正所谓知己知彼，百战不殆，然而现在的高中年级往往几千人，所以使用mp4看成绩单是大势所趋。
操作原理：将xls表格复制到“记事本”中，并整理。
障碍：同学们的名字字数不等，分数的位数也有不同，难以对齐。
实战演练：将“2009高考成绩.xls”转换为“2009高考成绩.txt”并对齐。
第一步：填补空白
1、在原文的“姓名”列后，各分数列前，均插入一列。
2、将原文复制到右部，并与原文隔开。
3、选中右部全文，将“?”替换为“1”。
4、在原文“姓名”列后的空白列中插入函数“=IF(P1=11,"","")”（其中N为右部的“姓名”列），填充至末，其它列同理。（图1）例如：“数学”列前的空白列中插入“=IF(U2=1," ",IF(U2=11," ",""))”。（注意从第二行填充，因为汉字2字节，所以填补分数到4字节）
第二步：转换为txt
1、将原文（左部）复制到“记事本”中，将TAB符替换为空格。例如：
姓名语文数学英语理综实分总分
王洪辕 115 129 136 265 645 655
刘亚楠 109 135 125 263 632 632
徐骁 106 131 130 252 619 629
何琴 108 125 132 261 626 626
金东东 100 128 119 277 624 624
王静 103 133 123 254 613 623
韩明 105 131 123 251 610 620
赵肖月 117 116 128 243 604 614
王东晓 103 124 109 268 604 614
总结：使用IF函数填补空白，TAB符替换为空格，以实际情况为准，加以处理。
小知识：
IF函数的使用：=IF(①,②,③)，①为条件（如：U2=1），②为结果（如：" "），③为条件不成立的结果（如：""）；③也可以是另一个IF(①,②,③)，这便是多条件的IF函数。
