你的形象决定你的未来。除了少数技术极客,一个成功的职场人需要给人自信、得体、专业的印象。但这5个小细节,如果你不注意,就会让你的形象大打折扣。
1. 不得体的着装
曾经工作的公司,有个实习的小姑娘,工作态度、为人谈吐都不错,可就是喜欢穿花俏紧身的衣服上班。虽然外企对于日常上班的着装没有特别严格的要求,可这样的衣服还是跟职场氛围有点格格不入。
不是说上班的着装一定得西装革履、套裙加身,但一定要符合你所在公司的氛围。
怎么判断呢?一看你们公司的员工手册中的着装规范(dress code)。一般说来,外企的着装规范是周一到周四商务休闲(business casual),周五休闲装(casual day),如果有重要会议,或者外出见客户,不管是哪一天,都得穿商务装(business)。
二看你领导的着装风格。有些公司着装要求比较随意,但部门领导却在着装方面要求比较高。这个时候,你当然得跟着领导的着装风格走了。
2. 不合时宜的手机铃声
有一次在开会的时候,突然响起来一阵蜡笔小新的歌声,一个身着黑色套装正在侃侃而谈的女孩子有点尴尬地接起了电话。本来挺专业的形象突然就让人凌乱了。
虽然每个人心里都住着一个小孩,喜欢动画片也没什么错,可如果你想打造一个专业、成熟、自信的职业形象,这样的电话铃声只会适得其反,让别人继续把你当小孩子看。
我最推荐的,不是使用手机的默认铃声或是找段有内涵的音乐,而是直接静音。
我去外企的第一天,就发现同事的手机都是静音的,职场里听不到以前那些公司里此起彼伏、或中或西、风格迥异的音乐。
手机调成振动放在手边,既不会错过电话,也不会打扰同事,真的很好。
3. 经常使用不确定的语气
“我觉得可能是……”,“我不确定”,“我也不太清楚”……这些不确定的话说多了,别人就会怀疑你的专业性。
如果是你工作范围内的事,请一定要对关键数据、进度、动态烂熟于心,在领导或是其他部门问到的时候多使用肯定的陈述句。
如果问到的事情属于你的工作范围之外,你也确实不太清楚,你可以跟领导说:“这件事不是我负责的,具体情况我不太清楚,我马上去问一下。”
4. 让他人不满的交谈礼仪
同事到你座位边咨询问题,你眼睛盯着屏幕,手敲着键盘,头也不回地回答几句。这样给人的感觉真的很糟糕。
回应同事问题的正确姿势应该是:停下手头的工作,站起身,眼睛注视对方,认真回答。
有时候手头确实有非常紧急的工作要处理,而同事又来打扰,很多人心里着急,又不好拒绝,只好三言两语把对方打发了。结果往往是同事对你的回答和态度都不满意,而你自己也一肚子火:我正忙着呢,能抽空回答你已经很不错了好吗!
其实,避免这种双方都窝火的情况,你可以这么说:“不好意思啊,我手头有个特别着急的事要处理,要不过会儿我去找你。”
等忙完,你一定要主动去找这个同事,道个歉并解答他的问题。这样,他才会感到你的尊重,而不会因为之前的怠慢影响你们未来的工作。
5. 让你减分的小动作
小跑:就算有很着急的事,也不要在职场里小跑,这会给人慌慌张张的印象。真有急事,就快走。
心虚的微笑:有些人在不自信的时候,会心虚的微笑。有一次,我的一个同事在部门会议上讨论一个提案,可能是因为不太自信,她笑了一下。结果,领导直接就问她:“你笑什么?”
即便是微笑这个最无害的表情,用在不合时宜的地方,也会引起不必要的误会。职场中,不管你有心还是无心,你无时无刻不在打造和展示个人形象,每个人的职场形象都价值百万,值得我们好好经营。
- The End -