本文分两部分,第一部分是个人总结,第一部分是读书的思维导图(文末附图)
个人总结
时间管理的核心:用时间,创造价值。
PS:相同的时间,创造的价值并非一样。这里涉及效率,目标两个核心点,只有高效率,才能有高回报;只有明确目标,才能实现价值。
这就明确是时间管理的重点在于目标。
那怎么明确事项目标?
首先,明确目标类型:
短目标分日计划,周计划。
长目标分月计划,年计划。
一般习惯的养成需要22天,此类目标可算月计划
技能养成一般为年计划,只有充足的刻意锻炼才能熟练。
其次确定目标:
短期目标:
方法:“1-2-3”法则,即1.收集事项;2.分析事项;3.事项排序
详解:
收集事项:简单的讲就是把明天或未来一周的事情写下来。突然想学一个技能的这种灵光一现先归于年计划。
分析事项:用四象法确定不同事,属于什么象。建议:第一象限,立刻去搞定。第二象限按部就搬去搞定。第三象限,尽量让他人分担。第四象限,坚决不做。
事项排序:第二步分析出来,我们要做的事情之后,把事情排排序,看看那些事可以一起做了,那些事必须下午做,那些事必须要那些人一起做。然后,结合实际把事情排序。有条不紊的完成待办事项。
知识点:抽屉跟钟,日计划周计划,月计划,年计划事不同的抽屉,不同的事项像邮件一样让进去,每个邮件上都有一个截至时间。
长期目标:
对于日计划周计划而言,代办事件安排起来比较简单,一般就是工作生活上给明天的事情排排序。而对于长期目标,就比较难以把控,比如三年计划,五年计划等。这里引入一个法则--SMART法则。
S--具体性,代表目标要具体
M-衡量性,代表目标要可衡量
A-实现性,代表目标可实现
R-相关性,代表目标有相关的要素要考虑
S-时限性,代表目标要有事件的约束。
主要讲一下衡量性,相关性,时限性。
衡量性:这里作者称为STQC法,由范围(S),时间(T),质量(Q),成本(C)四个方面组成。
范围:读书VS读一千零一页
时间:耗时跟截止时间
质量:输出质量有保障
成本:投入
相关性:学习技能可以报班,那报班学习就是求名师。学习工作技能,那目标就有所实践的地方。还有学习PS,电脑配置够不够等,简单就是人的要求,物的要求,权力的要求是否满足。
时限性:长目标完成起来,最大的问题是很难匹配时间进度跟完成进度。这时候,我们除了耗时外,需引入中间节点这个概念。这截至时间之前,设立几个时间节点,设立节点目标,以来纠正目标完成进度。
最后是制定明确的目标:
方法:量化---分解---检查
量化:用之前提到的STQC法
分解:积木思维,把大目标分解为一个个小目标,安排时间一个个完成
检查:两个方面,1.检查目标是否有弹性;2.目标是否有人,物,权利的支持。
一些高效执行的方法
高手之路
发现问题,开展行动的内容就是上文写道的内容,反思总结是反馈机制,分析自己那些部分未做到位,原因是什么,如何改进。
先写到这里,谢谢大家阅读!