对于这个问题，首先我们来拆分一下问题所在，提取出三个关键词如下：高效、好看、PPT。找到问题所在，那么才能回答，回答从三个方面来说。这个回答讲述自己亲历亲为去做，不是套模板、找设计师这样的方法。

第一，又要好看又高效，那么这个高效也就成为相对而言的高效。

因为以我们的认知来讲，高效可以理解为熟能生巧。做任何一件事都分为熟练与生疏，玩儿个LOL还需要意识和手速，当然这是需要天赋这种先天因素；同样，要高效的做出一份好看的PPT，除去一些先天性因素，你需要的是积累、学习和不断的练习。

1、      如何积累、学习、练习？

1）积累经验。经验积累可以从看、学、练中慢慢积累，看那些好的设计作品，培养自己的审美；从基础的操作、技法上面学起；同时还要不断的自己练习，可以从模仿别人的作品开始，注意，是模仿，而不是改模板。毕竟，台上一分钟，台下十年功。

2）积累素材。到了一定的阶段你和高手的差距只是一个素材包，素材包括字体、图片、图标、别人的PPT作品。网上铺天盖地都是这些资源，以后会单独写这些东西哪里去找，此处不再赘述。

3）学习内容。首先学习的当然是设计原则，所有美的东西并不是无缘无故就美了，背后一定是有设计原则，比如最基础设计四原则的对比、重复、对齐、亲密性；比如它符合黄金分割、符合对称原则等等，同时还有色彩的搭配其次，还要学习文字、图片的常用排版、技巧。合适的字号、字间距、行间距对阅读都有很大影响。比如，常用的行间距为多倍行距1.3，字体间距我习惯用加宽2，这个还得根据不同的字号大小来调整。

4）练习方法。光说不练假把式，要想做好，还是需要加以练习。学习可以分为碎片化学习，练习也可以碎片化执行，建立一个学习专用的文件夹。当看到一页不错的PPT，看到一个实用的知识点，那么你可以用十分钟左右的时间来快速模仿；看到一组快捷键，可以分分钟熟练，以后的工作中也会实用。

5）多用快捷键，重新设置软件，以提高效率。你去菜单里找一个命令，和你直接用快捷键操作，会节约多少时间？

以上叙述的，是高效这一个问题的回答。接下来，单独说一说好看。

第二、好看，为什么会好看呢？

第一部分说过，美的东西符合一定的原则。这些原则构成了好看的基础，但是值得注意的是，不能过分设计。此外，不要自我感觉良好，好不好看，他人说了算。你要学会迎合别人的口味，老板喜欢什么风格？领导喜欢什么风格？客户喜欢什么风格？行业适合什么风格？这些东西搞明白，会明确你的方向，

1）配色

首先，你要了解自己所在单位的VI形象手册允许使用哪些颜色？其次。所在行业常用的颜色是什么？最后，收集一些可以灵活使用的配色方案保存，个人做工作汇报的时候还可以使用，配色一般不超过三种。记住：色彩是可以传递情感的载体。

2）用图

用图片也有一个条件，那就是文字数量不多的时候这就涉及到PPT的分类，大方向来说，PPT分为两类：阅读型的，演讲型的。阅读型文字多的情况下，重在文字上下功夫，用图的情况下，在确定了PPT的主色只有，选用图片也需要在一个色系范围之内。

3）用表

图表可以更直观的展现信息，比文字要好。用表需要注意的是，PPT中自带图表插入选项，切记在插入PPT之后，要根据实际情况去改颜色、风格等，平时也可以自己搜集图表保存。

4）字体

字体详细的分类太多，但主要的是衬线体和非衬线体，现在安卓、苹果等手机系统使用的字体就是非衬线体，这类字体对阅读更友好，建议使用。另外，不少人喜欢在PPT中使用毛笔字体，艺术字体，但是这类字体只适用于特殊风格和场景，并不适合大多数情况，慎用。

第三、PPT。

PPT的意思不用多解释，他的中文名称是演示文稿，简单粗暴点说，他是一个演示辅助工具，这一点在各大发布会上你会感受得更明显。随着发展，他也成了各种工作汇报、产品介绍、策划提案的载体。

1）有人说用PPT自带模板来做PPT，我是不赞同的。因为那个真的很丑很丑，不信你自己做一个出来试试？当然，这种情况也会发生那就是不用上台面的情况，可以用来简单梳理思路。真正要给别人看的东西，还是应该经过设计。

2）正确认识这个工具。不要一味追求设计上的高大上，要尊重用途，设计是为用途服务的，不能本末倒置。回归到PPT本身，最重要的还是内容和逻辑！内容逻辑条理清晰，没有多余的废话，这是前提条件，也是必备条件。

第四、拓展

PPT如今已经逐渐引起大部分人的关注，越来越多的人开始重视，尤其是在老一代PPTER努力宣传以后。如果实在没有时间完成一份重要的PPT，那么你可以购买模板，直接套用修改；其次你也可以到各大网站去找人定制。