你有没有遇到过这样的情况?一大早来到公司,早饭都没来得及吃就有一大堆事等着你去做。你要继续昨天未完成的工作、做今天的工作安排、要查看回复工作邮件、间隙时间吃2口早餐,然后又继续工作、QQ闪烁时查看是否是工作相关消息,查看后又继续工作。感觉做一件事情会被打断N次,一天忙来忙去好像没有什么结果!
不禁会感叹时间不够用啊,如果我会影分身,能有3头6臂来帮我工作就好了!实在不行像计算机一样能多任务工作也好啊!
概念:番茄工作法
首先,如果你学过《计算机原理》就会知道,电脑的多任务,其实是通过把CPU的计算时间,切成足够小的时间切片,然后供大家足够快地轮流使用而已。也就是说,所谓的多任务,就是高速切换的单任务。它能把1秒钟切成了上亿份,供各个软件轮流使用,切换速度快到你完全感觉不出来。所以电脑的多任务其实也只是伪多任务。
那人脑呢?人脑中有一个叫“丘脑网状核(TRN)”的组织,扮演着和电脑一样的“任务切换机”的作用。但是,人脑“任务切换”的效率远不如电脑。如果你正在非常专心地做一件事,突然被一个电话打断,就算这个电话只接了1分钟,结束后你要重新专注,至少需要几分钟,甚至10-15分钟时间。
也就是说,人脑每一次任务切换,都有大量的时间成本。三头六臂式的多任务,不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。
于是,很多人都在研究,到底多大的时间切片,多快的切换速度,是人脑最佳的工作频率。1992年,弗朗西斯科·西里洛发明了番茄工作法。
番茄工作法,其实非常简单,就是指把人脑这颗CPU,切割为以30分钟为单位的时间切片,每集中精力工作25分钟,休息5分钟。你可以用厨房常用的番茄钟来计时,所以被称为番茄工作法。
很简单吧?从时间管理的角度看,番茄工作法,其实就是用合适的时间颗粒度,来保证注意力的专注度,节省“任务切换”导致的时间浪费。
如何运用
具体怎么做呢?非常简单,回去买个番茄钟,或者下一个番茄闹钟APP,拿出一样事情来,就可以立刻开始尝试番茄工作法了。但是,为了获得最好的效果,有几个地方非常需要注意。
注意事项
第一、防火防盗防打断
一次打断,会带来两次大脑中的任务切换,一来一回,可能会浪费好几分钟。番茄工作法的关键,是像防火防盗一样防打断,让这25分钟非常专注。
最被动的打断,来自电话。把手机关机,或者设为勿扰模式,只允许老板、家人的电话响铃,其余自动短信回复:“现在正忙,稍后给您回电。
最诱人的打断,来自微信。关闭微信和所有APP的提醒功能。那些动不动叮一下,震一下,亮一下屏,提醒我它的存在的APP,还不能关闭的,一定是流氓软件,一律卸载掉。微信做得就非常的人性化有避免打扰功能。
最难防的打断,来自自己。突然一件事出现在你脑海中,比如,昨天交代的事情还没有办,以前思考未果的事情突然有了灵感。你可以在手边放一张纸或者小本,用10个字记下这件事后,清除出大脑,然后继续专注刚才的事项。
如果你不坚决拒绝打断,番茄钟就会毫无用处,不管什么钟都帮不了你。
第二、进入心流体验
心流体验,就是一种忘我的状态,才思如泉涌,半小时过去了,你觉得才几分钟。努力让自己进入心流体验,会事半功倍。比如老板给你1天时间写一个新方案,其实你大部分时间都是处于无从下笔的状态,真正产生效果的可能是你专注的半个小时搞定的。
怎么进入呢?绝对安静,也许并不能帮助每个人进入心流体验。相反,在一些有规律背景音下,比如流水,下雨,刮风,敲打键盘,很多人更容易专注。你家正好不下雨的话,可以在手机上下载一个“白噪音”APP试试。
另外,半小时对心流体验来说,也许是不够的。强制性的每半小时一个番茄钟,粗暴地切断了心流。休息5分钟之后,可能再也回不去了。
所以,可以结合个人实际情况设置25+5分钟的小番茄,和40/50+10分钟的大番茄。在杂事上,用小番茄;在大任务上,用大番茄。
第三,要专注,也要休息
你用电脑很长时间,电脑会发烫。你用大脑很长时间,大脑也会发烫。所以,要保证番茄钟之间的休息。另外,专注可能让你限于局部;休息有助于把你拉回到全局。
小结:番茄工作法
番茄工作法,就是每集中精力工作25分钟,休息5分钟,是用合适的时间颗粒度,来保证注意力专注度的一种工作方法。
这个方法听上去很简单,但是在执行的时候需要注意:第一,防火防盗防打断;第二,努力进入心流体验;第三,要专注,也要休息。
[知难,行易难;提升认知,反复践行,一起学习共同成长]