方,我们看小说的时候,总会通过各种脑补来想象一下角色,简历就是你给hr的小说,让hr脑补出你这个立体的形象,进而觉得:这是我们要找的人,再深入了解一下。能做到这一步,你的简历就成功了一部分。当然hr才不会像读小说一样读你的简历,所以要迅速突出你的形象!
最最基本的格式要求
我推荐一页纸的简历,作为实习生,一页纸的篇幅,刚好合适我们写完各项,且美观,大部分人的经历都可以浓缩在这一页纸上。超出的部分,你需要思考,是否是因为言语不够精炼而冗余。即便是多页纸,也不应该有第一页满满的,第二页就上面几行字的情况,相信我,那样真的很难看。
在这页纸上,有几个部分是常规必须要有的:基本信息,联系方式,在校经历,实习/项目经历。有几个部分是可选择性填写的:技能、个人介绍、兴趣爱好等,这些可以根据个人情况和岗位需要选择性地增减。
就和小时候写作文的印象分一样,就算你不是投的设计岗,也要保证简历的基本美观清晰,这很重要,有时候甚至是一种加分,让hr觉得你一是用心准备了简历,二是有不错的审美。字体、间距、版块摆放、视觉效应……都是可以琢磨的点。当你不知道如何做出一张「好看」的简历时,我的建议是多看多模仿,网上有许多简历模板下载,也有一些网站提供在线模板,都很不错。多在花瓣、站酷上看一些设计师的简历也大有裨益。在简历做完之后,有条件的话还可以找一个设计感比较好的小伙伴帮你看看哟。
然后我要说的是有一部分同学会遇到的格式选择问题,除了招聘平台所提供的模板,我们有时还需要上传简历附件,或者直接投递到对方邮箱。在没有要求的时候,我通常优先选择pdf和jpg格式。word存在的问题更多的是在排版,你精心排版过的word简历,到了对方电脑上小几率会变成:卧槽这什么鬼,当然还有doc和docx的问题。pdf的优势是排版不会变,而且体积小。jpg是我一度比较热爱的格式,因为jpg是大家都可以打开的格式。小提示就是要确保一下,你的图在每个字都能看清的前提下,体积要控制在3M以下,因为你不会懂一个性能不是很好的电脑打开稍大一最好再点的图要加载多久,啊你真不知道?去看看学校的打印店就知道了。
根据岗位要求写简历
我见过不少拿一份简历投十几家公司的同学,得到的反馈都不理想。想象一下你过年时收到的群发短信你就会明白,不仅没诚意,而且感觉你说的内容跟我好像真的关系不大呀。
年轻的你我可能都会陷入一个误区,总想向公司展示自己是万能的,你想要什么样的人,我就是什么样的人。事实上这不仅会影响到你的简历,甚至还会波及到你之后的具体工作。所以首先要去了解这个岗位的细分,比如运营现在的实习一般都会细分为数据、活动、内容、策划、产品、新媒体运营等,然后再看看你的能力到底适合哪个方面,再去找细分的实习岗位。绝大多数岗位都有岗位要求的描述,一定要仔!细!读!除了基本素质外,部分岗位还会有具体描述,比如:熟悉XX领域/对XX领域感兴趣,有创业经历/技术背景/相关实习经历优先。遇到这种岗位,请务必在投递的简历中体现出自己在这些具体方面的优势。人家都说优先,加分了,你还不写,是不是傻~
切忌通篇套话
在说过根据岗位要求写简历后,可能会有好多小伙伴的简历都变成了通篇的“精通xxx“、”有领导力”、“能组织策划活动”、“有较强的沟通能力”……这种王婆卖瓜式的表达非常不professional。就好像追一个妹子,你成天跟人家说:我爱你,我对你好。这不是注孤生吗。
所以在写你的技能、才能、品质时先想一想,有没有一个特别合适的事例来佐证,如果有,最好写具体的事例。我们继续举栗子,有组织策划能力,可转化为组织策划过xx大型活动的具体经历,而精通xxx也应该表现在具体做过一个什么项目,什么作品,沟通能力可以表现在你曾担任过学生组织的干部。当然有一些诸如「靠谱」、「认真」你无法很好地表现,如果你的文字能力驾驭能力一般,那就不要写了好嘛,等有机会面试时再体现。
