2018-11-20

GPS定位和选择性粘贴

今天是第五天我们课程进行到这里我真的很佩服可以每天在工作和学子中将课程和工作协调的不冲突的队员。

首先是ctrl + g定位到自己要定位的那个表格,然后选中。替换成自己想要的那个数值,就可以了。今天我们学习的内容是什么呢?

一、基本用法

我们需要将快捷键记住,才能顺利的运用,这样才会有助于我们的学习并加快进度。

二、快速求和

如何操作呢?首先选中需要求和的数值,然后将前面学习过的一个快捷键进行运用。将ctrl + g定位这个对话框中选择空值这个选项,然后按alt+=进行批量求和,这样我们就不必在每一个需要求和的那些中持续输入一样的公式。不必浪费时间,不必花费不必要的功夫去做同样的事情。注意,wps中是没有这样的功能的。

别人半分钟不到就做好了,我学会了就不必花费15-20分钟了。

三、快速更新报表

如何删除掉以前的数据但保留我们的公式呢?首先将定位定位到表格中的最后一个数值,然后选中定位中的--常量,接着用del删除掉常量就好。接下来就可以输入新的数据。进行快速更新报表。

四、快速找不同

可以先是定位,然后从对话框中选择定位表格中的差异,找到后用颜色进行标注,这样就可以快速找到不同。第二种方法,先选中表格,然后输入ctrl+/,这样也可以很快的找到差异。当然记住快捷键更好。

第三种方法,在数据后面的表格中出入“=”号然后输入左右两个需要对比数据,进行等于,往下拉就会得出英文显示的结果,正确或错误的结果。

五、不复制隐藏行

首先就是定位了,在对话框中选择可见单元格,就不会复制到之前隐藏的单元格了。这样就是讲对话框中的各项功能运用到。因为我们可以将这些与工作相结合。

六、空行的插入与删除

老师在不断的提供新的思路,就是让我们开阔思维。首先,在表格数据旁边两列输入一左一右一上一下的输入数字1,然后下拉,接着在定位中选择常量,就会出现空行,然后ctrl+v进行复制,就会完成一个表格了。如果中间我们想删除空行,那么还是定位,选择地中的空值,然后进行删除,就可以了。

七、智能填充合并单元格

八、快速找对象

以上就是我们今天学习的内容。

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