PI = Proforma Invoice 形式发票
PI的作用：
1.让客户知道自己买的什么，数量多少，单价多少以及总值；
2.客户用以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。
形式发票Proforma Invoice (PI) 其作用等同于报价单!做好报价单就能安排生产吗?那做贸易不是太简单啦?
形式发票只有经过双方签字后,就意味着合同生效!—–但仅仅合同生效,也不一定就要安排生产——通常要等LC或者预付款收到以后才能安排生产的!
Proforma Invoice做好后还不能安排生产的.它的另一作用就作合同之用.需双方盖章(stamp)才能生效!
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
综上所述，给客人的PI和一般的合同差不多，只是下面一些付款方式等条款会有所不同，另外给快递的是CI，一般会做低报的，这样客户可以少交关税。
CI= COMMERCIAL INVOICE 商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
商业发票CI的作用有以下几方面：
（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
1、Proforma Invoice 形式发票按照作用的顺序排列，第一个作用其实是实盘报价，也是简易合同，因此，形式发票常被进口商用来申请进口许可证，或者作为开立信用证的依据。其次是预结算的支付凭证，也就是作为预付款的付款凭证。那么，既然形式发票有这样的功能，什么货物名称、数量、单价、总价、交货时间、结算方式等等内容就会自然在其中了。至于是否能够作为安排生产或者装运的依据，要根据不同的情况来做出相应的判断，不能够绝对的说可以还是不可以。
另外，预付不都是用现金的哦。
还有，做国际贸易不能够不懂得国际贸易的惯例，那就是合同的成立，不是需要双方签字才生效，而是一个实盘报价被受盘人有效接受合同就成立，且这种接受甚至是口头接受都作数。因此，不存在什么形式发票需要双方签字盖章才生效哦。
2、COMMERCIAL INVOICE 商业发票的作用主要是用来作为正式结算用的凭证。那么，既然是作为正式结算用的凭证，上面自然要记载全面的商品信息：品名、数量、单价、总价、发票的签发人、发票的受票人、以及与结算相关的所有信息。既然有了这些信息，那么，发票也就是进出口报关时的重要凭证之一，其报关的作用当然就是海关统计进出口货物的名称、数量、单价、总价，以及计征关税的依据。且当然是进出口双方收付款的主要凭证和记账的主要凭证。当然，也是投保和缴纳保费和索赔的主要凭证。其作用远不止于这些，比如申请产地证、商检检疫、使领馆认证等等需要用到发票哦。
