在坚持星球,听CZ院长讲过一堂早课《汇报工作》,听后大受启发。原来工作汇报也可以有“套路”!
前不久又在一本书当中看到了关于工作汇报的一些知识,书中介绍了汇报者应该怎样构思向上级汇报工作:
第一步,确定需要汇报的重点事项,虽然完成了多项任务,但切记不要将所有内容都滔滔不绝的讲出来。
第二步,客观、准确的将所做事项的结果阐述清楚,并对其影响程度和意义进行适当展开,特别要强调上级关注的那些方面。
第三步,简明扼要的给出导致该结果的原因和事实,要注意的是,既要有客观原因,也有主观原因,给出最重要的一两条原因即可。
第四步,提出将来遇到类似情况该如何做的两三个方法。
汇报工作也是一门艺术,我们要做到条理分明,逻辑清楚。
那么,在工作汇报中我们需要构建怎样的思路让工作汇报做的更加精彩,进而得到上级或者领导的认可和欣赏呢?
首先,讲述基本情况,工作汇报必须要讲述情况,有的简单,有的详细,这部分内容主要是对工作的主客观条件有利和不利条件,以及工作的环境和基础等进行分析。
其次,成绩和缺点,这是汇报的中心,工作汇报,就是要肯定成绩,找出缺点。
再次,经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作开展,须对以往的工作经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。
最后,今后的打算,根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施,等等。
事实上,在我们的实际工作中,更多时候的工作汇报是讲述基本情况,之后分析目前所处阶段,优势,劣势等等,之后给领导提出2--3个方案,并说明每个方案的优势和劣势,再给出自己的个人建议,选择其中的一个方案,并争取让领导认同我们最终推荐的方案。
让工作汇报助力我们的职场!祝大家工作顺利!