【环境】

     PPT在如今的工作、生活和学习中都扮演着一个重要的角色，广泛地应用于各种领域的各个场合，用来辅助人们传递信息。不知道大家会不会常常像我一样，面对答辩、晚会等各种场合的ppt手足无措，不知从何下手，觉得要系统的学习ppt是一件很难的事情，分不清什么样才算是适合的风格，每每到了需要的时候觉得自己做的演示文稿看起来很不高端，拿不出手，只能去拜托大神来帮忙。可是“高端”这个形容词，真的离你这么远吗？

【目录】

      其实，ppt的风格也是有套路的，只要分类清楚了，就能迅速而准确的找到自己需要的风格，按照某个风格的套路去制作，就方便的多了，也会减小出错的几率。我个人最青睐的就是商务风了，因为它的风格导向很清晰，实用范围很广，做起来也并不很难。下面我就介绍一下商务风ppt的封面、图表以及配色。

【沙拉】

      说到商务风，我脑海中立马出现“简单”、“直接”这两个词语，无论是字体、配色还是排版，都需要遵守传达信息为主的原则，不能太过花哨，喧宾夺主。

      我观察了一些商务风的模板，发现这一类型常用全图型的封面，简单却也最出彩。要做的只是去各类图片素材网站寻找一张相关联的高清图片（注意高清），然后加入线条或者形状样式、主题文本等，简洁大气的封面就完成啦。这一部分中最重要的就是图片的选择了，既要切合主题，又要清晰美观。剩下的就是设计形式，全图式封面最常见设计形式是主题文本居中，加入线条版式或者其他形状。另一种为居中加入矩形线框和小元素图标点缀，效果同样非常大气和精致。再者还可以使用文本框左右排列完成封面设计，除了左右对齐，还可以用形状斜着放置图片中间，效果也会不错。

      留白也是这类ppt封面常用的手法之一。顾名思义，留白就是留出环绕在主要信息周围的空白空间，塑造呼吸感、品质感。许多国际高端品牌都钟情于这种封面，因为留白可以使观众的视觉焦点放在内容信息上，更易于突出主题、提升可读性与易读性、提高品牌辨识度。留白也不一定是白色，色块及渐变的留白一样有简洁的效果。一般会放一个logo在屏幕中间，下方即是主题，可以在背景的颜色上面下点功夫，但也是以简洁为主。这样的封面清清爽爽，重点一目了然，也很难出错。

     极简式封面也有异曲同工之妙，素色干净的排版加上简单的线条、色块，或者是一张纹理图片加入线条分隔，再加上主题文字就是一套简洁封面。这样的封面抛弃了页面元素的信息量，而让演示回归到内容本身。

【肉】

      下面是主餐的第二部分，图表。图表也是商务风ppt当中经常会用到的，用数据图表代替大篇幅的文字会让演示的可读性更强，也更容易吸引观者的兴趣，达到传递信息的目的。

     一个完整的图表具备五项基本内容：首先是标题。 标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。其次是图例。 也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。然后是单位。有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。再有就是数据来源。 也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。以及其他解释。

     常用图表表示的数据关系，有如下几种。

   单一数据的表达。这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

  比例关系。饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%。

  对比关系。条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

  数据的趋势。可以使用折线图和柱形图，一般来说折线图较为直观。

  数据的平衡情况。一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。

以上这些图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

      高阶图表有以下几种。

       地图。如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。 这有两个常用思路：第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。最近微博上的雾霾分布图，就是用的第一种方式，见过的朋友可以回忆一下，这样的图表很直观，可以一眼就找到你要锁定的城市，然后通过颜色分辨它的状态。

      拟物化图表。有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。普通方法是自己绘制。也可以利用复制来进行操作。可以根据具体的内容来决定形状，使得页面更加和谐。

        双向条形图。如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。两边使用不同的颜色，这样看起来会很直观。

