如何有效处理任务,成为效率达人,从这里开始。
001 横向整理
把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来,清理脑袋里的全部内存。
如果能2分钟内解决的事,就立马去做,不要拖延;如果这件事不一定必须自己去做的,可以指派他人去做;最后剩下的自己不能立即做的事,则被安排在“下一步行动”中。
002 纵向处理
在处理一件事时,首先要明确目标和选择,只有方向是对的,才能保证整个进程没有偏离。其次,对自己所做的事情做一个期望,想想一下自己完成这件事后有什么好的事会发生,对自己有哪些好处。这样做就大大加强了自己行动下去的力量。紧接着,就要开始自己的头脑风暴,不断提出各种方法,可能性,然后通过整理,进行利弊分析,最后,确定行动方案。
003 关键原则
在处理事情的时候,如果想做到有效,可以采用这3大原则:养成收集的习惯;确定下一步任务;学会关注结果。
把要完成的清单都list出来,然后在每个任务后边写下下一步该怎么做,并且要关注这件事做了后的结果,以及其产生的意义。
让我们一起get things done,然后做一个效率小达人。