本文是阅读《关键对话》一书的读书笔记
范围:C5、C6
C5保证安全 如何让对方畅所欲言
给你个场景吧:
你跟另一半吵架了,为了能够促进和好。于是主动找另一半对话,但是另一半冷言冷语,简直把你气疯了。这时候你该以牙还牙还回去还是冷静下来?
“冷静下来”很难,像一句千篇一律的废话。这时教你一个理性的办法:不要在乎对方的[对话内容],而要关注[对话气氛]。如果你关注与另一半的对话气氛,就会意识到对方的冷嘲热讽、沉默应对只不过是因为他对这次对话感到不安全。
这不代表你要忍受另一半,但当务之急是你要审视自我“我的真正目的是什么?”如果你的目的是就两人解决问题展开健康对话,你应该忽略对话中的突发状况,包括另一半的冷嘲热讽。
接下来,把你的专注放在“营造足够的安全气氛上”。
▸两个构建安全对话的重要因素
①共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他的目的?他是否认同你的对话动机?
②互相尊重——在对话过程中,对方是否感觉到你尊重他们?
如果这个两个因素出现危机,你需要暂停对话。
▸暂停对话:当对方出现沉默或者暴力应对的情况时,你应该暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。
▸当对话气氛出现问题,错误的做法是:
*忽略对方对安全感的迫切需要,毫无顾忌地说出自己的想法,根本不考虑对方如何接受这些信息。
*因为感到不安而沉默应对。
*用甜言蜜语等掩饰问题,转移目标掩饰问题来营造虚伪的安全感。类似于“亲爱的我只是太忙了没空跟你共享二人世界”。
但对话高手不会玩这种花招,你必须清楚:想解决问题就必须对问题进行讨论,而且不能带有任何掩饰、虚伪和欺骗的成分。
▸暂停对话后怎么做?三个步骤:
比如要在两大安全因素上做出努力,这里有三个有效的应对技巧:
①道歉(表示尊重):当你的对话破坏尊重感时,应当向对方道歉
“对不起,我说话的方式不对/我没有表达清楚。这件事儿是我们两个人的问题,所以情况才越来越糟,至少我觉得我是有责任的”
②对比说明(避免不必要的误会):先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。例如:
“我不希望你认为我不重视你的工作/对你不满,正相反,我觉得你们的工作表现非常突出/我对你很满意。”
“我的目的不是为了让你内疚、难受,我希望能跟你一起找到解决问题的办法,让双方都满意”
或者你跟吵过架的另一半对话:
你:你一直逃避问题,不跟我说话只会让问题更糟糕
另一半:你的意思是我不但要忍受你的自私,还要装作很开心吗?
你(对比说明):“我没有说这是你的问题,我觉得这是我们两的问题。我不想把责任都推给你,也不想在刚才那件事上纠缠太久,我只想跟你谈谈你跟我彼此喜欢什么不喜欢什么。只有这样才能找到改善的办法。我的目的只有一个,那就是找到让我们都感到开心的解决办法。”
对比说明先说“不想让对方误以为xx”,这个否定部分很重要,因为它肯定了对方,从而减少了误会。对比说明也不是道歉,道歉是为了表示尊重,对比说明是为了不让对方误会,提供背景和平衡。
③创建共同目的(促进改进行动)
如同上文的举例里,你最后跟另一半说的是“我的目的只有一个,那就是找到让我们都感到开心的解决办法”,就是为了阐明共同目的。
这也是对话中非常关键的一步。
如果对方认为你的目的是寻找对双方都有利的解决方案,两人才有可能继续对话。
当共同目的出现危机,人与人会互相争执。强迫对方接受自己的观点。
* 你必须考虑到对方的利益,如果你的意图是操纵对方,这种意图很快会暴露无遗,破坏对话的安全感。
* 在对话开始前,检查自己的动机是否与对方有共同性(问自己我希望得到什么?我希望对方得到什么?我希望能为我们之间的关系实现什么)
* 试着从对方的角度考虑问题,展开对话,比如跟boss在某些地方配合你,可以说:
“我有一些想法,可以改进工作表现或者在月度报告工作中节省几千美元的成本。这个话题有些敏感,不过如果能跟你谈谈,我想一定有很大的帮助”
高手会使用下面四步法创建共同目的:
①积极寻找共同目的
②识别策略背后的目的:不要把目的跟策略混淆。识别对方做法背后的真正目的,比如“非要看电影”背后的目的是“享受宁静时光”,这时候即使不看电影,而是“开车大大峡谷看风景”也一样
③开发共同目的
④和对方共同构思新策略
☁ 相关经历:
我有一个脾气很急躁的上级,我挺喜欢他的真性情的,但是他有时候说话、沟通工作时候强势的让我特别反感。但他并不是一直这样。
有时候当我工作跟他对接不顺畅,他说“抱歉,是我当初没说清楚”,然后我紧张的内心一下子安定下来了,我觉得他对我没有不满跟威胁。所以他说的话我都会认真听和改进。
但是有时候他特别暴躁,有一对我大吼大叫:“非要我跟你恶劣地讲话你才听吗?”或者大吼“Look at me!”那两次我都特别不高兴,心想“Look 你妈个头”。
而且完全不想理他,说话的语调也极其冷淡,甚至有想辞职的想法。
一旦我在对话中感到了不安,基本不可能好好沟通。而我不安情况下给与的回应也能让对方情绪恶化,或者把boss气走。
☁ 应用路径:
如果我是主动的一方,跟别人沟通一定要注意营造安全气氛。发现对方因为不安而不配合时,要这么做
①主动道歉
②对比说明避免误会:我不希望……我希望……
③寻找共同目的
如果我是被动的一方,当对方带着怒气来找我的时候,我要冷静,不要因为过度自我保护而拉着脸不配合,要主动改善:
①“我看得出来你有些不高兴,是因为xx吗,如果是我先道歉”
②“我不希望你觉得我不尊重你,或者故意给你找麻烦,或者偷懒……我想……”
③“我们怎么把这件事儿做的更好?”
