数据透视表的美化

今天我们学习的是对数据透视表进行简单的美化

一、前期准备工作

在数据透视表创建之前,我们要检查表格是否规范,将不规范的表格整理好。不要出现我们上节课讲到的那些错误,比如说空格,文本格式的数值,同名的列,合并单元格等。

二、创建数据透视表

插入数据透视表,选择经典数据表布局,然后我们可以将地区销售员拖到行标签,将数量求和,拖到数值区域,这样一个简单的数据透视表就创建完成了。

图片发自简书App

三、数据透视表的美化

(一)整体美化

方法一通过设计—报表布局—重复所有项目标签,对表格整体进行美化

方法二(不建议使用)我们可以通过数据透视表,选项,里面的布局和格式,勾选“合并且居中排列同标签的单元格”进行美化。

(二)排序

我们可以对数据进行降序或者升序的排列。

(三)删除“求和项”

对于透视表中出现最多的“求和项”,可以通过查找替换将“求和项”这三个字去除。

(四)汇总行的颜色填充

我们可以采用以下方法:将鼠标放在汇总行上方,会出现一个黑色的箭头,点击箭头,系统会自动将所有的汇总行选中,我们可以填充任意颜色将所有的汇总行统一标识颜色。

(五)固定列宽不变

点击数据透视表选项——布局和格式——将“更新时自动调整列宽”选项勾选去掉。

图片发自简书App

四、创建组

在数据透视表中,我们可以通过鼠标的右键点击创建组。可以按年月日等分组对日期型的数据透视表进行分组汇总。也可以对价格区间进行分组汇总。

这让我想到。之前在对年龄进行分类汇总时比较头疼,因为不同的统计单位对于年龄区间划分的标准不同,有20~30 ,30~40,40~50分段汇总的,也有25~35 ,35~45 ,45~55分段汇总的。用创建组的功能我们就会简便很多。

五、计算字段

点击数据透视表任意单元格,找到“选项”菜单“”域项目和集”,插入计算字段,在“名称”内输入要增加的计算字段的名称,“公式”栏内输入计算公式。我们就可以对数据透视表中的字段进行计算了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,681评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,710评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,623评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,202评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,232评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,368评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,795评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,461评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,647评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,476评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,525评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,226评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,785评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,857评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,090评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,647评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,215评论 2 341