本周很幸运地邀请到班级积分始终排名第一的九组组长钟佳霖参加小组会,为我们指导小组践行情况,小组会议全流程与最佳小组组长干货分享全纪录整理如下:
【G206班M13组(战神组)第9次小组会】流程
时间:8月11日(周六)早6:00-7:30
地点:YY房间
一、主持人开场(4分钟)
主 持 人:*一翕(2分钟)
没有反思的人生不值得过,践行已经只剩最后一个月了,大家的进展情况如何呢?一起来反思一下吧。有请各位大臣上麦介绍。
时间大臣:*雅淇(30秒)
记录大臣:*彦(30秒)
录音大臣:*春梅(30秒)
二、分享(每人3分钟,共21分钟)
1、主要内容为:(任选1-3项)
(1)90天目标检视,找出自己做得最好和最弱的项
(2)自检上周作业完成情况
(3)上周小确幸分享。
2、发言顺序:
(1)*雅淇:
(a)上周特别忙,计划被打乱,因为公司有特别安排,阅读等进行的不好,晨间日记时间每天写,喜马拉雅每天都在听,青蛙打卡也在进行,同时继续在天使班践行;
(b)身体原因一次运动也没有,昨天去了医院,后面应该会添加运动;
(c)这两天会补上周检视,希望下周情况更好,全心全意进入学习状态,因为10月份考试。
主持人点评:晨间日记和青蛙一直坚持,希望考出好成绩。
(2)*秀娟:
先介绍几个标签:70后、17岁孩子妈妈、终身学习者、时间管理践行者、完美女性追求者。
90天目标:
(a)减肥:跑步2次,瑜伽2次。每次都是被闹钟叫醒,希望以后被梦想叫醒;
(b)这周忙但没聚焦,阅读有时间,但也没聚焦;
(c)前期的梦想,做工作的旅游景点的文化分享,每天定20分钟,坚持把导游文字读完输出,做健康产业知识学习后也要分享到各位朋友。
(d)昨天听了叶老师的48讲,感觉重听一遍100讲感觉更清晰,重温1万米-5万米高空,标出梦想九宫格。找到自己的成功因子。结合自己的践行,目标更清晰。
主持人点评:这周是轮值组长,生理期仍坚持瑜伽,很棒。
(3)*彦:
90天目标检视:
(a)文化号转型:这是这个项目进展最大的一周,主要原因在于发现问题与调整,尤其是终于得到推广方意见,目标和方向更加明确,因此效率大大提高。本周提交第一批文案给内容合作方和推广合作方,得到专业化指点,不仅在内容输出上大幅度增加,同时在项目推广流程上大幅度跨进,慢慢看到曙光。
(b)简书写作:完成一周检视,听完3堂写作进阶班大课视频,列出目录,准备开始完成拆书稿作业。
(c)阅读:加速阅读《参与感》,为拆书稿做准备。
(d)运动:2次,均是跑步,中午有拉伸,今天会去游泳
(e)冥想:每天坚持。 但有疑问,是不是午睡了就可以不冥想了?
小确幸:
上周结婚纪念日,老公出差,互发红包,同时分享阅读2对模范夫妻的故事:周有光和张允和&钱钟书和杨绛——《周有光:我的妻子张允和》、《周有光:举案齐眉,一不小心白了头》、《杨绛:好的家庭,要有好的榜样,好的夫妻关系》
主持人点评:目标和方向一直很清晰,方向性值得学习。午睡和冥想不一样,冥想是整理思绪,没有睡着,获得的能量比午睡更大,冥想1分钟,胜过睡觉4小时。
(4)*清文:请假
(5)*丹丹:请假
(6)*一翕:
(a)上周早睡坚持的很好,但半夜要醒,打卡都是6点后;
(b)分享上周2个小确幸:与北京学国学的同学视频电话,看到大家的成长很开心;跟妈妈和妈妈朋友一起去山上,品不同的茶和香,自己感受哪种更好,不同的香妙不可言。
(7)*春梅:
(a)大部分时间和家人在外休假,所以践行版块做的很好,每天坚持跑步,完成15公里的8月目标,要继续锻炼;
(b)其他还不错,早睡不好,精力不太好;
(c)90天快进行完了,目标只完成了60%左右,还有一个月,目标要再次调整成下个月目标,将做入简书发给大家,希望大家监督。
(d)对于小组管理做检讨:上周轮值组长交接时没有辅导好,没有告知要做什么,导致积分没上报,幸好昨天雅淇全部统计报上去了得以弥补,但这件事给自己敲了警钟,小组制度后续跟踪要跟9组学习,一起走的更远。
主持人点评:组长是个特别负责的人。恭喜完成15公里计划,90天目标完成60%,后面调整达到需要的状态。
接下来,我们很荣幸邀请到九组组长钟佳霖老师,他将为我们如何提高组员践行的积极性,组员如何一起精进,如何在微信群刻意练习各个方面的能力,以及如何通过在印象笔记设置每天的青蛙来进行分享。掌声欢迎钟佳霖老师上麦。
三、本周很幸运的请到九组组长钟佳霖为我们指导小组践行情况。(20分钟)
钟佳霖组长分享环节:
很荣幸来分享,跟大家聊聊天,谈谈我们组如何做到全班第一,如何相互支持和践行的。
1、确定制度:
(1)我们轮值组长制度是第3周才开始实行的,第一任轮值组长就是轮值组长的标杆。
(2)制度制定后每周跟踪,如果每日没落实真的会罚款,事前达成共识,该罚则罚。
