我们今天聊一聊时间管理。
大家都知道一个人只要管理好了时间,就管理好了一切。有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。
对于管理者来说,他的时间管理又该如何呢?
可以分为三个步骤:
1.记录时间
事实上每个管理者都有一个小册子,自己记录,重要的是,必须在处理某一件工作的当时立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。
2.管理时间
将非生产性和浪费时间的活动找出来,尽可能把这些从时间表上排除出去,问自己那些事情根本不必做,不做会有什么后果,如果没有任何影响,立马取消。另外,哪些事情可以由别人代为参加而又不影响结果,如果可以,授权给别人。
3.统一安排时间
做完前两步之后,管理者就会知道自己还有多少时间可以自由支配,又有多少时间可以用在的确可以产生贡献的大事上。
这些剩余的时间,管理者应该全部集中起来。至于如何集中,各人方法不一。有些人集中将会议,审核等例行工作规定排在某天处理,而将其他时间保留下来,做真正重大的事务。
认识你自己,这话一直富有智慧。可是,认识你的时间,却是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。