如何100%说好经历
相关经历是简历的重要组成部分。总结好自己做过的事,并呈现在简历上,有的人能做到100%,有的人只能做到50%。这里我推荐用面试界广为流传的STAR法来描述。
Situation: 事情是在什么情况下发生
Task: 你是如何明确你的任务的
Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式
Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么
当然书面和口头表达肯定有所差别,这里我一般会省掉背景,着重在于我在xxx中做了些什么,如果涉及相关技能,也要提及,最后一定要加上这件事的结果,一定要是针对事情本事的客观结果,不要说自己如何如何提升了,比如数据的上升,项目的优化,活动的影响,比赛的结果,都是需要明确表达的。这里还要注意叙述中的用语一定要专业,某些点要结合数据来说。
所谓的「润色」
我在刚开始找实习时和很多小伙伴一样纠结于如何「润色」自己的经历,因为身边总有一些人喜欢夸大自己的经历,那自己要是不吹是不是就「亏」了呢?当然不是,我认为简历不要写一些莫须有的事情,一是不要给之后的面试挖坑,二是这也是做为一个职业人基本的诚信。
当然我今天要讲的是,如果通过一些技巧来「润色」简历。最基本的手段是扬长避短。比如说你是一个成绩特好的同学,你一定会写上你的成绩吧,这时写成绩位于年级前5%就比绩点3.8要直观的多,这种文字技巧需要自己揣摩。第二个要点就是,注意主次,把与岗位最贴合且你最成功的经历放在最醒目的位置,这点应该大家都知道。第三点是要注意动词,同样一件事,「参与」和「负责」的重要程度显然不一样,需要明确一下。
link 要怎么加?
很多人在提到自己做过的项目活动时,会想加一个外链的网页的url。这里要注意如果你是jpg格式的简历就算了吧,你指望hr一个一个字母地敲到地址栏吗。其他格式的,最好将长网址转换为短网址,方法百度可知。
另外可以尝试在你的简历中加一个二维码,可以是你自己的公众号,适配移动端的个人网站,也可以是一段介绍自己的H5,蛮有意思的。
投递时间这件小事
首先你要知道大部分hr周二到周四看简历的概率比较高,而且上午的概率也有高,所以掌握好发送时间其实也能一定程度上提高简历被查看的概率。那在什么时候投简历比较合适呢?
根据我个人总结出的规律,在实习岗位刚刚发布之后的几天就进行投递比较好,时间久了别人可能已经找到合适的人了,在每周开始几天的上午七八点投递都是个不错的时间选择,总之在hr看简历的高峰期前一两个小时投比较合适。拖到周四周五会不方便安排面试时间,周末投递会被淹没。
当然,更多的时候,我是喜欢就投。。。。。。我是说在时间可控时,可以试试上述的时间,因为这也不绝对。
发邮件的细节
在你可以发邮件给hr时,你就多了点可控性,我一般会在邮件正文写上一两百字的自荐,结合公司业务与自身优势,必要时谈谈情怀和梦想(呵呵)。这些话虽然不长,但是能体现自己对这家公司的了解、尊重和自己对这份工作的渴望,这就够了,不宜太长。
发邮件时会涉及更多细节,选一个常用的邮箱,邮箱名字要填自己的姓名,标题按照要求写,没要求时也要写清楚自己应聘的岗位和自己的名字。在找实习时,还需要在正文写清楚自己能实习多久,每周几天,什么时候能到岗等。还有简历最好在正文和附件各来一份。
最后注意基本的职场礼节。
写在最后
最后的最后,我想说,简历只是对人的总结,真正胜任一份工作,需要平时不断的积累和实践。预祝大家都能去到自己想去的公司,找到合适的工作。