活动策划是复杂的工作,在每一个环节中,都有许多细节问题有待活动策划者去解决,多个细节的完善,会对最终活动结果形成影响,那么有哪些细节需要注意的呢?此处归纳整理5方面需要注意的细节。
一、活动策划书要规范
一份合格的活动策划书,应包含以下内容:活动名称、活动主题、活动开展、活动要求。
1.活动名称:包含活动主题、时间、地点,如2022年9月广东省内秋季旅游发布会策划书。
2.活动主题:一般来说活动主题要控制在300字以内,最好包括活动目的和意义,让企业管理者快速抓住重点。
3.活动开展:包括具体的活动时间和地点、活动的详细安排、活动的宣传方式、活动的经费预算等。
4.活动要求:这部分一般在策划书结尾,要详细写出对整个活动的要求,举办活动的注意事项等,避免开始活动时出现不可控的错误。
二、提供额外的交通途径
实际工作中,理想且合适的活动地点不容易找到,尤其是一些以地点为活动主题的活动,地点是难以变更的,这时候,只能由活动策划方进行改善。
如果活动地点比较偏僻,不容易吸引受众参与,那么活动策划者需要解决佳通工具的问题,以改变活动的困境。
例如:在市中心设置与活动场地之间的直达巴士,还可以在车身上张贴活动广告,如“活动专用接送车”、“XX活动免费接送”等。
三、赠送小礼品留住观众
活动策划者不仅要思考如何吸引受众,还需要思考如何留住受众,以确保活动全程的参与人数保持在稳定水平。
如何留住观众?常见有两招:
1.在商业促销中,赠送一些小礼品,除了直接赠送外,还可以设置抽奖环节,随着活动流程推进而引发多次抽奖。
常见的小礼品有:优惠券、会员卡、科技产品、日用品、商品赠品、小家电等。
2.一些在露天场地进行的文艺表演活动,可以用新颖刺激的节目或者趣味互动环节吸引观众,例如魔术表演、特技表演等。
四、让参与者记住
如果活动圆满结束,并能够让参与者获得良好的体验和评价,更重要的是,参与者记住了活动,那么这样的活动才算是真正的成功。
要想让受众记住活动,就需要营造记忆点,一般有两点:
1.让受众产生心理共鸣,这是一种被动记忆,没有目的,是潜意识的记忆行为。例如,晚会中主持人的一段非常煽情的演讲、一个感人的故事或节目等。
2.记忆点不超过3个。一般一场活动可以设置2-3个记忆点,穿插在活动的起始、高潮、尾声当中。
五、为下次活动总结经验
活动顺利结束后,不要急着庆功,活动策划者的工作还没结束,活动总结是这个时候的重要工作,能够为未来的获得感策划提供经验积累。
活动总结有3个主要任务:
1.总结优点。
2.总结不足。
3.活动复盘。复盘的内涵大于总结,能够让活动策划者发现一些容易被忽略的细节问题。
核心观点来自《活动策划与执行大全》