(3)但有提醒机制,相对完善。有3层提醒机制:
1-死党要提醒,组员未完成,死党也要连坐扣一半。轮值组长甚至可以直接问责死党。
2-轮值组长要提醒。
3-相邻学号间互相监督:无论打电话发微信,只要提醒了,就可以免责不罚款。
总结:这样组长会很轻松,每个人也都可以来体验,组长只需要观察轮值组长做的不到位就提醒。
2、增强仪式感:
(1)轮值组长有交接仪式。上一任轮值组长会负责教会下一任,如果仍不懂则组长继续教,直到教会。
(2)轮值组长时间太短,所以双人双周轮值组长制,下一次辅助轮值组长做副组长,一正一副。
(3)专项培训让每个人清楚规则:之所以积分排名第一,是因为研究了金数据打卡,组里年龄层次跨度很大,有60岁姐姐,也有数据盲,但组里组织了专门培训,每个人都很清晰加分规则,轮值组长也会专门辅导。
3、如何面对低迷期:
(1)我们组也有状态低迷和磕磕碰碰的时候,比如有2位伙伴一直在外旅行,一位刚从新疆回来,另一位又去,但他们只要有信号就参与打卡。
(2)当有人想要放弃时:有小伙伴晚上要接待和应酬,状态不好时,会有下车冲动,怕拖累大家,觉得践行不好产生了放弃的心理。但死党特别负责,甚至线下谈心。最后这位小伙伴表态不离开大家,因为团队很温暖。
(3)大家达成共识:无论如何,大家不离不弃。能不能得高分只是虚名,没有关系,每一个伙伴在这里得到自己的一份收获才是最重要的。
4、乐于分享:
(1)组员间的链接会比较多,作为组长我会关注到每位伙伴的情况,因为自身有软件优势,所以任何人不清楚就录小视频发给大家,所以软件上大家都很容易上手。
(2)我们组给大家印象深刻的是每天3只青蛙的打卡,我先做了个模板形成标准,经常会在大群里发三只青蛙,特别是晨间日记、三只青蛙,对指导每天的生活很有帮助。
5、个人心得:
(1)易效能收获很多,养成了很多好习惯,如早起等。
(2)我们组把好习惯分为了必修和选修,是必须掌握的技能,一次只能养成一个好习惯,早起是最基本的,早上发三只青蛙,日检视项目是硬性规定,100讲必须输出,都是必修项。
(3)要经常用505133来对标自己。
(4)易效能学习一定要积极主动的去分享自己的所学,去输出和服务到他人。因为真正的学习是在行动之后,最好的学习是教会他人。只有掌握了这样的学习模板,自己的学习才会掌握的更好。
(5)自己是一切的根源,想要什么的结果都是由自己去引发的,而不是等组长或别人来提供服务,你希望是什么样的小组和自己,就先去引发。易效能最重要的是学习术,也就是方法,而最核心的应该是:正本清源,必须找到自己最核心的动力,不能看到别人做什么就做什么,而必须看到自己愿不愿意,这很重要。会不会可以通过学习来掌握,只要自己愿意就可以找到很多方法。
分享到此结束,欢迎提出疑问。
1、问:开始愿意做,后来又不愿意做了,怎么办呢?比如运动。每天都看到大家跑步,但自己对跑步没兴趣,但自己没跑又觉得有缺失。
答:了解自己,明确意义,问对自己的意义是什么,适合这样的运动吗?要知道不是所有的运动都适合自己,有的人也许需要做瑜伽才更好,要考虑自己的精神状态,晚上未休息好,早上就去跑步,并不太好。找清楚技巧和方法。慢以致远,不要让自己很痛苦,否则坚持不下来。
看看自己的8大关注,想清楚自己想要的是什么,问一问自己的内心,你要找到适合自己的方法。
看到别人做了很多的事情,会有焦虑感。跟风只是做了别人喜欢的事情,自己是什么样的阶段,就静待花开,一步步根据自己的节奏去成长。别人的好习惯有可能是别人的积累。不要焦虑和迷失自己。
2、问:青蛙打卡如何督促小组成员去践行?一个人做很容易,但小组每个人都青蛙打卡会让一些小伙伴产生抵触情绪。
答:每天有很强的目标感,知道自己最重要的几件事是什么,避免把精力耗费在无畏的琐事上,先解决掉重要的事情,才有时间留出来去享受生活。群里有一个模板,每天早上9点以前把三只青蛙发出来,不用要求很细,就是三件最重要的事是什么,花不了多少时间,每天清楚自己的事情。
每个人学习程度不同,可以从清单中去挑出自己最重要的事情是什么,没有清单也没关系,认真想想也会知道每天最重要的事情,一日之计在于晨或昨天晚上,预则立不预则废。如果没制定自己的目标,会特别被动,会被外界很多事务干扰到,会做得很累。
三只青蛙打卡就3-10分钟,早上发出来后晚上会检视,完成了就打勾之类,大部分小伙伴都完成了。
需要让不愿意参与打卡的小伙伴,先明确三只青蛙怎么做,猜测他也许不会做,或觉得每天做很麻烦。小组需要在制度上有硬性的要求,每个小伙伴做出承诺做不做,如果承诺了要做,那么没做到就有罚款。
另外也要让大家清晰三只青蛙是什么,组长可以每日引发让大家看到每天吃青蛙的好处和意义,如果意识到受益就很愿意去做。如果确实没做到就会去做沟通,死党对其进行习惯培养。
3、问:如何抗干扰?
