文 | 秦美美
最近帮人制作或修改简历,对简历的制作有了一些新的认识,写这篇文章把它们分享出来。这是一篇关于简历制作方法论的文章。
在正文之前,需要说明的是:我所谈到的简历都是用PowerPoint制作的,当然,如果能确保简历做的足够优质,你也可以使用Word或PhotoShop.
别的不说,先爆照片。
一个人,若能以最擅长的方式做事,则必将事半功倍。(许岑老师语)
1. 关于版式
最常见的版式无非两种,居中排版式和左右两栏式。
我个人比较倾向于使用居中排版式,因为阅读体验更好。但每个人都有不同的审美喜好(如果审美水平达到了一定的客观标准的话),具体采用哪种排版方式要根据简历可写的重要信息量而定。对于信息量较少的可采用居中排版式,如果重要的信息确实过多,采用左右两栏式为宜。
作为商业文案写作的一种类型,简历的目的在于兜售自己或自己的才能,进而进入面试或下一轮考核,因此简历具有排他性。无论采用哪种排版方式,最重要同时也是要最先明确的一点是,简历的视觉优先级一定是排在第一位的。
所以,在制作简历时,不要套用简历模板。除了阅读体验差、字体不美观、内容冗杂等缺点外,模板简历还极容易让简历的接收者HR产生审美疲劳——你想,HR每天阅简历无数,你能套用的简历模板,别的求职者难道就不能套用吗?一个在简历制作上都没创新精神、人云亦云的人,你还指望他能在工作上有多么突出的作为?
所以,有条件的话一定要对自己的简历进行量身定制,哪怕是假他人之手,没有条件量身定制要创造条件量身定制。
2. 关于内容
内容始终是简历最核心的部分,也是衡量一个人工作能力的根据。在内容上要遵循的一条铁律是:删繁就简,有效的信息多写,无效的信息少写甚至不要写。不是每个人都有耐心花上几分钟看你人生过去的几年发生了哪些美遇或遭遇。
除了必不可缺的个人信息和求职岗位外,内容也需要遵循三段式的原则(关于三段式,我上周写过的一篇文章《你定会受用的三个思维方式》有谈论过):工作经历——教育技能——自我评价。
这三个主题叫什么不重要,只是想表达各自所包含的信息。对于不同的人,这三个主题会有不同的叫法。例如,对于应届生来说,工作经历很有可能就是实习经历,同样,对于已经工作过的人来说,教育技能就是职业技能了。
工作经历
工作经历的写作顺序是由近及远,即先写最近的工作经历,由此往后延伸。但要强调的是,并不是所有的工作经历你都需要罗列上去,因为在这个部分,用人单位最关心的两个问题是:
* 你最近做过什么
* 你所做的跟招聘职位的工作内容吻不吻合
所以,正确的写法是,先仔细研究所求职位的JD(Job Description),然后从这个岗位的JD出发去写。再丰富、再华丽的工作经历,都不如一次与JD契合的天衣无缝的经历奏效。
(1)弄清楚职位要求
一般用人单位在进行招聘时都会说明对应岗位的要求,除了诸如要求求职者会Java、JavaScript编程、Web、Web前端、JQuery等专业性较强的技能外,某些职位也会有一些普适性、专业性没那么强的要求,例如“有一定的文字功底、审美水平”,或者“有一定的领导组织能力”等,这时你就可以梳理自己的经历进行构思了。
(2)根据要求写作
承前所述,不要看到对方说“有一定的领导组织能力”就在自我评价里干巴巴的写一句“有一定的领导组织能力”,对方说“有一定的文字功底”,你就不依不饶的来一句“有一定的文字功底”。太没说服力了。
经历未必就是直接相关的,但起码可以提供参考,很多人在写简历时感觉自己完全无从写起,其实就是没有将自己的经历与岗位要求结合起来。事实是,哪怕是你喜欢打篮球(即使打篮球不是你的工作),也完全有可写的内容,比如你不是参加过篮球比赛?是不是担任过篮球队队长?这些都可以证明你起码具备了一定的领导组织能力。
