我真是多次提到工具了,而昨日我再次感受到合理使用工具的甜头。
昨天,终于下定决心好好整整工作中需要的Excel 表格,耗时3小时,虽然花了很长时间,但是我觉得对今后的工作有极大的助力,这种对时间的花费是性价比很高的。
其实之前我也曾经动过很多次想把表格好好折腾的念头,但是每当我看到那几本厚厚的 Excel 工具书,我都感觉头大,搜寻信息困难不说,还经常被其他的信息干扰,看着看着就不知道看到哪里去了。
而昨天我仔细分析了现有表格的形式,以及我想达到的形式。其实也就是所谓的单点突破法,知道自己想要达成的目的,并且分析达成这些目的所需要的条件,然后再在工具书中查询这些需要的条件,并且时刻提醒自己只查找自己需要的东西,这一点也很关键,也是所谓的知识搜索。
在工具书中找到自己所需要的方法之后,我这个小白便开始了尝试去改造表格,因为对工具的不熟悉,这个改造花费了我挺长的时间。不过在这个使用操作的过程中,我把中间不熟悉的操作过程以及遇到的问题记录了下来, 也算给自己之后的应用提供参考。
太多的人倒在了工具学习使用的门口。我想,也许是因为当我们看到如此庞杂的说明书或者参考资料时,无头绪及无方向而使人丧失了信心,因而放弃了使用工具的可能。
其实从另一个角度去思考,我们并不需要成为使用此工具的专家,我们只是要利用此工具来解决我们面对的问题,因此我们只要掌握此工具能够帮助我们解决问题的功能即可。而当下次需要用这项工具的其他功能解决问题时,我们再去学习就好了。
这样,工具能充分为我们所用,而我们也能达到学习和使用的统一。
具象化的工具我们理解了,那么其实能够帮助我们解决问题的知识,也同样是一种工具,一种抽象化的工具。
就拿我自己举例,我要给我的孩子讲绘本,我就要掌握讲解绘本的方法,而这个方法,就是能够帮助我将绘本讲得足够生动深入的工具。
时间管理具有人格属性,同样工具的使用也拥有人格属性。只有分析自己的目的,并且不断尝试调整,才能找到真正适合自己的工具。