今天我们学习的是对数据透视表进行简单的美化
一、前期准备工作
在数据透视表创建之前,我们要检查表格是否规范,将不规范的表格整理好。不要出现我们上节课讲到的那些错误,比如说空格,文本格式的数值,同名的列,合并单元格等。
二、创建数据透视表
插入数据透视表,选择经典数据表布局,然后我们可以将地区销售员拖到行标签,将数量求和,拖到数值区域,这样一个简单的数据透视表就创建完成了。
三、数据透视表的美化
(一)整体美化
方法一通过设计—报表布局—重复所有项目标签,对表格整体进行美化
方法二(不建议使用)我们可以通过数据透视表,选项,里面的布局和格式,勾选“合并且居中排列同标签的单元格”进行美化。
(二)排序
我们可以对数据进行降序或者升序的排列。
(三)删除“求和项”
对于透视表中出现最多的“求和项”,可以通过查找替换将“求和项”这三个字去除。
(四)汇总行的颜色填充
我们可以采用以下方法:将鼠标放在汇总行上方,会出现一个黑色的箭头,点击箭头,系统会自动将所有的汇总行选中,我们可以填充任意颜色将所有的汇总行统一标识颜色。
(五)固定列宽不变
点击数据透视表选项——布局和格式——将“更新时自动调整列宽”选项勾选去掉。
四、创建组
在数据透视表中,我们可以通过鼠标的右键点击创建组。可以按年月日等分组对日期型的数据透视表进行分组汇总。也可以对价格区间进行分组汇总。
这让我想到。之前在对年龄进行分类汇总时比较头疼,因为不同的统计单位对于年龄区间划分的标准不同,有20~30 ,30~40,40~50分段汇总的,也有25~35 ,35~45 ,45~55分段汇总的。用创建组的功能我们就会简便很多。
五、计算字段
点击数据透视表任意单元格,找到“选项”菜单“”域项目和集”,插入计算字段,在“名称”内输入要增加的计算字段的名称,“公式”栏内输入计算公式。我们就可以对数据透视表中的字段进行计算了。