不过这个做法更像是基于本章内容硬想出来的,被动者该怎么做在下一章(C6)有更详细的阐述,请细看。
C6控制想法 如何在愤怒恐惧或受伤的情况下展开对话
世事本无好坏,皆因思想使然。——威廉·莎士比亚
不管是谁让你心情不好,有些人的反应总是比别人更激烈,更容易情绪化。为什么有人会因为芝麻小事勃然大怒呢?为什么有时候你对指责不动声色,对一个陌生人的目光却大动肝火呢?
▸你需要明白这两点:
*情绪并非别人强加给你的。是你制造了自己的情绪,让自己产生害怕、气愤、烦恼的情绪的只有你。
*产生负面情绪后你只有两个选择:要么控制它,要么被它控制。如果你无法驾驭它,就只能做它的俘虏。
▸强烈情绪会影响你的行为:
感受(受伤、担心)→行为(沉默、暗中攻击)
但你的情绪和判断是不是主观臆断?其实更完整的逻辑链是这样:
所见所闻(谁做了什么事)→主观臆断(他不信任我、他以为我好欺负)→感受(受伤、担心)→行为(沉默、暗中攻击)
要首先想到,别人做了什么你不舒服的事儿,不一定是针对你、让你难堪。
▸如果强烈的情绪让你在对话中陷入沉默或者暴力,不妨试试对话高手们的做法:
* [行为]行为方式回顾:关注你的行为表现。如果发现自己在远离对话,问问自己在做什么。
问自己:我是不是陷入了沉默或者暴力应对方式?
* [感受]确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。
问自己:导致这种行为的情绪感受是什么?
* [想法]分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。
问自己:造成这种情绪出现的想法是什么?
* [见闻]寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别。
问自己:形成这种先发的事实依据是什么?
▸注意似是而非的“小聪明”式儿想法。尤其是:
*受害者想法:“这可不是我的错!”
*大反派想法:“这都是你造成的!”
*无助者想法:“这事儿我也没办法”把对方的行为视为难以改变的习性
当我们不肯承认自己的错误,便会固执的认为问题是对方引起的,我们是无辜的,事情没办法解决,而不是关注自己的所作所为。寻找借口绝不是我们的真正目的,但为了掩饰错误,我们会表现地这样做很正当。这些错误的想法都是你的“主观臆断”。
▸改变主观臆断,要大胆的承认自己在问题中的责任,以开放的心态跟对方交流。你应当询问自己下列问题:
①我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
以免夸大对方错误,忽略自己的问题。
②一个理智而正常的人为什么会这么做?
目的不是为对方找借口。如果他们的确有错,我们可以以后找机会解决。学会把对方当做正常对待,是为了改变我们自己想法中错误的地方和情绪。这样做可以让我们从各种可能的角度去理解对方的行为原因,是一种有效的自我调节情绪方式。
随着经验的积累,我们会越来越不关注对方的行为目的,沉浸于去寻找对方邪恶动机的徒劳游戏,而是关注其行为对我们造成的影响。
③我的真实目的是什么?
把无助者变成行动者。如果发现自己总是在对话中抱怨无力改变事实,可以通过反思处处目的的方式改变错误想法。
当你不再把自己视为无助者,就可以积极承担对话责任,而不是一味抱怨问题了。
④要想实现这些目的的我现在应该怎么做?
☁ 相关经历:
还是跟boss有关,刚开始做新媒体运营的时候他对我有很多不满,经常发火。有一次跟我沟通的时候又是大吼:“If you can’t do it, I have other option!”
我当时非常愤怒,当场是冷着脸什么都不说。后来半个月我一想到这句话就愤怒不已。我很想告诉他:“I sit here cuz I trust you and respect you. No because I wanna listen to you yelling. And you are not the only one who has muti-option! Motherfucker!”
路上骑车想到他说的话我就来气。
现在想想……可以试着用作者的步骤来问自己。
☁ 应用途径:
▸下次出现了令我负面情绪强烈的事件,在跟对方沟通之前,问自己这四个问题,以上次我跟上级的沟通为例:
①我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
当时我为了学习新媒体相关的宏观理论,一直在看三节课的视频课,连续几天都没太多产出。我的内心也很懵逼,其实我应该更积极地跟他展开对话,帮助我更快地工作。但是我没有问,也没有主动思考“怎么样做才是我们的公众号需要的”,我一直被动的接受对方的指示。
②一个理智而正常的人为什么会这么做?
他确实很关心这份工作,而且我在公司一直很受赞扬,他对我期望很高,可是当时我让他有些失望。
他本身性格就是比较暴躁的人,而且又是大直男,说话经常不在乎女生感受。但这不代表他讨厌我或者“本性粗鲁”。
③ 我的真实目的是什么?
我希望能快速上手工作。彼此尊重,我的工作表现能得到承认。
④要想实现这些目的的我现在应该怎么做?
当时的我需要尽快跟他探索内容的形式,好好谈谈可以努力的方向。
▸沟通时,试探性的描述自己观察到的事实(下一章将详细讨论)
“我觉得你好像对我有些不满意,是不是我做了什么让你生气的事?”、
▸对比描述“我不希望你觉得xx我希望xxx”