日更第16篇
本周是目标达成的执行的第二周,本周最大的感受是,不要怕麻烦。以及重要不紧急的事情要固定时间去做。
怕麻烦
【提问】
分解任务做表格我现在还没有做。觉得比较麻烦然后自己中间也不会去看,没有分解任务。仅仅是有一点点意识去做,没有管理,这样对吗?怎么改进?
【导师回答】
怕麻烦和不能完成周目标和掌控周计划进度两者之间你选择的回避前者,就需要承担后者这个代价。
改进方法有很多
1、承担“麻烦”的成本,用自律让自己掌控进度是一种
2、雇佣或找朋友帮助你详细分解行动也可以
3、完全放弃目标确立,然后更改自己的认知,也可以
这件事情,是我没有想好自己的目的在哪里,对我有什么影响和好处。可以看得到的现状是,自己每次做计划目标的表格,分解都非常费时间,做完了在执行过程中也不会去看。所以不想去做那个目标分解的表格。以至于我以“怕麻烦”就不做了。这里就有一个PORT模型在。这次会议上药山老师特地说了这个模型。
port模型
P:Purpose,目的
O:gOal,目标
R:Result,结果
T:Task,任务
药山老师的顺口溜:
port模型很重要
使用起来有奇效
先问目的再目标
有了成果不内耗
最后分析成任务
一步一步见成效
药山老师的,在工作的时候经常和同事交流的时候问
这个事情的目的是什么
那么我们的标准是什么
完成哪些东西可以交差
具体应该怎么做才更好
药山老师这样浅显的表达出来,更好理解一些。那用PORT模型来分析一下,我周计划目标的表格。
目的是:更好的管理我的周度目标和行动计划,能形成我自己的目标管理系统。
标准:是药山老师的表格。
结果是,自己每周都制定这样的表格,并在执行过程中试用,
任务是,1、把我自己的周计划拆解放在这个表格里 2、执行一周看看 3、第二周进行调整反馈。
重要不紧急的任务固定时间做
重要不紧急的事情,往往会被紧急不重要的事情做侵占。在《小强升职记》里知道“重要紧急”的四象限图。而我自己重要不紧急的时候,都会被日常中的琐碎的事情占满,而没有时间和精力去做。上周和这周老师都会提到说,要安排固定的时间去做,让我深受感触。我每天早上的固定时间是写日更文章,写情绪心理,写字。这些都是固定时间做固定的事情,那这些事情是否是重要的呢?我还有没有更重要的事情可以安排在早上 头脑最清晰清楚的时间去做呢?
有的,是我的专业,我的广告案例,我的文案精进。这些可以去做起来啦。安排一个固定时间去做。
重要不紧急除了要安排固定时间去做以外还要分解,分解到行动层级,不用去思考的层级。
其他收获
- 标准不够清晰容易降低标准于对自己的要求
- 【提问】 怎么给不同的任务设置优先级?
【导师回答】 这个目标在这个时间段内是否最重要。找到抓手思维,这个事情完成,其他的事情都可以低标准。对比权衡,哪个优先级最高。 时间资源都不够的时候,先选那个做,那个就是最优先的。周度目标确定好了,设定优先级,最高设30%。给自己留冗余。
本周计划
PORT模型
青玉轻语 使用port模型分析
易仁永澄一个单词让您从执行者成为管理者