以上举的打篮球的例子,只是提供一种思维方式。回到具体的工作经历上,如果你在某社团或某个社会组织做过负责人,则完全可以写进简历以此证明你有一定的领导组织能力;如果你在某校报记者团或某杂志社做过实习编辑,也可以写进简历来证明你具有一定的文字功底。这些都是你用来区别于他人的标签。
教育技能
对于职场人来说,这部分可以叫做职业技能,对于应届生来说就是教育背景和专业技能了。
我帮人修改过一些简历,经常遇到的情况是,在描述完自己的教育背景之后,紧接着就是一大堆大学学过的课程,不管跟岗位有关还是无关都写上去,生怕漏掉一个。
这种做法非常糟糕。
首先,不见得你所学的课程到了工作岗位上用得着,甚至如果你所求的职位完全跟专业不对口呢?这时这些课程就彻底沦为无效信息了。所以,如果确实少不了课程的话,选取几个与岗位相关系数较高的课程写上去就行了。
其次,你能保证你所学过的课程都学的很精专了吗?我们多数人从初中就开始学英语,学到大学毕业也学了十年了,但又有多少人敢说自己真正学好英语了呢?企图以所学课程来说服HR,明显不可取。
相反,在这一部分,在保证工作经历与岗位的吻合度比较高的前提下,一个比较好的做法是可以描述自己的兴趣和特长,哪怕是与岗位的关系不那么大,如果特长突出,还可以附上自己的作品,这些都可以转化为你的竞争力。没有人不喜欢除了能把本质工作干好还多才多艺的人。
最后,也是必不可少的,就是自己的专业技能、软件技能,这一部分非常重要,因为涉及到你的工作能力。所以,一定要把自己会的尽量都写上去,千万不要瞎写,明明不会PhotoShop,偏偏说自己会,企图蒙混过关,最后反而因为不诚信得不偿失前功尽弃。
自我评价
这是整个简历中最难写的一部分,因为想要写的出彩不容易。我在修改简历的过程中,经常遇见问题有三种:空洞无物、大玩抒情、运用排比。
空洞无物:这种问题最常见,表现在大量使用言之无物的高频词汇,如本人“性格开朗”、“有责任感”、“注重团队精神”、“有一定的领导能力”,十份简历,就有九份净说这些空洞无物的话。
你说你性格开朗你就性格开朗了?你说你有责任感你就有责任感了?你说你注重团队精神你就不是每次做出业绩都最先向领导邀功的那个人?你说你……算了,我不说,你也明白。
大玩抒情:这种情况在女生的简历中比较容易出现,自我评价不见得就得以非常严肃的笔法来写,但有些人却硬是把它当作散文来写,大肆抒情,最后完全写成了日记、心路历程……显得不够客观、职业。
运用排比:这里的运用排比并不是语文修辞上的排比,而是说出现在自我评价里的每一句的头一个词都是同一个词。自我评价也就三五句话,从第一句到最后一句,每一句都是“具有XXX能力”,这种写法不仅单调,还暴露了求职者文字表达能力不佳、言辞苍白的问题。
3. 关于投递
投递简历时也有一些非常值得注意的细节:邮箱,邮件主题,简历格式,简历的命名等。
邮箱:很多人喜欢用QQ邮箱,但是据我所知,有相当一部分用人单位是不用QQ邮箱的,因为广告太多、骚扰邮件太多。所以,如果方便的话,注册一个更加专业的邮箱吧,例如网易邮箱。
邮件主题:在招聘要求上没有明确给出邮件的命名格式时,千万不要只写个姓名作为邮件主题,比较实用的格式是【求职XX岗位-姓名-电话】。
简历格式:建议使用PDF格式,因为不易出现乱码或打不开的情况,Word和PowerPoint都自带将文件存储为PDF的功能。
简历的命名:分享一个比较取巧的办法,根据Windows操作系统对文件命名的规则,如果在简历(是邮件中的简历附件,不是邮件主题)的前面加一个点号「. 」,将其命名为【.求职XX岗位-姓名-电话】,那么你的简历将自动排在HR的所有简历的第一位。HR每天收到无数简历,如果你不幸姓赵、姓朱、姓祝的话,那这个方法对你来说简直就是福音。
希望上面的分享都帮到大家,愿大家都能找到心仪的好工作。
我是秦美美,一个也想当作家的工科男。给我点时间,我会让你爱上我。