文/米衙
以下几个例子,每个人都可能遇见过
小迪是一个公司的HR,但是年中会议上被领导批评了,她被骂个狗血喷头,领导一再问她有没有解决方案,她说没有。她只是说了一下半年来公司的状况和不足,人员的配置不均衡,以及招聘工作难以进行,部门间沟通存在问题等等等等。她抛出这些不美好的问题,又没有拿出行之有效的解决方案,领导就问她,这件事怎么解决呢,她说她也不知道。
这就等同于她前半年的工作,一点业绩都没有。
而实际上并不是,她是个很专业的HR,精通招聘和离职这两个业务。可是她没有开会技巧,没有总结工作的技巧。她只是陈述了问题所在,却没有提供解决方案。
而且她说做的业绩,也没有用数据来展现出来。她虽然精通于招聘和离职这两大块业务,但是并没有做出很详细的统计,尤其是那种一看看上去就能得出结论的图表,用专业的话语来讲,就是业绩可视化。
其实像小迪这样的人有很多,他们就像一个煮饺子的茶壶,有相关能力,但是无法展示出来。
对此小迪一头雾水,难道公司来了多少人,走了多少人,还用做报表么?其实是需要的,虽然对具体的业务不重要。
小雅也是HR,但是她对员工做了一个统计,统计了性别、年龄、来自哪个地区,毕业于什么学校,把这些数据汇总,做了分类,做了排行,做了图表。还通过这些数据算出一个员工流失率,上面显示了来自哪里的人、多大年龄的员工更容易跳巢等。结果老板看了之后就非常高兴,第二天,就提拔她做了HR总监。
所以有能力一定要展现出来,如果展现不出来,就像茶壶那样,煮了饺子倒不出来,太冤了。
小赵是一个公司的运维,开会总结时,讲了一些技术方面的东西。其实他很专业,但是没人愿意听他的报告。老板不耐烦了,说你这个技术方面的东西,到你们技术内部会议再讲吧。
小李也是一个运维,但是他会展现出自己的业绩。他做了一个PPT,上面有个曲线图,标明了24小时访问量的走势图,他说,每天早上10点的时候,阅读量是一个峰值,每天晚上8点左右,又是一个峰值。所以建议,重点推送的内容,要在这两个时刻进行发布。接着他又展示一个全国热点图,那是服务器最近2个月遭受攻击的攻击源。然后他说,应该在几点几点的时候进一步加强服务器的抗攻击能力。
领导对他的工作表示很满意,并承诺对他提拔。小赵就很不服气,实时性的东西都是小赵做的,可是没办法,谁做出漂亮的报表,谁就有功劳。小赵做的基础工作,但是并没有做出可视化的报表,所以,职场人千万别在这个地方吃亏。
那么要怎么办呢?
养成统计思维,用数据说话
开会时不要说我认为什么什么,而要说经过我的研究、调查、采样、分析,发现一个什么现象,得出一个什么结论。是要用数据说话的,而不是凭借自身的主观猜测。
苦练做报表的内功,不让业绩白白留给他人
平时有时间,就练习做报表,在PPT上多练习。即使不在开会上使用,也要每周给自己出一份报表,包括自己在这周都做了什么,完成了什么,研究了那些东西,做出了那些工作,都以图表的形式做出来,养成一个数据可视化的习惯。
我是米衙,感谢你的阅读,但愿我的文章能让你有所启迪。