【R：阅读原文】
❤ 片段选自《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》
确立事务的先后次序，也就意味着某些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事务或任务——而言的。这时，我们就需要在你的思维过程中引入接下来的两个评估标准了，它们能够帮助你确认需要进行的工作。这里需要提醒各位，虽然本书的方法是立足于你的日常工作的，但是这里的“工作”却是更加广义的，它包含了你打算促成的任何事情，无论是职业的还是个人的。
对于当今的多数职业人士来说，每天的日常工作本身就已经成为一项艰苦的挑战。了解到这一点，将对我们创建一个高效的管理系统有所帮助。
就像我在前面曾经解释过的那样，在一天的工作中，在任何时间点，你所进行的活动不外乎以下3种：
1、执行事先安排好的工作
2、处理突发事情
3、安排自己的工作
也许你正忙于处理行动清单上的事情，或者正在对付刚刚冒出来的新问题，或者正在处理着新接收的信息，以确定接下来的具体行动：要么立刻动手，要么列入清单稍后执行。
这本是一个基本常识。然而却有许多人对第二项活动纠缠不休——似乎对付出乎意料的事情更容易一些——而对其他两项置之不理。这种做法绝对是弊大于利。
【I：原文讲解】
在大多数情况下，人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状态，而不愿意着手处理那些并不明了的工作，也很容易陷入“忙碌”和“紧张”的状态，特别是当办公邮箱以及大脑中堆积着大量尚未处理的问题。
在我们的生活和工作中，大多数事情都是不期而至的。
通常，他们都自然而然的成为当前最主要的事情。这对于某些行业人士来说是常态，因为他们的工作性质要求他们能够当机立断的处理那些突然冒出来的新工作和新问题。
比如，当老板突然出现并希望占用你几分钟时间的时候，你就必须予以关注。高级管理人员要求你处理某个紧急情况，这个任务就一下子凌驾于你的所有工作安排之上，成了头等大事。在执行大客户的订单时发现一个严重问题，你就不得不立刻着手处理这个问题。
如果你盲目的让自己忙于处理随时冒出的突发情况，结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低，归罪于这些 “意外的事情”。
此外，如果你只是把注意力放在突发事情上，而使代办清单长时间的遭受冷落，那么原本不紧急的事情，在经过一段时间之后，也会以紧急事情的形态重新找上门来。
所以采用四象限法可以有效规划自己的待办清单，它分为两个指标：重要性和紧急性。
█ ——第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
█ ——第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做这一象限的事情。
█ ——第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
█ ——第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。
确立事务的先后次序，也就意味着这些事情比其他事情更重要，但是这种重要性是针对什么而言的呢？在这里，我们说的重要性，是针对你的工作——你从自己或其他人那里接手的事物或任务。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
【A1：描述自己的相关经验】
我觉得自己是一个有点小贪心的人，平时周一到周六，基本较少有完整的时间做些自己喜欢的事，所以在周日会给自己计划安排很多的事。但往往最后总是有一些事没有执行完成的。有时也会因为临时的计划或者朋友的邀约，而临时改变计划。例如：1、6:00起床看书一小时；2、外出拍摄一组照片 3、画2幅人物小画；4、看一部电影 5、房间大清洁一次 6、教室大清洁 7、优秀学员作品拍照 8、旅行照片挑选打印整理手账。
我并没有去把事情按重要性和紧急性分类，并制定详细可执行的计划安排。所以导致这周的计划总是有未完成的事情。并且有时也会因为突发事件打断。
例如：在完成早上的阅读后，进行教室学员的作品拍照，这时朋友发来语音信息，就能聊天到30多分钟。然后顺便说：一起吃饭吧，好久没有见面了。于是中午和下午的几个小时计划就没办法做了。这样每周150多幅作品没拍完，就到下周才有时间，导致越积累越多。
例如：周五的时候突然想为自己安排周末出行，这样的突然觉得也是打乱计划的一个因素。
【A1+：实践中慢慢改变】
因为自己之前对四象限管理事情/任务的方法有了解过，但自己是没有认真践行的。但在自己在周日的计划安排上做了调整。
之前——简单的罗列：
1、6:00起床看书一小时；2、外出拍摄一组照片 3、画2-5幅人物小画；4、看一部电影 5、房间大清洁一次 6、教室大清洁 7、优秀学员作品拍照 8、旅行照片挑选打印整理手账。
之后——慢慢的修正：
1、教室大清洁1次（重要）、优秀学员作品拍照（重要）
2、看书1小时（早上第一件事、必需）、画2-5幅小画（必需），增加画画时电影同步播放。
3、外出拍摄照片（如果有时间安排）
4、其它安排临时事件（灵活增加）
【A2：以后我怎么应用】
以后的周末计划按照重要、紧急、和需求的时间，制作详细的TO DO LIST, 只选3件事是必需完成的。以后我会这样做：
一、11月26日开始，以后周日的一天计划（假期除外）：
1、7:00-8:30 阅读1小时 （重要+固定） 培养成自己的一个习惯。慢慢排除在周末计划之外。
2、9:30-14:00 教室学员优秀作品拍照 （重要且紧急），需执行完成。
3、21:00-22:30 画2-5幅小画（重要+固定）+看电影同步。培养成自己的一个习惯。慢慢排除在周末计划之外。
4、教室大清洁（重要且不紧急），随机灵活安排1小时。
5、外出拍摄照片（不重要+不紧急），一个月1次，随机灵活安排。
6、周末活动和聚会聚餐（重要+不紧急），一个月2次，随机灵活安排。
7、其它安排临时事件（灵活增加）
二、准备一个LIST手掌日记本，方便随身携带，制定每天TO DO LIST 。
从2017年12月1日开始。执行每天3件事的记录方式。工作上的1件事（紧急重要）+个人生活2件事（重要）以后，每天晚上睡前，总结当天的3件事执行结果 + 列出第2天要做的3件事计划。
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END
Monowi
2017.11.22