       瀑布图。每一项都是总数中的一段，可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小，以及他们之间的大小关系。

        漏斗图。漏斗图的形状类似于把横向条形图居中，然后连接每个数据的两端。这种图表适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。一个很鲜明的例子就是面试过程的人数变化，随着面试一轮一轮增加，剩下的人也越来越少。

      另外还有竖行折线图、面积图、旭日图等等，应用范围没有以上几个图表广泛，在这里不多加赘述了。(转载自知乎 作者：曹将 有改动)

【面包】

        最后一个大菜就是配色啦。首先普及一些色彩的基本组合方式。

        首先是冷暖色大家都明白的，这里不多说了。

        互补色，就是在色轮上互相对着的颜色，比如红配绿。这种高度色差的色调，尤其在这样的这样的纯色下显得十分强烈，通常这样的互补色我们都会通过改变明度降低纯度的方法来让它们看起来不那么刺眼。互补色用起来要注意，很多广告和招贴为了吸引眼球经常会使用，但是用不好会很辣眼睛。时尚领域同理，互补色中总能让一个颜色特别出挑。蓝橙互补是我个人最喜欢的互补色组合。当然红绿、紫黄等等也是常用且很好看的。

        同类色系，即色轮上左右两个邻近色，这个通常都好用，也不容易用错。通常同类色都会用来营造比较安静祥和舒服的色彩氛围，因为这样的色彩组合就是在大自然中最常见到的，比如绿树成荫啦蓝天海洋啦。但是在选择这样的颜色的时候在比例上注意调和，选择一个为主要的颜色，其他一个为辅。

      三色系的色彩搭配通常都非常的有鲜亮活泼，但尽量不要用三个大纯色的搭配，要用它们降纯后的的灰度色，然后也是要有一个主次关系，一个颜色为主，另两个为辅。

       分散互补色系，和互补色很相似，其对立色是补色的邻近两色。如图绿色的补色是红色，那它的分散互补色就是紫红色和橙红色。也和互补色一样，其视觉差很大，也是容易吸引人眼球，但是没有补色的强度高。但用分散互补色比补色保险，所以也不偿为一个保险又出彩的选择。（转载自知乎 作者：赤兔女 有改动）

       以上这些色彩搭配的原则，广泛的应用于平面设计、室内设计以及时尚等各个领域，掌握基本的原则就很难出错啦。

      商务风的ppt，由于求简，配色的选择就不像其他如科技风、学术风那样自由。为了不显得杂乱，追求简洁，配色常用灰色系（黑白灰），即是我们熟知的万能色，日常生活中用到这种配色地方很多，比如购物的时候常说黑色和白色的衣服鞋子是百搭的。黑白色运用恰当的话，也能达到很好的效果。还有一种常用的就是单色系（黑白+一种其他颜色）。既然黑白是万能色，随意配上其他一种颜色（常用的颜色一般不会出错），效果都会很好。以上的互补色、同类色系、三色系以及分散互补色系则需要在有把握的情况下应用了。

【饮料】

      商务风ppt还有一些值得注意的细节，例如排版时的对齐极为重要，如果在这里疏忽了可能会造成页面不整齐，也给人一种不严谨的感觉，这一点可以利用辅助线和对齐工具来完成。另外，可以在字体的选择上面多加注意，比如在没有把握的情况下，不要轻易使用宋体。还需要注意的是排版方面，四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。

【甜点】

      让我们来回顾一下，首先商务风的重点就是“简洁”和“直接”，所以无论是封面、图表还是配色，都需要遵守这两点。这里简单介绍了三种封面，全图型、留白以及极简式。都是以突出主题为主要目的。而后介绍了图表，让枯燥无味的数据可读性更强。最后介绍了配色的基本原则，这一部分比较活泛，建议选用比较保险少出错的几种，在有把握的情况下当然可以自由选择啦。

       至此，我所认为的商务风ppt的重点内容就介绍完了。