“时间管理”这个词，是现在最流行的词，越来越快的生活节奏，要求我们在最快的时间内完成最高效的工作。

有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效的基础：记录时间、管理时间、统一安排时间。

时间是一项特殊的资源，它丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加，时间永远是最短缺的。

时间也完全没有替代品。做任何事情都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。任何事情都必须要耗费时间，有效的管理者于其他人的区别就是他们非常珍惜自己的时间。

但是人却是往往不善于管理自己的时间，如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。所以，有效的管理者知道，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的实际时间是怎么耗用的。

时间对管理者的压力

管理者经常受到种种压力，迫使他不得不花费一些时间在非生产性和浪费时间的事务上。其实作为管理者有很多时间是浪费在毫无贡献的工作上。

但是，即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块的时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。

每一位知识者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。组织的人数越多，有关人事的决策也肯定越多。决定的时间太快，容易铸成错误，人事决策都是费时的决策。东欧斯拉夫人有句谚语：“用脚走不通的路，用头可以走得通。”意思是说：一件工作，用“脚”的时间越少（体力劳动），则需要用“头”的时间肯定越多（脑力劳动）。

体力工作用的时间越少，脑力劳动用的时间越多，出现这种趋势的原因是今天生活水准之所以提高，是以不断创新和变革的经济为前提的。创新和变革形成了对管理者的过度需求。这就要求管理者不得不了解自己是如何使用时间的。

如何诊断自己的时间

要了解自己的时间是怎么耗用的，我们必须先记录时间。然后分析自己的时间都浪费在哪些无所谓的小事上。记录半年后，在利用时间上必有进步。管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

第二步做系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步可以问几个问题：

1、首先要找出什么事根本不必做，这些是做了也是浪费时间，无助于成果。拿出时间记录，逐项逐项问：“这件事如果不做，会有什么成果？”如果没有任何影响就立刻取消。

2、时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？

3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这种因素是：管理者在浪费时间。

消除浪费时间的活动

管理不善不仅会浪费大家的时间，更重要的是会浪费主管自己的时间。

1、首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。同理，一个管理上了轨道的组织，常是一个令人觉得兴味索然的组织。

2、人员过多，也常造成时间浪费。

3、另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多。

4、最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全，以及信息的表达方式不当。

以上这些时间浪费的缺点，有的是轻而易举的改善的，而有的则需要花费许多时间和耐心才能改善。不过，只要你肯付出努力，这种改善的效果是很大的，特别是可以帮你省出许多时间来。

统一安排可以自由支配的时间

管理者在做过时间记录和分析后，当然了解究竟有多少时间可用于重要事务了。不管管理者怎样的删除了浪费的时间，其自由的时间人不会太多。

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。并以90分钟为一个单元。

有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是自己的时间，然后保留相当分量的一段连续性的整块的时间。

总而言之，时间是最稀有的资源。若管理不好，想要管理好时间就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们来说太难理解了。但是,"认识你的时间”却是任何人只要肯定做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。

时间这个稀缺资源，首先我们要充分的记录它，分析它，才能更好的认识它，利用它，反之则不能实现高效的工作和生活。

掌握好自己的时间，不是一句空谈，只要努力练习，是完全可以实现的。