著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。
好吧，我知道这些你都在时间管理的书中看过了，哪怕是平时碎片化阅读里也常常提到，那么我的问题是
- 哪一件事是你需要注意的？或者哪一件事是你常常忽略的？
- 那么这件事究竟是哪些事？
第一个问题比较好回答，当然是“重要但不紧急”的事。这件事我们真的常常忽略，举个例子：上大学的时候，期末考试算不算重要？可绝大多数人平时很少在学习上下功夫，临到考前开始突击，那结果自然不尽如人意。那么问题来了，我们明明知道期末考试很重要，为什么平时没有在这上花时间呢？
因为"重要且不紧急"的事常常让我们觉得离我们还很远
刚开学的时候，我们总是雄心壮志，计划写得满满当当，自己都被感动了——这学期一定要拿奖学金！然而下课之后，上一天课累死了，打会儿游戏放松下吧，咦，最近那部剧好像很火呀，看一下，好像不错的样子，追！然后一晚上就结束了...........离期末还远着呢，明天开始！嗯，明天一定开始！
最后，期末考试这件“重要但不紧急的事”变成了“重要且紧急”的事。
事实上，很多重要且紧急的事最初并不紧急，但因为我们自身各种各样的原因——比如拖延症，还有很多无关的事情的干扰，而让事情最终变得难以收拾。“如何避免更多的事情进入讨厌的第一象限（重要且紧急）”就显得尤为重要。
第二个问题，有哪些重要且不紧急的事呢？在《减速工作，加速成功》中，作者提出人的生活中由四个基本领域组成：思想/文化 ，身体/健康， 家庭/交际， 工作/成就。来对号入座一下，看看哪些是我们常常忽略的
- 自我提升重要吗？上次读书什么时候？
- 健康重要吗？多久没锻炼了？按时睡觉了吗？饮食健康规律吗？
- 多久没给爸妈打电话了？老朋友新朋友联系了吗？平时对TA还像当初那么贴心吗？陪孩子了吗？
- 制定工作规划了吗？这个月的目标是什么？工作效率有没有提升？
这么多事情都很重要，它们要么已经变得紧急了，要么正在变得紧急，你或许有些焦虑，这么多的事情，如何兼顾呢？
其实很简单，就两步
第一步， 写下来，最大的敌人是拖延和遗忘
《晨间日记的奇迹》中提出了这种九宫格的办法，每天早晨花上不超过三分钟的时间对昨天进行记录，并对今天作出规划，每个人可以根据自己的情况在这九个格子里填写不同的内容，提醒自己注意重要且不紧急的事，每天一点点积累，坚持下去就会发生奇迹。
第二步， 当然是执行了
刚开始不要列太多的事情，每个领域里坚持做一件事，做完一件事就划掉，这样会比较有成就感，根据“承诺一致”原理，写下来的事情比只在脑子里想想要容易执行，养成习惯之后，你的生活就会变得从从容容，且容易把握。
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我是朔月之舟，希望这篇文章对你有帮助
