我的朋友嘉良,工作能力很强,职业发展在同龄人中也很出色。
但他也有些烦恼:工作时间太长,每天的可用时间里,工作占了六成以上,留给自己学习和提升的时间太少,陪家人时间也不够。按他的话,每天28小时也不够用的啊。
嘉良的状态可能代表了“职场忙人”的常态——工作太忙,总没有自己的时间。
可工作之外,我们又得扮演多重角色:
在家,是丈夫或妻子(未婚的可能是恋人);对于孩子,是父母;对于父母,是孩子;对于朋友,是被倾诉、分享或征求建议的对象;对于自己,希望能发展爱好,并且享受休闲时光。
每个角色争抢我们的时间,让我们捉襟见肘。
本文介绍一个小策略,能帮我们缓解这个焦虑。
我问嘉良,你每天的时间是怎么分配的?
他说,除去睡觉8小时,剩下16个小时,工作占了10小时,健身2小时,剩下时间就是在途、吃饭、陪老婆之类的。
那理想状态下,你希望怎么分配你的时间?我问。
最好能给自我学习和提升安排些时间,比如每天有1-2个小时,还有就是能多陪老婆,多关心一下父母,休闲时间能再多点,就更好啦。但工作对时间要求很高,短时间内很难减少时间数量。嘉良回答。
我问道,你刚才说你每天都健身,那你夫人也健身吗?
她有时候练练瑜伽,怎么了?嘉良问。
你刚才说时间安排不过来,本质上是很多角色对你时间提出要求,很难全部同时满足。但你有没有想过,在做同一件事情时,或许可以同时扮演多个角色?我开始“好为人师”了。
怎么讲?
我说,比如你健身,是为了放松自己、保持健康,权且把它看作“休闲者”的角色吧。那有没有考虑过,可以带你夫人一起健身?比如找个既练器械,又能练瑜伽的地方,两个人一起去?这样,在健身过程中,就同时顾及了“休闲者”+“丈夫”两个角色。这个优化时间安排的小策略,就叫“角色整合”。
这想法不错,有启发。这么说来,或许我也可以把“工作者”+“丈夫”的角色整合在一起——我以前都是自己去办公室加班,以后可以和老婆一起在家里加班,哈哈。嘉良笑道。
是啊,你这整合就挺有创意。掌握了“角色整合”的思路,可以创造出很多可能性。
再给你举个例子哈,比如我自己,喜欢学习新东西(“学习者”角色),也喜欢和朋友交流(“朋友”角色),就常常用新学到的东西,和朋友交流——刚才说的“角色整合”技术,就是最近学到的,现学现卖。刚才和你的交流,相当于“学习者”+“朋友”的整合。
还有,之前和一位职业女性交流过,她的情况是工作太忙,有时顾不上先生。
当她了解到“角色整合”的思维之后,联想到她工作上的资源其实可以和她先生的资源对接交流,这是“妻子”+“工作者”的整合。我解释道。
是的,在用一份时间或者同一件事情里面扮演多个角色,这个思考角度很好。有时我觉得太忙,是下意识认为各角色对时间的要求必须分开处理,而实际上是可以“一箭多雕”的。嘉良恍然。
说完嘉良的故事,反观自己,是否也遇到过“生活太忙,分身乏术”的状况?自己如何做“角色整合”呢?试试以下3步:
Step1: 根据近期时间使用情况,列出自己主要角色:比如工作者、学习者、休闲/爱好者、丈夫/妻子(或恋人)、父母、子女、朋友等,并给每个角色占用时间标出百分比,画成饼图。例如下面左侧的饼图:
Step2:如果对当前时间安排不满意,则按照自己理想的状态画一个展示各个角色占比的饼图。例如上图右侧的饼图。
Step3:对比两个饼图,往往会发现,你希望减少某些角色的时间,增加另一些角色的时间。
长期来看,通过一些行动(也寻求各种支持),让自己的角色时间分配渐渐向理想状态靠近,是最理想的;但短期来看,不妨先尝试多个角色之间寻求整合。
比如上面的两张饼图,关键变化是工作时间占比。长期来看,可以通过提升工作效率、有效授权甚至转换工作,来减少工作上的时间要求;
但短期更快捷的方式,是把父亲、丈夫、休闲者、学习者等角色尝试整合,在不明显减少工作时间的情况下,也能实现其他角色的价值;另外,还可以试着能把工作者角色和工作外其他角色进行创造性地整合。
如果你自己也觉得太忙,试试“角色整合”这种时间管理的策略吧~