日思清单0504 时间管理

  • 番茄工作法(选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下)


说明:提升集中力和注意力,减少中断。中断非常消耗注意力,所以往往会有什么事情都没做但是非常累的情况比如日常的行政累工作。能够唤醒激励和持久激励《游戏学习成瘾》一书中提到的原理,大任务拆分话分解成小的可以执行的任务获得持续反馈。增强决策意识,任务事项优先级的排序。一天工作事项基本都能在10个番茄钟(4小时)完成,节省的就可以任意支配了。

  • 时间管理四象限(1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不紧急的事。3、第三象限是紧急但不重要的事。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。)


说明:
1、重要&急迫:准时完成工作、住院开刀等等。优先级最高,不完成后续任务无法进行。
2、重要&不紧急:包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。任务属于未雨绸缪,但长期放置这部分任务,最终会积压到第一象限中。
3、紧急&不重要:电话、会议、突来访客,交材料等。大部分任务重要也是对别人而言,不过是自己在满足别人的期望与标准,而非自发。和第一象限区分开,速战速决避免花很多时间在这个里面打转,或将任务分配出去。
4、不紧急&不重要:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。带来的更多是情感的满足,要注意别上瘾,否则是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

  • GTD(Getting Things Done,GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行)
    说明:排除大脑的无关记忆,提醒的事情交给工具来做,不需要花费额外脑力去记忆这些繁琐的事项。
    1、收集所有你想完成的任务列下来
  • [ ] 跑步
  • [ ] 工作日报
  • [ ] ...
    2、整理任务进行分类,我把自身任务分为工作、学习、日常、理财等等
    3、对任务附加属性,比如时间属性和地点属性。例如当我到家时提醒我拿快递,每天晚上21:00提醒我跑步。
    4、回顾审查一系列任务的核查,对本周未完成的任务进行清理和重新提上排程
    5、执行完成勾选☑️清单
  • [x] 完成任务
  • 工具推荐(苹果自带应用提醒事项,番茄土豆,疯狂番茄)
  • 提醒事项(任务分类和设置任务属性)安卓可用奇妙清单代替


设置任务名称->指定开始时间->设置重复->结束重复日期->指定位置提醒


指定位置提醒是我最喜欢的,我可以设定当我到XX的时候提醒我,或者离开这时提醒我还有XX没完成。

  • 番茄土豆(番茄工作法+GTD)


每日一思
世界观究竟是什么,它是如何影响人的?
世界观是一个底层标准,会对现象层产生价值判断的影响。一种通过经验、思想、理解来看待万物。人的世界观是不断更新、不断完善、不断优化的。成人世界观和小孩的世界观肯定是不一样两者看待世界的方式不同,世界观也不可逆,在被他人影响改变之后固化形成自己的世界观。世界观、人生观和价值观三者是统一的:有什么样的世界观就有什么样的人生观,有什么样的人生观就有什么样的价值观。这就是为什么人与人的差距大于人与狗~还有千万别去看《天才在左疯子在右》否则你将会开启了精神病视角别问我为什么知道🤣

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