一、主持人：
1、工作流程：
主持人职责和注意事项：主持人主要从掌控整体空间，把握会议流程，安排人员配置上着手。
1）首先要提前定出大致流程、主题、风格，沟通班主任对本次会议的定位；
2）接着就要跟各班委互动，招募负责各环节工作人员，如：时间郞、记录大臣，招到之后进行培训，使各位明白自己的工作流程和注意事项；
3）然后再督促各组报上每组的发言人和备用发言人；搜集班组出现的各种问题、以及大致前三名优秀组的预估（准确排名要等周五审核官的上报情况）；
4）期间要密切关注各方面情况如：YY直播间大家下没下载？进没进过？会不会发言？人员是否通知到位等，各发言人员的主题或时间问题，不断与各方沟通、交流、督促各种事情的处理、进展，直至完善。
5）还要沟通班主任，提前进入YY直播间将时间郞和主持人设为管理员身份。（上期的管理员必须在场，方可修改）有问题随时反馈班主任及时作出调整。
不周之处请梁正班委、金凤班长指点、补充！谢谢！
2)注意事项：
班长寥金凤：我的第一周是，后面留的时间不够，结束时草草结束，没有跟同学问说再见或下周见，没有提前准备结束语。
秘书长卢静亦：主要问题是人员转换间隙，衔接流畅连贯，不空场；人选要全部到位，提前进入YY，而且能够预演顺利发言。
审核官汤琳：总结的几点不足：1)准备工作不充分 ，没有认真练习发言稿， 以为自己拿到话筒就可以讲话，就是个趁匹夫之勇的鲁夫
2) 进直播间完全分不清状况， 不知道可以看排麦情况， 不知道提醒下一个发言人准备。
3)没有去思考发言完毕后的中间衔接语言。
4) 时间没有把控好，让丹丹班主任讲故事救场， 没有提前预料突发情况的衔接。
5) 经验严重缺乏，要努力向其他同学和班委们学习。
6)一直懊悔，发言稿昨天晚上才写，没有认真去对待，没有用最好的状态去做这件事。以上是我的一点经验！
二、记录大臣：
1、工作流程：
大家好，我是第二周的记录大臣巩东涛。
感谢卢静亦秘书长对我的点拨，具体方法如下：
1)我和七组组长蔡华敬分开记录，我记录会议前半部分。
2)会议全程录音。
3)会后和发言童鞋沟通，要讲话稿。提炼精华，省略感谢的话。
4)参考第一次会议记录格式写。
本次记录对我收获很大，蔡华敬组长的认真细致让我很感动。这是我当记录大臣的一点方法和感受，希望能对以后的记录大臣有帮助，谢谢！
2、注意事项：
1)提前了解会议流程，发言人顺序、名单；
2)全程录音；如声音不清晰或掉线、时间不够用没有完成发言，会后及时沟通发言伙伴要发言稿。
3)整理个人发言记录稿，分别添加入会议流程中，整体检查、修改、完善！
三、时间郎：
1、工作流程：
a)第一时间找主持人拿到会议流程，了解各环节所需时间。
b)配合主持人发出提醒通知，如:时间大臣-梁正 声明，当天提前进入YY，提醒班主任将自己调至管理员位置。
c)发言内容2分钟以上，剩余1分钟时敲1声，时间到敲钟2声；发言内容2分钟以下，剩余30秒敲1声，时间到敲钟2声。
d)请大家注意利用好各自的分享时间，力争准时结束会议。
e)会议开始时，不定时将声明或下一位发言人准备抢麦文字，滚动发至YY会议大厅，提醒大家。
f)超时发言，配合主持人终止发言，并礼貌提醒发言人。
g)灵活掌握终止发言尺度。
2、注意事项：
1)会议开始前，道具准备：
a)红玻璃酒杯和不锈钢小勺，水装1/3处；
b)不锈钢小勺一把；
c)计时钟或手机计时一个。
2)不需要敲钟时，请在左下角处闭麦，免得现场出现不必要杂音（闹钟声或手机铃声)，快到时间时，右下角打开麦准备敲钟时间提醒。
做自己没有做过的事情叫成长；
做自己不愿意做的事情叫改变；