答:每天不可能所有时间都会用来吃青蛙,要把时间区分轻重缓急,确实重要紧急就临时处理一下,自下而上的原则,对重要紧急的事情获得掌控才能做重要不紧急的事情。
在办公室中处理脑力劳动时会加入番茄钟,虽然仍有电话、同事打扰等,但有方法:
(1)跟同事达成共识,跟团队推行三只青蛙和番茄钟文化,在这个期间不要干扰,5分钟休息时间再来沟通。
(2)打断分为内部打断和外部打断。
对于内部打断,比如忽然想到事情,就快速记录到清单软件或纸上,先记录后做完青蛙再排程。
对于外部干扰要分情况,若同事求助可以在1分钟内就解决,那就先解决掉。若遇到非常重要紧急的事情就先只能废掉这个番茄钟。若事情不重要就可以跟同事沟通稍后处理。不要被事件带着走,要做判断,要明白4D原则,根据重要度来进行四步分类。
4、问:希望把9组的模板发给我们。如何更快输出?如何养成习惯,找到正确方法?
答:易效能群体是非常好的输出环境,输出时没有任何压力,走出易效能后反而可能跟别人很难同频,易效能这里是最好的练习输出的平台,我们组里规定了每天输出的内容,有三只青蛙、日检视、周检视、月检视、100讲输出等。
小组组员间要多去链接和互动,多去关心死党,若不会就教会别人,教的过程中就有3个好处:温故而知新、对自己学习的检视、得到反馈(别人对知识的理解不一样),这样可以让自己有更好的提升。
不断调整,对知识进行总结和规划。
输出要积极主动、做好小组链接和互动。目前我们小组有新的践行要求:每个人都会在小组中做专题的主题分享,如亲子教育、衣橱整理。引导大家做主题分享,至少做语音上的1、2分钟的分享,对自己的成长也很有帮助。
13组组长春梅:对9组的小组践行非常佩服,我检讨自己在践行过程中带领的不是很好,下来后的监督和反馈也不够好,需要统一调整。我们看到了差距,但我们小组的氛围也很好,希望小组伙伴间相互支持上做的更好。大家可以认真思考最后一个月如何做?希望组里的委员们如何支持,目标如何调整和检视,都可以提出来,有问题再沟通。
9组组长钟佳霖:非常荣幸能收到13组的邀请,所谓一个人走得快一群人走得远,并不是大家在一个群里就可以走得远,相互支持、鼓励、挑战才能走的更远,制度定的再好只是自己埋头去做也是不好的。一个人坚持很难,所以核心在于人,而不在于制度和方法。相互多关注多链接,多激发内心的动力。让大家有温暖的感觉才能坚持下来。欢迎大家随时交流联系。相信后面的30天会越来越好。
四、自由讨论:(10分钟)
1、建议借鉴9组的轮值组长双人双岗制,督促大家都会做金数据的小组提交。此前有小伙伴没有提交数据,而规则是只有提交了才算分数的,轮值组长就要去查看,每人的分数,要填到小组填分里。
2、建议每天打卡积分公布到群里。让大家看到反馈才能更好的前进。
3、之前的账目没有拟出来,所以要带领,乐捐制度要重新进行。从这周开始把大家认可的之前商量好的制度执行下去。
4、最重要的是人,其实我们每个人来到这里,都希望更多的改变自己。
5、更多包容更多加油。
6、最后一个月冲刺,要调整目标的就赶紧调整和突破。
会议到此结束。