《清单革命》五、怎样做一份实用的清单?

今天我学到什么:

1.制作清单的好处

如果你学会了一些东西,觉得很有用,但是你没法用。这个时候就是清单起作用的时候,应该把你所学的东西列一个清单,想一下在生活中的什么地方,它可以用,应该怎么用,具体的实行过程应该分为哪些步骤,因为学习之后,列了清单才便于行动。你读的书越多,手头的行动清单应该越多,当然并不是每个行动清单最后都能够被执行,但是一个事情一旦被以清单的形式列了下来,被执行的概率就会提高。

这是我觉得清单的第一个实用之处,把学习的东西变为现实。

其次清单还可以帮助我们克制冲动,少犯错误。

芒格总结,在这次交易中犯了宏观经济错误,没看清楚宏观经济对于公司的发展的影响,当他把这个错误总结出来之后,就会写入他的清单,每次投资之前都要对着清单进行检查。他不靠直觉的,他会分析一下这家公司的财务报表,会了解这个公司的债务和风险,会调查公司管理团队历年的表现,会对被调查公司的竞争对手进行分析,然后对投资机会和风险全面评估,最后靠一张一张的清单来保持投资的清醒,这个是清单的一个作用,它可以防止你冲动,可以让你保持理性。

最后清单它还可以让你把复杂的问题变得简单。

比如公司开会的时候大家讨论一个特别复杂的问题,讨论着,讨论着,就发现没有主题了,绕到不知道哪里去了,一个复杂的问题讨论完了之后,大家也不知道该从何处入手去工作去执行,当讨论的问题比较多的时候,更是觉得毫无头绪了,这时候应该用一张清单来搞定。

以上就是和大家强调的几个清单使用的场景,清单它可以是人的认知的一个过滤器,一个过滤网,可以防止你在压力和紧张之下犯错误,也可以让你克制冲动。比如投资之前最好用个清单来核查,不要因为钱而狂热,可以把复杂的问题变简单,可以让你把学习的东西去落实,也可以成为你工作中优化流程的好助手。

2.制作清单的六个注意

首先要设定清晰的检查点。我们要根据清单列出的项目去执行检查的程序。

第二,不要让操作人和念清单的人是一个人。

第三,清单不要太长。检查的项目数量最好在5~9个,因为人的记忆是有限的。

第四,清单的用语要精炼准确。语言需要用那种使用者特别熟悉的专业用语,避免含糊其辞。

第五,版式要简洁。一目了然,不要弄那种底线,一定要简单。

第六,清单必须在现实中接受检验。不管你编制的时候多用心,后面都要去优化它。清单的价值不在于写出来,而是要不断的调整,变得更加的丰富,大家都按照清单去执行。

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